谈网络环境下的高校图书馆期刊管理

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  地球成为了“地球村”,我们正生活在一个网络化的时代。网络环境为我们的生活带来了丰富多彩的变化,从沟通到交流、从工作到学习、从娱乐到消费……无处不充满着惊喜与机会。我们的图书馆事业同样如此,从电子索引到网络书刊、从电子期刊到视频栏目……每个板块都由网络连接着。基于此,我们必须要对网络环境下的高校图书馆期刊资源进行整合,使其在服务面上与服务频率上都能得到有效的提高。
  一、网络环境下高校图书馆期刊管理工作的特征
  (一)期刊管理的专业化
  1.时效性强。高校图书馆信息资源中,期刊是最具有时效性的一种信息载体,信息内容有很明显的时间性,因而导致一些期刊在一段时间内有使用价值,过了这个时间段,其内容与里面所阐述的观点都会显得很陈旧,无法使用,而失去其本身的价值,成为图书馆被废弃的资源,给图书馆的发展造成了一定的阻碍。
  2.专业性强。期刊的内容多以某专业为主,因而读者面相对较窄,其使用价值也多偏于某种专业,如果得不到某领域专业人员的使用,其价值也就不能得到有效的发挥与利用。
  3.形式多变。现如今,由于网络的影响,我们高校图书馆中的期刊也不再是单单的纸质印刷品,相继出现了我们现在常见的电子版、视频版、邮件版、光盘版等一些新的载体形态,这对我们高校的图书馆工作提出了新要求。
  (二)期刊管理的信息化
  针对以上的特征,高校的期刊管理上也面临着新的要求,需要根据信息技术的发展,来改变其传统的管理方式。利用科学的图书馆系统集成管理软件对其资源进行信息化整合,从前期的订购、收录、编目、归类,到后期的查询和借阅等等环节,都应该利用网络的平台进行规划,使其更好地服务于更多的读者,发挥更大的效益。
  (三)期刊类型的多元化
  随着时代的发展,期刊的类型也越来越多,不仅有形式上区别,还有专业领域中的区别,曾经的一些期刊有可能在现在已经停刊,可是某些新领域又出现了一些新期刊,针对这些变化,我们要不断地完善高校图书馆期刊管理的信息化,还要调整好期刊的专业收纳,使高校的一些新专业也有期刊可供参考,保持高校图书馆的新鲜元素。
  二、网络环境下高校图书馆期刊管理中现存的问题
  高校图书馆已经有了几百年的历史,但其中的期刊管理由于高校图书馆的条件的不同,而发展程度也不同,因而存在的问题更多。
  (一)期刊价格与购置经费之间存在矛盾
  相比较于其他的图书资料,期刊的价格普遍较高,而且时效很短,投入一部分经费后,过了一段时间,里面的信息就被更新了,可用价值低。因而很多高校宁愿购置全面的工具书或参考资料,也不愿订阅适时的期刊,使高校图书馆中的期刊管理工作一直都没有获得有效的发展。
  从宏观的角度来看,期刊的价格也是在不断上涨,加之高校图书馆本身订购的经费就不多,因而高校图书馆所订阅的期刊也越来越少,使其管理工作也越来越薄弱。
  (二)期刊重复利用率低
  在本人有限的工作经验中,笔者了解到,在图书馆所有馆藏资料中,期刊的利用率最低。很多国外的原版期刊根本都没有人用过,过了期刊的阅读期,这些期刊只能被束之高阁。究其原因,还是与期刊本身的特征有关。
  1.时效性强。在高校中,订阅的期刊大都是当期的,但经过图书馆层层审核与登记工作后,使得这些期刊都可以在外面购买到,满足不了读者的及时性需求。当期刊可以借阅时,到下一期期刊出版时,中间有效阅读的时间很短。很多读者在阅读过第一次之后也就不再重复阅读,使得期刊重复利用率低。
  2.专业性强。高校中,近些年来开设了很多新专业,这些新专业可供参考的图书资料本来就少,期刊在这方面成为了主要参考资料,但由于这些专业都在试开设阶段,当专业设置不适合社会需求的时候就会被其他专业代替,但为其订阅的期刊却不符合其他专业的需要。而且期刊内容本来就具有较强的专业性,无论是横向的相关专业或是纵向的专业程度的不同,所订阅的期刊都会有所不同,其内容也大相径庭。这也是造成期刊利用率较低的重要原因。
  3.管理薄弱。高校图书馆期刊管理上,一直都没有系统有效的管理制度,在期刊的订阅上,也没有行之有效的办法,很多需要的期刊没有订阅,相反,有些不太适用的期刊却订了,这在一定程度上也影响了期刊的利用率。
  4.借阅形式过于传统。高校图书馆中,对于期刊的借阅大部分都是在阅览室阅读,不能借出阅读,这也使得期刊的利用率普遍比较低。
  (三)高校图书馆期刊管理工作人员缺少服务至上的意识
