浅析高校科研财务助理

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  摘 要:财政对科研经费的投入持续加大的同时,国家也相继出台了一系列规章制度以遏制科研经费滥用的现象。由此,科研人员和财务人员之间的矛盾也日益突出。为贯彻国家"进一步推进简政放权、放管结合、优化服务,改革和创新科研经费使用和管理方式"的号召,本文拟从科研财务助理的必要性、职责、聘用模式及保障措施等方面进行探讨,为建立该服务方式的制度提供参考。
  关键词:高校;科研财务助理;职责;
  一、高校建立科研财务助理的必要性
  近来年,国家为促进科技创新,实现科技强国梦想,不断加强对高等院校科研经费的资助,给科研人员提供了充分的资金保障。与此同时,贪污科研经费的丑闻也层出不穷。为此,国家陆续出台各类政策文件以规范科研经费的使用。根据2016年7月底中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》文件精神,科研财务助理制度建立的必要性主要有以下三方面:
  1、有利于高校内部协调发展
  高校科研人员绝大多数非财务专业出身,对财经政策,报销手续知之甚少,报销程序不符合规定,时常为了同一笔业务多次往返于各个部门之间补齐手续。更有甚者,直接冲报销审核人员发火,认为上级都同意将经费下拨给自己做科研了,报销审核人员却在故意刁难。有时经办人是学生,财务人员认真解释缺少的手续,学生回去传达不清或直接报告项目负责人不能报销,导致负责人对财务人员颇有微词。而审核人员为了保障资金使用安全,严格执行规章制度,对不符合要求的凭证予以退回,对一笔业务解释多次,而对方却还无法完全明白,影响工作效率。面对科研人员的指责也非常无奈,审核人员严格把关,其实也是保护科研人员的另一种表现,使其不至于身处滥用科研经费的困难。
  建立科研财务助理制度后,科研人员头疼的报销由财务助理完成,审核人员面对专业的财务助理,能够进行有效沟通。这样可以缓解科研人员及财务审核人员之间的矛盾,有利于内部协调发展。
  2、有利于科研经费精细化管理
  存在重立项、轻预算的现象。由于高校的教师晋升需要考核科研数量,所以科研负责人更关注于申请立项,对预算敷衍了事。随意编制预算,导致后期经费不足需要追加或者结余过多影响执行率。由于预决算出入较大,财政年终考核打分偏低,影响下一年度的资金分配,使得财政补助收入减少。
  建立科研财务助理制度后,科研财务助理负责编制预决算、跟踪项目进度、报销费用支出、管理资产、接受课题验收审计等工作。科研财务助理充分发挥其专业性,使得项目按计划、按制度有序进行。国库支付与公务卡结算、政府采购等制度能真正得以贯彻执行。数据更加精准细致,能更真实的反应项目执行情况,也为财务部门编制财政预决算提供了有效的基础数据。
  3、有利于解放生产力发展生产力
  科研人员作为主要生产力,在全力开展科学研究的同时,还要分出极大精力来应对各类报表。拿项目申报举例,单申报阶段就要填写至少四张表:项目申报书、项目标准测算录入表、项目预算绩效管理表、政府采购预算表。许多科研人员都表示无从下手,甚至有些老教授被这些五花八门的表格吓得放弃申报项目。
  建立科研财务助理制度后,可以将科研人员从复杂琐碎的事务工作中解放出来,让他们专心从事研究工作。老教授们也愿意申报课题,提高了学校的的科研能力,增强了竞争力。
  二、高校科研财务助理的职责
  1、严格遵守国家各级各类科研经费管理规定,认真贯彻执行及宣传国家财经法律法规、学校各项财务制度。为项目组成员提供财务方面的咨询服务。
  2、协助科研项目组依法依据编制预算,提高项目预算执行的可行性、合理性,使得经费能够满足科研任务的需求同时又不浪费。
  3、按规定报销各类费用支出,审核原始票据的真实性、相关性、合法性、合理性,提高项目经费的使用效益。
  4、定期对经费使用情况进行汇总分析,敦促项目负责人推进项目,提高项目经费的执行率。
  5、协助科研项目组依法依据编制决算,积极配合各级各类机构对科研经费的验收、审计、专项检查等相关工作。
  6、配合资产管理部门做好固定资产的盘点和处置等相关工作。
  7、按时参加各职能部门组织的培训。
  三、高校科研财务助理的聘用模式
  1、项目组自主聘用
  项目组根据科研工作需要,向人事处提出用人申请,批准后自主招聘合适人员,并向科研管理部门、财务部门备案。科研管理部门、财务部门对聘用人员进行基础知识培训,培训合格后履行科研财务助理职责。
  项目组对科研财务助理的日常工作进行考核,根据工作情况发放劳务费,所需费用由项目组自行承担。
  项目组自主聘用的特点是:
  (1)科研财务助理一对一服务,对整个项目的全过程都相对熟悉,有利于工作的实施开展。
  (2)需要不定期对科研财务助理进行财务管理、资产管理、科研管理等知识进行补充培训。
  (3)由于需承担科研财务助理的费用,要求有充足的项目经费。
  综上所述,自主聘用模式适用于有稳定经费来源的项目组。
  2、财务部门统一安排
  项目组向财务部门申请科研财务助理,财务部门协商认定后,委派财务人员进驻项目组进行经费的日常管理。
  科研财务助理的经费由项目组和学校共同承担,或项目组提出申请由学校全额承担。委派制的科研财务助理考核由项目组和财务部门共同负责。
  财务部门统一安排的特点是:
  (1)科研财务助理可能同时服务于多个项目组,与项目组融合度不高。
  (2)需对不同类型的科研经费进行科研管理方面的培训。
  (3)科研助理经费分摊,减轻项目组经费负担。
  综上所述,财务部门统一安排模式适用于小规模经费项目组。
  四、高校科研财务助理的保障措施
  1、建立健全科研财务助理制度
  结合高校自身科研情况,制定科研财务管理办法,明确岗位设置、工作职责、任职条件、管理与考核等条款。
  2、强化科研财务助理综合素质
  对科研财务助理进行后续培训或在岗培训。财务部门、资产部门对科研财务助理进行经费管理、资产管理等方面的新政策指导。科研创作处传达项目申报、中期检查、结题方面的最新动向。纪监审室做好廉洁自律方面的警示教育。
  参考文献:
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