风险与效益视角下的集体企业审计

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  [摘要]开展集体企业审计是供电企业防范经营管理风险、实现提质增效的有效途径。国网衡水供电公司从风险效益角度出发,以增值审计为目标,强化审计监管力度,构建集体企业审计创新模式。
  [关键词]风险效益 集体企业 内部审计
  当前,供电系统集体企业面临的内外部环境发
  生了巨大变化。从外部环境看,现代市场体系更为透明、自由、公开,随着市场竞争的日趋激烈,集体企业管理正逐步向精益化发展。从内部环境看,集体企业“麻雀虽小,五脏俱全”,是集“人资、工程、物资、财务”等多职能的综合体。集体企业审计作为供电公司内部审计的衍生审计,需要审计人员不但精通一个专业,更要博采众长,集各项“武功”于一身。面对集体企业复杂的审计环境,国网衡水供电公司不断创新集体企业审计模式,主要流程如图1所示。
  一、审前准备“高精准”定位
  (一)周密细致进行审前调查
  由主审、审计组成员组成审前调查组,研究编制详细的审前调查方案,采取远程在线及现场调查等多种方式收集资料,对审前调查所获取的资料和财务数据进行深入细致的分析,梳理审计疑点,确定审计重点,在此基础上编制高质量审前调查报告,制订有针对性的审计方案。
  (二)精雕细琢制订审计方案
  在审前调查的基础上,组织人员编制有针对性的审计方案。同时,根据每位审计人员的工作特长和能力,将项目的审计目标、审计范围、审计内容和重点、审计工作时间进行细化分解,落实到每位审计人员。
  (三)精心组织审计专项培训
  组织审前培训,让审计人员全面了解审计的目的、内容和相应的法律法规以及被审计单位的基本情况。根据审计项目的需要,在审计方案中明确审计组及审计人员,审计组中既有对某专业经验丰富的审计“老手”,也有善于发现疑点线索、追踪深入的审计能手,还有熟练掌握计算机运用的审计高手。选配精兵强将,扎实做好前期培训,主要围绕三个方面进行,如图2所示。
  二、审计实施“高质量”管控
  审计实施阶段是整个审计项目的重点,如何实施是影响审计项目质量的关键,审计实施项目重点如图3所示。
  (一)下发审计指引,自查自纠事半功倍
  将审前调查方案中的审计指引下发给集体企业,由集体企业开展自查自纠,并将自查自纠结果报告审计部。检查结果表明,自查自纠起到了事半功倍的效果。
  (二)对照审计方案,审计事项无一遗漏
  注重对审计实施方案落实情况的控制,避免方案与实施“两张皮”现象,加强对审计证据的复核,确保其充分、有效。检查开始前,审计组组织每位成员对审计方案进行仔细研读和讨论,做到审计方案熟记于心,在此基础上,严格对照审计实施方案规定的审计内容、方法步骤、审计分工等,认真细致地开展审查工作,做到应审尽审,无一遗漏。
  (三)遵循操作规范,审计程序规范合规
  审计人员在项目审计中必须遵循操作规程,严格按照审计程序获取审计证据,对审计证据进行分析和归纳,形成审计记录,汇总提炼审计底稿,按照“一事一记录”“一事一底稿”的原则编写记录、底稿,实行审计人员、主审、审计组长三级复核签名制,保证各项资料的合规性。对每个审计项目,从审计工作底稿到审计报告,都要严格复核程序、复核权限,进行全面复核和检查,确保审计质量。
  (四)根据检查进度,及时交流做好总结
  为随时掌握审计工作进度,确保审计信息沟通顺畅,审计组实行“两日一碰头,四日一总结”会议模式,各成员汇报工作完成情况,主审和组长充分发表对发现问题的看法,讨论提出下一步检查线索。各成员在把握全局的情况下,据此调整本专业的检查方向。同时,审计组与被审计单位充分交流,在良好的氛围中获取真实情况,及时得到反馈意见;与各专业部门及时沟通,对专业化问题做到定性准确,确保审计项目顺利实施。
  (五)组建专家团队,提供技术保障支持
  由财务、人资、物资等专业部门优秀专家、业务骨干组成的专家组,可为审计提供专业技术支撑,更加精准地查找风险点。审计组成员在发现问题、疑点后,对不确定、拿不准的地方,及时向专家组寻求专业帮助,极大提高了审计问题定性的严谨性和准确性,推动了审计工作的顺利开展。
  (六)專业部门联动,助力提升审计效率
  审计部门与公司各专业部门形成多维联动(如图4所示),加强资源整合,优势互补,形成合力,实现与公司其他监管部门的专业协同,跨部门的业务合作,实现了内部审计职能的效益最大化。通过建立审计、财务、监察、营销、运检、发展、办公室等部门共同参与的协作机制,促进审计发现问题的整改落实。同时,进行跟踪监督,将审计整改事项、整改效果纳入企业年度考核体系,确保审计工作取得实效。
  三、审计整改“高标准”治理
  推进整改全过程“高标准”管理,应建立健全问题整改报告制度、督查制度和责任追究制度,善于借助各部门力量推动问题整改,实行分层次、立体化跟踪督办,对整改不力的必须追究责任。
  (一)健全整改工作体系
