浅述科技馆常设展厅局部优化提升的规划

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  摘要:科技馆是提升全民科学素养的重要平台,按照一般规律,各科技馆应结合自身实际情况对展陈设施进行不定期的优化提升或更新改造。本文以重庆科技馆2013年至2017年实施完成的展览教育提升项目为例,从必要性入手,通过可行性分析以及预期和实际效果的比较,阐述了展陈设施局部优化提升在规划阶段的脉络和方式方法。
  关键词:科技馆;常设展陈;项目规划
  1 必要性分析
  1.1 功能定位角度
  科技馆是提升全民科学素养的重要平台,而常设展览作为向观众传达科学思想、精神、方法、知识以及实现科技馆教育活动的主要载体。以《全民科学素养行动计划纲要(2006~2010~2020年)》为指导,为充分发挥科技馆的功能,持续增强对观众的吸引力,保证科技馆的可持续发展,结合观众需求及科技发展状况,故有必要对科技馆常设展厅展品、布展、公共空间等展陈设施进行不断地优化和提升。
  1.2 现存问题角度
  展览和教育是科技馆的两大核心功能,其中展览是硬件基础,是科技馆围绕展品开展非正式特色教育的先决条件。重庆科技馆自开馆以来,随着时间的推移,观众需求的变化以及经济、社会和科技的发展,常设展厅内的展陈设施逐渐暴露出一些问题:
  (1)部分展品损坏严重,维修成本高,修复价值不大。由于展品的自然老化和人为的不正确操作,导致展品不同程度的损坏,加之展品非标准零部件获取困难、所有展品已超过质保期等因素使得维修维护成本逐年增加。
  (2)随着科学技术的不断发展和社会的不断进步,观众的关注热点也随之变化。已有的展览内容已不能完全满足观众的需求,部分展览内容渐丧失新意,展品不能体现当代科技发展的先进成果。
  (3)展示技术的进步,观众对体验形式提出新要求。随着移动媒体、虚拟现实等新交互技术的普及,观众对展品的体验需求也变得更快、更多样,有必要增强展品的趣味性、互动性、便捷性。
  (4)展厅公共空间及配套服务设施不能完全满足观众的需求。充足的展品数量和内容导致展厅的公共活动空间狭小,加上部分配套设施不足,制约了依托展品开展教育活动的场地及观众参观游览的便利性。
  2 可行性分析
  2.1 总体布局
  根据国内外科技馆更新改造的经验和做法,改造时既要考虑科技馆自身发展的现实需要,也要考虑经费投入和展览教育资源的充分利用,计划在开馆运行5至7年期间,集中进行展览和教育功能和水平的提升,实施展览教育优化提升。
  2.2 组建项目团队
  组建项目工作组。通过考察、调研,形成了《重庆科技馆展览教育提升项目规划方案》初稿,并通过国内科技馆专家的论证。在认真吸收专家的意见和建议的基础上,工作组对方案进行了进一步的优化完善。
  2.3 项目规划
  2.3.1 明确目标和任务
  目标:以引领行业发展潮流,成为国内卓越科技馆为愿景,以激发青少年科学兴趣,提升公众科学素养为目的,提升展览教育水平,完善展览教育功能,改善展厅配套服务设施,增强对观众的持续吸引力,实现“国际先进·国内一流·重庆特色”的建设目标。
  任务:坚持以观众为本,在不改变展示主题及展品故事线和知识链的基础上,对现有展厅和展品进行研究和分析,通过淘汰和精细化部分展品,新增经典和创新展品,完善公共空间和配套服务设施,实现整体规划,分步实施,步步见效的任务。
  2.3.2 树立基本原则
  (1)注重结合。展示效果上注重科学与艺术的结合,内容上注重现象和本质、理论和实际相结合,手段上注重展览与教育相结合。
  (2)突出互动。突出展品的参与性、互动性和趣味性。同时考虑展品展示目的明确、操作简便、利于维护。
  (3)体现细节。充分考虑观众切身感受,加强展示设施在视觉效果、功能、安全方面的细节把控,打造展示精品。
  (4)提高实效。利用现有的布展设施,以展品的增、减为主要任务,逐步进行展品的精细化、创新和研发,确保展厅的正常开放。
  2.3.3 实施对象
  (1)淘汰及精细化展品。根据展品的知识性、趣味性、参与性和可维护性等要素进行分析归类,将展品分为:淘汰、精细化。对于趣味性和互动性差、损坏严重、维护成本高且无法修复的展品,进行直接淘汰;对功能、外形或质量上存在缺陷的展品进行精细化。
  (2)新增展品。淘汰展品由新增展品进行替换,并确保展品总数有所增加。新增展品的知识核心以经典科学理论为主,同时体现当前的前沿科技;注重展品的趣味性、知识性和互动性。
  (3)新增配套設施。一是新增客户关系系统,用于统计重复参观率,与核心观众间建立良好、持久的互动渠道,增强观众对科技馆的粘度;二是增加饮水设备和适量的休息椅,为观众休憩提供便利。
  (4)新增展品精细化设备设施。根据人才储备情况,结合展品维修车间资源,新增生产设备设施,从而承担新展品原型实验、已有展品维修维护以及已有展品技术升级任务,逐步摆脱单靠展品供应商的问题,同时达到锻炼队伍,提高员工技能水平的目的。
  3 项目预期与实际结果
  3.1 实施步骤
  提升项目按照由易到难的实施步骤展开。于2013年开始实施,每年进行一个楼层,在三至四年内投运所有提升设施。每个楼层的项目实施前,均按照规划方案的总体部署,编写实施方案,逐个评审,逐个申报。
  3.2 实施结果
  整个项目按总体部署于2017年顺利结束,在计划周期和预算内,展陈设施基本按照规划方案及实施方案完成既定目标,展品布局和设计方案略有微调。
  作者简介:吴奇(1983),男,汉族,重庆人,本科,馆员,职员,研究方向:展览策划。
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