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摘 要:随着社会不断的发展,人们对档案学的研究也在逐步的深入。高校会计档案管理也成为了重点的研究对象。本文对高校会计档案管理的定义和内涵进行了介绍,结合调查问卷得出的结果总结出了高校会计档案管理现状和存在的一些问题,同时针对存在的这些问题提出了相应的解决办法,希望能够有效的解决当前会计档案管理中存在的问题,为高校会计档案管理献出一点绵薄之力。
关键词:高校会计档案;管理问题;现状
当代新时期,高校对档案管理工作要求更加严格,会计档案管理作为档案管理的重要组成部分,备受关注。高校会计档案管理直接影响着高校的管理水平和财务管理水平,因此为了适应新时期的要求,规范和完善高校会计档案管理十分有必要。本文就高校会计档案目前存在的问题提供了些建议,希望能对所有高校会计档案管理带来帮助。
一、高校会计档案管理现状
(1)高校会计档案管理主体意识薄弱:教职员工和学生对高校会计档案管理的认识不清晰,导致高校会计档案管理的工作开展具有一定的难度,也使高校的会计档案管理处于模糊状态之下;(2)高校会计档案管理呈现多样化趋势:高校会计档案管理目前呈现多样化,电子档案、电子服务管理等相互交错管理,因此这也对会计管理人员的计算机水平提出了更高要求;(3)高校会计档案管理面临挑战:不断发展的科学技术水平要求高校会计管理必须跟随社会发展的角度时常改变自己的管理方式,接受更优的管理摒弃拖沓繁复的管理方式,这就要求了高校会计档案的管理者和使用者都要适应瞬息万变的社会和科技以及思想上的进步,因此,高校会计档案管理的未来发展是面临挑战的,更是面临机遇的。
二、高校会计档案管理存在的问题
(1)高校会计档案信息公开不足:信息公开的积极意义认识不足、信息公开的主动性差、信息公开过于形式化、是对管理的公开而非服务的公开、公开的方式存在不足、相关的监督意识、奖惩和责任追究机制不够完善等。
(2)高校会计档案作用实现不充分:高校人员目前仅仅将会计档案用于查阅,大多是维持正常的经济秩序和和活动秩序以及个人利益,几乎不会涉及到对高校发展和高校管理方面的深入探讨,这就意味着失去了追求提高工作效率和完善学校管理的方法和发展改变的活力。
(3)高校会计档案信息的不对称:信息不对称具体表现在档案的破坏和损毁,档案资源的流失和复杂的管理方式增加了管理人员的工作难度和强度。
三、高校会计档案管理的辦法和措施的完善
(1)加强高校会计管理制度的执行力度
在领导的带领和管理下严格按照会计管理条例执行新增、收入、报销、销毁等流程制度。加强会计档案工作人员对这些制 度的学习。增加相关工作人员对管理条例的认识并能将管理条例有效的运用在工作中。在此期间为了鼓励管理人员主动积极的去学习,因此可建立一定的奖惩制度,起到积极督促学习的作用。
(2)提高高校会计档案管理人员的素质
随着高校近年不断的发展和高校文档内容日渐变更的模式故对高校会计档案管理方面工作人员的素质提高是必要和迫在眉睫的。高校的日益壮大和目前复杂的社会经济来往使得会计档案管理工作更加复杂化,对人员业务水平的要求就会更高。会计档案作为高校财务会 计的各项收入和支出的凭证,它需要管理人员具有较好的职业道德和法律意识, 将这项工作上升到道德标准上去完成。因此我们需要:提高管理人员认识、增强管理人员法律意识、加强管理人员的自身责任感、加强财务部门与档案管理部门的沟通。
(3)增强高校会计档案管理信息公开程度
高校会计档案信息公开工作的宣传我们可以从以下几个方面去实行:网络途径宣传、会议途径宣传、文字途径宣传。例如:发表相关的文件、在各单位的公告栏上刊登、利用现代的电子屏幕或在报纸杂志上进行宣传等。
(4)加大会计档案信息公开的监督检查力度
加强对会计档案部门领导干部的监督、建立会计档案信息公开小组、定期召开工作汇报会议。
(5) 确保高校会计档案管理作用的实现
档案学的一个最重要的作用就是使开发记录下的各种材料发挥其功能和凭证 的价值,从而可以科学的指导未来的工作重点和方向。因此确保高校会计档案管理作用的实现是有必要的。可以从教学层面如:教学安排、师资队伍建设和教学管理等和科研层面、管理层面、学生层面、学生层面来实现。
四、结语
在21世纪新时期的弄潮下,对高校会计档案管理工作的重视是有必要的。高校的、便捷的、信息化的会计档案管理工作使得高校日常运维更加简单便利,同时可将便捷的管理理念运用到其他事务管理中。凡事都将起到事半功倍的效果,当前也应加强对管理人员的业务培训,对组织机构的完善,建立科学高校的档单管理制度条例都将有助于提高会计档案管理工作。
参考文献:
[1]王英玮.专门档案管理[M].北京:中国人民大学出版社,2010 .
