计算机网络技术在企业信息化建设中的应用

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  摘  要:计算机网络应用技术在企业信息化管理中发挥了重要作用,文章主要对计算机在信息化中的影响及作用进行分析,并探讨具体的应用策略。
  关键词:计算机;应用技术;网络应用;信息化
  企业在发展的过程中务必要重视计算机信息化建设,让企业能够与时俱进得到良好的发展,在了解计算机信息技术的重要性后为我国的经济带来不断发展。
  一、企业引入计算机技术和信息化建设的意义
  1.1提升企业管理水平
  在全球经济一体化和信息爆发式增长的时代,企业面临着空前的竞争和革新转型,企业能否屹立于激烈的竞争中并得到有效发展,关键取决于企业对自身优劣势的剖析、对市场信息的准确捕捉及果断革新。而企业引入计算机技术和信息化技术正是利用先进技术系统搜集有效信息,帮助决策者准确判断和分析自身特点,有针对性地合理规划,同时还可以帮助企业寻找發展的机遇,不断扩大企业的竞争力和行业影响力。
  1.2完善企业资源配置
  在计算机应用技术的辅助下,企业能够加强对各方面资源的了解。比如,企业管理人员可以通过计算机技术加强对人工、生产情况、销售业绩等各方面的了解。哪怕是企业的管理者远在异国他乡,也能通过计算机技术召开视频会议,轻点鼠标便能对企业的各方面数据一目了然。换句话说,有了计算机技术支撑,企业管理层可以不受时间、地点的约束去了解资源、配置资源、调动资源,继而去推动资源运用的合理化,切实增强企业经营管理的质量和效率。此外,科学运用计算机技术,还能起到节约企业的办公资源的作用。与纸介质相比,在计算机技术的渗透下,磁介质、光介质便应运而生,不仅存储密度大、擦写不留痕迹外,也有利企业资源和数据信息的保护与查询[2]。而且,现在随着电子发票等的出现,手工环境下的信息传递逐渐被以无线电波为主的信息传递所替代,不仅提高了信息传输的效率,而且节约了企业的资源,促使企业的资源配置最优化。
  1.3有助于企业完善自己的数据库
  数据库便于企业分析市场动态,优化调整企业结构,为企业发展辨明方向。商家通过大数据分析及时掌握客户的需求和喜好,了解市场和客户群体的动态,分析内部管理弊端,及时革新和改进,分析竞争者的优劣,扬长避短,科学有效地提高企业的竞争力和发展力。
  1.4促进企业信息的存储与安全
  以前,企业的信息和资料的储存保存一般都需要纸质材料,纸质材料不易长期保存,并且需要一定的人力资源、时间资源、空间资源和经济资源来储存和维护,对于一些机密的资料信息还有潜在的安全性的问题。而计算机应用技术的发展和切入,比如“云空间”,能一定程度上节省了人力、时间、经济、空间等资源,并且对信息、资料进行实时保存和分门别类,进一步实现自动化办公。当需要相应的资料或信息时,能够及时迅速地查找出来,消除了纸质材料不易储存、查找麻烦、耗时耗力等缺点,进一步提高工作效率。对于一些需要加密保存的企业信息,可以应用计算机技术进行加密或者锁定,防止信息丢失或者被不正当删改,提高企业信息和资料的安全系数。
  二、计算机网络技术在企业信息化中的应用策略
  2.1生产层面
  市场经济体制的改革对我国企业的运作以及发展提出了较高的要求,为了更好的体现自身的发展优势,企业必须要立足于先进技术的应用情况,有效的突破了传统运作模式所存在的不足,实现产业融合的进一步发展。其中生产计划建设非常关键,企业需要将各种计算机网络应用技术与现有的管理工作环节相结合,分析模拟仿真技术,微电子技术的应用要求,真正的实现动态的管理以及监督,加强对不同管理环节的严格把控,从整体上促进产品质量以及服务效率的稳定提升。
  2.2管理层面
  目前,在企业管理环节中,计算机技术的应用较为广泛,总结起来主要有以下几个方面:1)人力资源管理方面。主要就是将现有的人员情况以信息化的方式展示出来,便于了解和进行管理。比如借助计算机技术统计员工的出勤情况,借助计算机技术计算员工的绩效工资,利用计算机技术缴纳员工社保等等。2)财务信息管理方面。由于企业规模不断扩大,财务预算也愈来愈大,财务管理过程中的工作也日趋繁琐复杂。计算机技术的应用一方面有利于财务人员数据的整理,另一方面也有利于财务人员对每季度的财政信息实施有序的存储和快速查询。此外,在财务会计工作中,计算机技术的应用能解决程序时间和数据篡改的问题,保障了会计工作的质量和安全。3)资源管理方面。对于企业的发展来说,最重要的资源便是信息资源。在计算机技术的渗透下,信息资源能够得到很好的安全保证。
  2.3经营层面
  企业信息网络化指的是企业在与他企业及单位进行交流的过程中,充分利用自身网络技术系统中的相关技术交流平台,通过信息技术来完成企业之间的信息共享及资源利用。企业信息网络化既是整个企业生存发展的重要手段之一,同时也是新时代社会发展的潮流及目的。
  三、提高企业信息化建设的有效途径
  3.1提高员工信息转化能力
  企业的信息化发展,计算机技术和信息技术是第一要素,但是技术本身并不能给企业带来创收,关键的核心还是人才的储备和培育,换句话说,就是企业员工只有掌握计算机应用技术和信息技术,才能保证企业信息化建设的有效进展,否则再好的技术,再多的资金投入,再好的信息化建设方案,没有专业化的人员可利用,也就不能将其转化为生产力为企业盈利。因此,企业管理者要重视员工的计算机应用能力和信息转化能力,整体提高员工的专业素质和信息技术水平,共同发展,为优化企业信息化建设做努力。
  3.2提高企业技术人员技能
  企业需要做好人力资源建设的相关工作,聘请计算机信息技术与计算机专业知识相关的专业人员,并且针对企业现有的工作人员,需要企业进行相关技术培训,合理定制周期定期开展,让企业员工意识到企业计算机信息化的重要性,让企业员工树立正确的工作态度以及价值观念,员工之间也可以相互交流深入了解行業发展的本质意义,提高企业的人力资源管理竞争力。
  四、结语
  综上所述,在信息化建设的实际操作中,要充分认识在信息化潮流中,企业信息化建设的必要性,加大信息技术的投入,推进企业信息化建设步伐;企业员工也应积极提高自身的计算机水平和信息化技术,将信息化渗透到企业生产、经营的各个方面。
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