  高校图书馆在很多工作人员心里还一直被认为是收集图书的地方,而没有将其放在使用图书的立场上,直接导致一些图书馆只顾收集图书,而没有充分利用图书资源。而且很多人在理论上也没有认识到管理与服务的重要性,在思想上还没有完全具备无私奉献的工作精神,服务态度比较生硬,这在客观上拉大了读者与图书馆的距离,使图书馆资源无法得到充分的利用。
  三、网络环境下高校图书馆期刊管理工作的改进措施
  21世纪是信息的时代,也是网络的时代,社会经济的稳定持续发展离不开高等教育,更离不开信息资源。高等院校图书馆期刊文献资源,作为教学科研的重要支撑,作为社会的信息中心,它存在和进一步发展的根本目的就是为广大师生提供更为优质的信息服务。随着科学技术的迅猛发展以及社会网络化程度的不断提高,高校师生对图书馆的信息提供能力、服务广度和深度的要求也随之提高,因此,高校图书馆只有实行服务创新,才能增强自身活力,适应读者不断变化的信息需求。
  (一)做好期刊管理前期准备工作
  1.改进期刊订购方式。期刊订购是开展期刊管理工作的基础,因而,图书馆中期刊资源是否科学合理、优质有效,直接决定因素就是期刊的前期订购。一般来说高校图书馆期刊的订购上,主要由以下几个方面构成:(1)图书馆本身所需而订购;(2)个别教师建议订购;(3)高校各专业所需订购。可是由于期刊价格的上涨而使得很多期刊不能再得到按时的订购,而期刊在高校图书馆中也起着一定的参阅与指导的作用。如何有效解决两者间的矛盾呢?首先,我们要从订购的方式入手,改变高校图书馆曾经的盲目、片面订购的方式,要制定科学、合理、系统的订购制度,根据高校所开设的专业和科研课题来制定所需要订购的期刊预计目录,然后再根据所需要专业的教师与学生来进行修改。对于一些实用性不强,或现阶段不需要订的期刊,进行修改,减少订阅的本数,或干脆不订,然后将节省的经费用于现阶段必须要订购的期刊,辅助专业知识的填充与高校科研题目的顺利开展。在订购中,也要选择价格实惠、内容充实、学术水平高的期刊,促进期刊的利用率,实现图书馆期刊的使用价值。对于我们所订购的期刊,更要将其有效地利用,改变曾经的阅览室单纯的阅读方式,使其可以外借,扩大高校图书馆的期刊借阅率。对于个别专业及个别教师所要用的期刊,也要做到统一管理,当有迫切阅读需要的教师 或学生阅读过后,再重新进入图书馆,服务于其他人。
  2.改进期刊的借阅方式。如今高校图书馆中的期刊订购量都比较低,在满足个别读者后很难满足所有的借阅者,有些教师将期刊借阅出去后,学生根本没有参阅的机会,因而,我们要根据期刊的特征来制定不同的借阅方式,缩短借出的时间,使其能够服务于更多的读者。
  (二)完善图书馆期刊管理制度
  高校图书馆中期刊的管理工作的目的在于对高校所订阅的期刊资源的开发与利用,其内容包括建设期刊资源和日常管理两个部分,因而建立完善的图书馆期刊馆藏能够有效地提高期刊资源的利用率。
  我们在订阅期刊时,要多关注期刊的层次性、思想性、专业性和教育性,对一些核心期刊、重点期刊的收藏要注意其连续性与完整性。要根据高校自身的办校方针、性质、特色来设定所需要订购的期刊,对于一些专业性较强的期刊,要根据所需要订购的专业特征、教师意见、学生建议与科研方向来把握,能够真正实现期刊在他们所从事的专业教育中的指导、参考作用,使他们能够通过期刊来得到最新的专业信息与学术情况。同时,对于一些娱乐性较强的期刊,我们也要把握好度,这部分期刊受众面也比较广,可以有效的提高学生的到馆率,但实用性不强,而且价格普遍较高,因而我们在订阅时必须要综合考虑。
  在图书馆期刊的管理上,我们也要开展服务性、多元化的管理方式,提高我们的服务质量,使得期刊资源能够做到被充分利用。现在我国的高校图书馆期刊管理工作依旧处于初级阶段,期刊管理工作中的精密化程度不高,而且管理工具比较落后,有些地方甚至还停留在手工化工作的阶段,根本没有与时俱进。对于这些方面我们也要加强,通过完善高校图书馆期刊管理制度,来逐步实现高校图书馆期刊管理工作的科学化水平。
  还有一点需要提及。高校图书馆期刊订购的精选给期刊的收藏打下了坚实的基础,但如何才能使期刊的收藏真正走向“自身特色化”的发展轨道上呢?这就需要我们在精选的基础上对期刊的质量进行优化,对于其中参阅频率较高的文章,我们要进行收录,使更多的读者能够参阅,借阅,进一步实现高校图书馆期刊的参考价值。
  (三)建立适应学科建设的特色馆藏