[2]张育强.电子会计档案:概念与思路[J].中国总会计师,2013(2):67-68.
[3]张雪珍.会计信息化档案安全与维护问题及对策[J].财会通讯,2010(5):147-148.
关键词:高校会计档案;管理问题;现状
当代新时期,高校对档案管理工作要求更加严格,会计档案管理作为档案管理的重要组成部分,备受关注。高校会计档案管理直接影响着高校的管理水平和财务管理水平,因此为了适应新时期的要求,规范和完善高校会计档案管理十分有必要。本文就高校会计档案目前存在的问题提供了些建议,希望能对所有高校会计档案管理带来帮助。
一、高校会计档案管理现状
(1)高校会计档案管理主体意识薄弱:教职员工和学生对高校会计档案管理的认识不清晰,导致高校会计档案管理的工作开展具有一定的难度,也使高校的会计档案管理处于模糊状态之下;(2)高校会计档案管理呈现多样化趋势:高校会计档案管理目前呈现多样化,电子档案、电子服务管理等相互交错管理,因此这也对会计管理人员的计算机水平提出了更高要求;(3)高校会计档案管理面临挑战:不断发展的科学技术水平要求高校会计管理必须跟随社会发展的角度时常改变自己的管理方式,接受更优的管理摒弃拖沓繁复的管理方式,这就要求了高校会计档案的管理者和使用者都要适应瞬息万变的社会和科技以及思想上的进步,因此,高校会计档案管理的未来发展是面临挑战的,更是面临机遇的。
二、高校会计档案管理存在的问题
(1)高校会计档案信息公开不足:信息公开的积极意义认识不足、信息公开的主动性差、信息公开过于形式化、是对管理的公开而非服务的公开、公开的方式存在不足、相关的监督意识、奖惩和责任追究机制不够完善等。
(2)高校会计档案作用实现不充分:高校人员目前仅仅将会计档案用于查阅,大多是维持正常的经济秩序和和活动秩序以及个人利益,几乎不会涉及到对高校发展和高校管理方面的深入探讨,这就意味着失去了追求提高工作效率和完善学校管理的方法和发展改变的活力。
(3)高校会计档案信息的不对称:信息不对称具体表现在档案的破坏和损毁,档案资源的流失和复杂的管理方式增加了管理人员的工作难度和强度。
三、高校会计档案管理的辦法和措施的完善
(1)加强高校会计管理制度的执行力度
在领导的带领和管理下严格按照会计管理条例执行新增、收入、报销、销毁等流程制度。加强会计档案工作人员对这些制 度的学习。增加相关工作人员对管理条例的认识并能将管理条例有效的运用在工作中。在此期间为了鼓励管理人员主动积极的去学习,因此可建立一定的奖惩制度,起到积极督促学习的作用。
(2)提高高校会计档案管理人员的素质
随着高校近年不断的发展和高校文档内容日渐变更的模式故对高校会计档案管理方面工作人员的素质提高是必要和迫在眉睫的。高校的日益壮大和目前复杂的社会经济来往使得会计档案管理工作更加复杂化,对人员业务水平的要求就会更高。会计档案作为高校财务会 计的各项收入和支出的凭证,它需要管理人员具有较好的职业道德和法律意识, 将这项工作上升到道德标准上去完成。因此我们需要:提高管理人员认识、增强管理人员法律意识、加强管理人员的自身责任感、加强财务部门与档案管理部门的沟通。
(3)增强高校会计档案管理信息公开程度
高校会计档案信息公开工作的宣传我们可以从以下几个方面去实行:网络途径宣传、会议途径宣传、文字途径宣传。例如:发表相关的文件、在各单位的公告栏上刊登、利用现代的电子屏幕或在报纸杂志上进行宣传等。
(4)加大会计档案信息公开的监督检查力度
加强对会计档案部门领导干部的监督、建立会计档案信息公开小组、定期召开工作汇报会议。
(5) 确保高校会计档案管理作用的实现
档案学的一个最重要的作用就是使开发记录下的各种材料发挥其功能和凭证 的价值,从而可以科学的指导未来的工作重点和方向。因此确保高校会计档案管理作用的实现是有必要的。可以从教学层面如:教学安排、师资队伍建设和教学管理等和科研层面、管理层面、学生层面、学生层面来实现。
四、结语
在21世纪新时期的弄潮下,对高校会计档案管理工作的重视是有必要的。高校的、便捷的、信息化的会计档案管理工作使得高校日常运维更加简单便利,同时可将便捷的管理理念运用到其他事务管理中。凡事都将起到事半功倍的效果,当前也应加强对管理人员的业务培训,对组织机构的完善,建立科学高校的档单管理制度条例都将有助于提高会计档案管理工作。
参考文献:
[1]王英玮.专门档案管理[M].北京:中国人民大学出版社,2010 .
[2]张育强.电子会计档案:概念与思路[J].中国总会计师,2013(2):67-68.
[3]张雪珍.会计信息化档案安全与维护问题及对策[J].财会通讯,2010(5):147-148.