  按照所属专业对审计发现问题分类,分别成立由专业部门和责任单位组成的专业整改工作组,负责开展整改方案制订、自查自纠等工作。建立专题协调机制,由单位负责人定期通过专题会议、现场调研等方式,推进跨专业问题整改落实。
  (二)加强整改过程管理
  根据整改进展、难度及重复发生概率,对审计问题进行编号,由牵头专业部门分别提出阶段性整改要求,定期赴基层单位开展检查和督导。设立问题整改看板,实时通报各单位问题整改进度及成效。
  (三)强化整改质量管控
  建立重点问题联合验收机制,组织审计、专业部门及基层单位三个层级整改责任人,对台账资料、信息系统及现场情况开展联合审查签证,确保审核结果科学公正。   四、后续审计“高成效”保障
  为保证审计整改质量,充分保障审计工作成效,被审计单位上报整改报告后,审计部门针对审计问题的具体整改情况和关键领域开展后续审计,主要作用体现在以下方面。
  (一)提高问题整改质量
  在审计整改体系的基础上,通过后续审计,监督责任单位问题整改的态度是否积极、审计建议是否采纳、整改措施是否得当、整改效果是否显著。
  (二)保证审计成果最大化运用
  后续审计过程中,实际到场查看问题整改情况是否属实。对于无法整改的问题,查看同类问题是否再次发生,保证单位管理层、专业管理部门对于审计成果的进一步运用。
  (三)积累内部审计工作经验
  实施后续审计,有助于审计人员积累工作经验,增强工作信心。若经过实践验证,有的审计建议缺乏可操作性,则有利于找出差距,分析原因,进一步提升建议的针对性和可行性。后续审计能够更加明确下一步审计项目开展的重点和关键点。
  五、数据应用“高速度”分析
  (一)数据分析,细化审前调查
  在审前调查阶段,审计人员对被审计单位的数据进行全面分析。一是审计人员通过使用集体企业财务管理、物资管理、人力资源管理等信息化系统,快速有效地锁定审计关键领域、敏感领域,极大地减少不相关问题审计,提高审计速度。二是在管控业务审计系统、审计ERP系统、智能持续审计系统中,建立数据分析任务,运用已经固化的审计规则,对审计时段内的业务数据进行分析,得出异常数据。三是根据分析结果,以表格、图示、文字多种方式展示分析结果,为审计组确定审计实施方案和关注重点提供参考。
  (二)异常数据,深入现场核查
  数字化审计为审计人员提供远程信息支持,及时查找、复核数据,现场调阅被审计单位的档案、凭证等纸质资料,开展现场访谈等工作,使审计人员对异常数据进行分析核查,确保快速确认审计发现疑点,准确判断问题症结,提高审计核查工作效率。
  (三)总结提炼,分析大数据成果
  审计项目结束后,对审计过程中的数据来源、数据表、数据分析方法、数据分析模型等大数据分析过程及成果进行梳理,总结提炼营销审计通用的数据表、审计模型、审计规则,形成审计项目的大数据分析总结。通过审计项目实践和总结,审计人员对审计模型、审计规则不断优化完善,将其固化到相关审计作业实施系统中,增强系统的实用性。对形成的数字化审计案例,向集体企业各部门推广应用,便于在日常工作中及时发现管理问题,堵塞制度、流程方面的管理漏洞。
  六、审计增值“高层次”提升
  (一)注重總结提炼,创新审计规范管理
  运用辩证思维、系统思维、创新思维和法治思维,总结经验、吸取教训,提炼新的审计理念、审计思路、审计方式方法,完善质量管理、风险防控和职业道德建设等制度,并加以推广,有助于提高审计项目质量,更好地促进审计改革创新。
  (二)注重综合分析,服务领导科学决策
  通过审计报告对审计事项的评价,向公司领导提供全面、真实、完整的信息,立足审计接触领域广、熟悉法律法规、掌握情况详实的优势,加大对审计情况的综合分析。跳出单个微观的审计项目,从宏观层面分析问题,透过现象分析问题本质,深入剖析制度缺陷、管理漏洞以及影响企业发展的实际问题,提出解决问题的意见建议,积极向领导建言献策,服务领导科学决策,推动企业科学发展。
  (三)升华审计目的,做好成果扩展运用
  审计的目的是查找经营漏洞,提升集体企业管理水平。在此基础上,加大对审计成果的宣传,并对好的做法进行提炼、推广,保证审计成果应用最大化。将审计工作的目标要求与公司的期望值相结合,从审计角度看问题,提高站位,吃透国家大政方针与公司战略规划。在宣传时,注重多角度、多领域、多形式、多方法,在时空上形成“立体感”;展示新成就、新问题、新经验、新观点,在视觉上具有“冲击感”。
  国网衡水供电公司以风险和效益为导向,本着“重点审计、深挖问题、狠抓整改、严控风险、服务大局”的理念和目标,实现了审前调查、审计实施、审计整改、后续审计、数据应用、审计增值集体企业审计全过程闭环管理,提高了集体企业管理水平,在有效发挥监督服务职能的基础上,凸显审计增加价值的作用。
  (作者单位:国网河北省电力有限公司衡水供电分公司,邮政编码:053000,电子邮箱:zhangpeinan123@163.com)
  主要参考文献
  曹磊.浅析电力集体企业内部审计[J].经营管理者, 2014(25):33
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