如何婉拒“礼请”

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  法官
  拒礼
  用拟人的手法来说,《柔性处理 艺术拒绝》已经一岁半了。甚至在联系材料的过程中,连“出品人”都觉得是不是已经有些过时。然而从编辑的角度看,这样的形式却是难能可贵,便借由本次策划之机,以期有抛砖引玉之效。希望能看到更多针对具体行业、岗位的“实用手册”。
  同学组织饭局去不去?老乡送点特产收不收?这些看似简单的问题,让法官回答起来并不容易。答应,就可能是当事人托关系要求为案件帮忙;不答应,就可能背上不近人情的恶名,多年情分毁于一旦。身处“人情”、“关系”社会,法官的工作并不简单。在查清事实、适用法律的基础上,还要处理好纷繁复杂的关系网,以期达到较好的办案效果。针对这样的现状,浙江省高院编撰了一本《柔性处理 艺术拒绝》小册子,设计了30种拒礼、拒请、拒托场景,为法官们解答上述难题提供一份参考答案。
  场景一:某日,你在单位收到当事人或代理人等涉案关系人送来的诉讼材料(含当事人直接将材料放在法院传达室),发现其中夹带有若干购物卡券或现金,你会如何处理?
  处理建议:如果当事人还在场,与部门领导、合议庭成员或廉政监察员一起向其说明法院纪律规定后,予以退还,并视情进行批评教育;如果当事人不在场,首先向部门廉政监察员或部门领导报告情况,并在第一时间与当事人取得联系,告知法院的纪律规定,限期(十天左右,)请其取回。如果当事人配合前来的,会同部门廉政监察员或部门领导予以退回;如果当事人系外地的,对材料中夹带的现金可在询问当事人银行卡号后转账退还,也可根据当事人住址通过邮局汇款,并妥善保管相关凭证;如果当事人在场拒不取回或超期不取的,及时上缴院纪检监察部门,并视情告知当事人。
  场景八:某日,你和同事前往外地进行诉讼保全或执行,因对当地情况不熟需要当事人协助配合,经部门领导同意,你与一方当事人的法务部门负责人张某一同前往,在宾馆住宿费用结算时,你发现费用已结清,你会如何处理?
  处理建议:第一时间与张某取得联系,询问住宿费用是否为其结算。核对无误后,告知其法院有严禁接受当事人及案件相关人员的财物、宴请或者其他利益的规定,请其相信法院和法官会依法公正、廉洁办案的,并将住宿费用予以退还;有关费用按规定回单位报销,并将该情况向部门廉政监察员或部门领导报告。
  场景十一:某日,你受亲友、长辈、领导、老师或同学邀请聚餐,入席时发现有案件当事人在场,你会如何处理?如果该当事人是中途到场的,你又会如何处理?
  处理建议:不论入席时发现当事人在场,还是当事人是中途到场,均应设法借故离开(例如家人来电,家中有急事需即刻回去处理;领导来电,单位有急事需要加班,等等);如碍于情面确实难以离开的,应当坚持原则,避免谈论案件,并建议当事人通过正常的来访途径书面反映情况。事后,可向亲友解释和说明法院的有关纪律规定,恳请得到理解和支持。同时,要及时向组织说明情况,可能引起合理怀疑的,应主动申请回避。
  场景十六:如果当地的一名人大代表、政协委员、有关主管部门或相关组织的人员,以非正式的方式关心你或者你同事主审的案件,你会如何处理?
  处理建议:可以对其关心法院的工作表示感谢,并告知承办法官公道正派,业务精湛,一定会依法处理案件,请其放心。同时,告知其如反映涉案情况,应采用书面形式;如果其坚持要求面谈的,应按接待来访的规定在法院机关公开进行。同时,制作电话记录或工作记录,并在审判组织评议和讨论案件时予以说明。
  场景 二十八:你是负责所在法院物资采购(如日常办公用品、定点招待饭店、服装、单位食堂饭菜等)的干警,某日,你的一个很久未见的老乡找到你,希望你能从他那里进货,并盛情邀请你本周末携带家人到某地放松一下,摘摘水果、吃吃农家菜等,你会如何处理?
  处理建议:对很久未见的老乡要热情、客气,但要明确告诉他,根据《人民法院工作人员处分条例》,违反规定进行物资采购是要受纪律处分的,而且单位的物资采购有严格的程序,对供货商的资质、信誉等都有严格的要求,目前的供货商都是之前通过招投标确定好的,不可能轻易变更,请其理解;如果以后单位有新的物资采购事项,欢迎其投标进行公平竞争。另外,对老乡的邀请要委婉予以回绝(如周末单位还另有他事需要处理、家人需要加班、小孩需要补课等),请其谅解;如果老乡还带来了土特产等礼物,要坚决拒绝;实在拒绝不掉的,要回赠其相当价值的物品。
  编辑:刘雁君 nina_lyj@sina.com
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