  现如今各高校的图书馆应该根据本校的专业设置、科研方向以及现有经费,有针对性地突出馆藏特色,把学术水平高、利用率高的核心刊物作为重点,并保持刊物订购的连续性。核心期刊是期刊中的精华,集中刊登了某一学科的重要文献,代表着学科的发展水平和方向,具有较高的学术参考价值,是读者从事科研活动的重要信息来源,因此选购期刊时应优先考虑核心期刊,特别应收齐与本高校发展密切相关的核心期刊。在保证重点学科期刊采购的基础上,按一定比例兼顾其他相关学科及文化休闲类期刊,以满足读者多方面的文献需求,并通过以下专有型的期刊资源来突出本校图书馆期刊资源的价值,并以此来吸引更多的读者,促进高校图书馆期刊管理工作的发展。
  (四)充分发挥电子期刊的作用
  在网络环境的影响下,现在的电子期刊已经具有更强大的检索功能,它能够实现从篇名、作者、摘要、内容、关键词等多种途径来更方便、更快捷、更准确地进行查询,为查阅的师生节省大量的时间和精力。联机数据库中的电子期刊还可以同时服务于更多的读者,不受时间和空间的影响。图书馆要更好的为教学和科研服务,必须要充分利用各类电子期刊资源,切实做好期刊服务工作。应该采取的基本措施包括:
  1.充分利用网上免费资源。如今随着物质水平的提高,高校图书馆中的期刊资源也越来越多,其内容也越来越丰富,形式也越来越多样。但由于电子期刊的价格比较昂贵,任何一个图书馆都不可能将读者所想要的电子期刊或数据库全部购买和录入。图书馆应积极搜集各类免费电子期刊和数据库的信息,同时积极与各数据库提供商联系,争取有关数据库系统的试用,并经常更新其链接。
  2.建立电子期刊资源集成系统。现在高校中的图书馆中的期刊数据库的来源于不同的信息供应商,但这些供应商并没有采用统一的建库标准,导致不同期刊数据库数据格式的异构性、检索界面的差异性、浏览器的多样性以及检索途径和方法的差异性,造成信息用户无所适从,成为电子期刊信息资源开发与利用的一大障碍。解决的办法是利用网络技术,对这些数据库、电子期刊信息进行集成,并通过建立电子期刊资源的集成系统来实现更方便的供应连接与更好的服务质量。
  (五)提升期刊管理工作人员综合素质
  在网络环境的影响下,期刊的服务模式和管理模式的改变对高校图书馆的工作提出了新要求。无论是从网络技术、计算机知识、思想观念还是专业知识等方面来说都是需要根据情况来改变的。因而,我们高校图书馆期刊管理的工作人员也需要全面提高其自身素质,这样才能更好的适应高校图书馆期刊管理工作的信息化发展。
  现在很多高校图书馆期刊管理的工作人员能够在思想上认识到期刊信息资源收集、开发、利用的重要性,但在我们的工作实践中,依旧还是以曾经的重“藏”轻“用”的思想来开展日常工作,导致现在高校图书馆期刊管理工作中服务意识薄弱,有很多期刊很长时间都没有被参阅过。在技术操作上,有些工作人员对于先进的科技工具也没有充分的利用,还是以传统的工作方式为主导。在这方面,我们要加大教育、培训力度,利用业余时间来提高工作人员的现代化技术的应用水平,使他们能够在实际工作中灵活地运用这些工具,来方便自己,更方便读者。
  在职业道德的教育上,我们也要不断的提高其思想修养和业务修养,提高他们的事业心和责任意识,促使他们能够更积极的为师生服务。同时,宏观上,我们也要加强高校间的交流与学习,对于一些管理先进、工作科学的高校,我们要积极开展交流学习,通过讲座、参观等形式来开阔他们的眼界并增长知识、提高技能,对于文献搜集、整理、分类编码、代偿检查、咨询翻译等各项业务工作,我们也要引导他们进行专业间的交流,提高其工作中的技术水平。
  同时,我们也要加强馆藏期刊的宣传工作。高校图书馆发展过程中一直重使作用而忽略宣传,这也是发展中的一大障碍,因而现阶段我们必须要发挥高校图书馆期刊资源的宣传作用,让更多的人能够了解图书馆中期刊资源的价值,并能够通过阅读这些信息而得到解决问题的方法。对于现阶段高校图书馆期刊管理工作中的新工具,我们也要加强宣传,并通过简单的方式来教会他们学会利用这些简单的方式来实现自己查阅资料的目的,促进高校图书馆期刊管理工作的发展。
  总之,现代社会,效率与创新成为图书馆谋求生存和发展的关键所在。期刊因其内容的多样性、快速性、新颖性而显示出独特优势与价值,图书馆侧重收藏期刊也是大势所趋。在网络环境中,如何将纸质资料与电子资料有机整合,相得益彰,而非一味强化后者而弱化前者,关系到图书馆的价值、地位与未来。读者选择虽有其自主性,但管理上的人性化和科学化会在一定程度上影响着读者的最终决定。加之如今的期刊管理工作也开始步入信息化,因而,我们高校更应该及时调整高校图书馆期刊管理工作思路,并通过科技手段来促进高校图书馆期刊管理工作,真正实现高校图书馆期刊管理工作的高教,强化“读者第一,服务至上”的读书馆读者工作理念。
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