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摘要：城市化建设的步伐在不断推进，大型施工项目的数量也与日俱增，想要更好地保障施工品质，就需要采取更为有效的监督和管理方案，加强施工监理。保障工期的稳定性，提高工作人员的施工效率。本篇文章针对施工监理对工程竣工档案资料质量的作用进行论述，希望能够促进其他企业施工监理工作的顺利进行。
关键词：施工监理;竣工档案;资料质量;作用
1、施工监理对工程竣工档案资料质量的作用
1、保障资料归档的同步性
施工企业的领导者应当加强对工程竣工档案管理的重视程度，将不同类型的工程竣工档案数据进行整理并且备份，将工程竣工档案数据和互联网数据连接在一起，可以帮助管理人员通过网络远程对工程竣工档案进行处理，提高管理人员对档案的管理程度，保障数据库之中的资料完整性。加强对建设工程档案资料的收集工作，保障档案的真实性和科学性，倘若在施工过程之中产生变动，有关管理人员应当及时对档案进行修改和调整，保障档案内容和施工效果的一致性。通过建立共享互联网数据库软件，可以帮助管理人员远程对施工企业工程竣工档案进行管理，对不同类型的数据进行科学的划分与处理，提高施工企业工程竣工档案的管理科学性。
2、保障档案资料的真实性
任何工程的实施过程都不可能完全按照设计师的设计图纸来进行，总会在施工过程之中遇到许多麻烦。在不断解决这些麻烦的过程之中，工程的实施过程也在不断的改动。比如，有时候由于环境原因，会导致工期无法按時完成，整个工程存在疏漏，机械设备由于自身零部件损坏的问题，导致设备不能正常使用。因此，我们应当加强施工监理工作，以施工图纸作为参考依据，在施工过程之中，按照施工图纸进行再监督和管理，过程之中应当保障竣工档案和工程的一致性。强化有关管理人员的责任意识，保障竣工材料源自施工现场。
3、保障档案资料的完整性
监督和管理单位从工程招标开始直到竣工，需要全程收集所有的资料，并且保障资料的真实性，想要防止档案资料意外丢失的状况发生，施工企业应当将收录信息的办理者和负责影像化的收录者区分开来。选择专业的人员，对施工企业之中存在的纸质档案进行收录工作，将原有的纸质档案采用扫描的方式备份，也就是说，将纸质档案进行影像化的处理，并且将处理完成之后的档案科学的划分，之后再将有关档案递交给专门的管理部门。在档案收录的过程之中，需要将不同类型的纸质档案排列整合，统一整理，这样才能够在查找信息的过程之中快速对信息进行检索，提高信息筛查效率，帮助工程竣工档案管理变得更加高效。监理单位的监理工程师本身需要具备一定的专业资质，拥有较高的学历和较为扎实的学科功底。在训练过程之中，应当让监理工程师充分的了解相关法律，优化工程档案管理举措，改善管理之中不符合规范的状况。
4、保障档案资料的标识性
标识性需要便于日后对工程资料进行利用。因此在对档案归档的过程之中，我们需要保障工程资料的完好性，这样才能够便于日后对资料进行查找时能够查阅完整的历史档案。通过对资料及时的归档，并且扫描的形式可以让资料在电脑设备之中快快速的存储下来，将每一个档案的主要内容或关键词记录下来，放到同一个文件之中，方便日后遇到相似的问题，能够快速进入到档案区域进行查找，尽可能短的时间内寻找到想要获得的资料。
2、提升工程竣工档案资料质量的方法
1、事前建立档案管理意识
员工是实施管理的主体，工程监理过程之中一定会涉及到许多竣工档案的收集和整理，在收集和整理的过程之中，有关人员需要强化自己的责任意识，在收集过程之中严谨而认真，针对不同类型的数据进行采集，保障数据的真实性，确保档案内部的资料和竣工时的现场状况相一致。监理单位应当了解相关法律法规，在监督和管理过程之中按照有关法律法规执行。强化自身的法律意识，加强对内部人员的监督，避免内部人员由于偷懒怠惰而收集到错误资料，影响到将来对档案资料的查找。在各项决策的过程之中，将档案管理意识融入其中，针对档案资料管理过程中出现的困难和问题进行讨论，寻找到一定的改进措施，优化档案资料管理方案，提高档案资料管理的品质，充分的了解未来监理的主要任务。只有让监理人员明确自己的职责，才能够更好的进行工作。
2、竣工档案管理制度
工程竣工档案管理是一个巨大的工程，经过长年累月的摸索，该工程变得更加系统化。在这其中蕴含了工程竣工档案的编制，收集以及管理工作，每一个过程都有一定的难度，也会面临种种困难，每个过程之间有着明确的联系。可以说，改变其中一个工程的资料就将会影响到其他工程的决策。因此我们需要一套完善的工作程序和规则进行竣工档案的管理。加强对竣工文件的收集，对施工期间的不同类型的文件进行归档工作，将文件分门别类归置好，并且将文件备份，防止出现文件丢失，影响到整个资料的状况。施工任务和竣工文件的编制工作可以同时开展，加强对工程项目资料的检查工作，在监督和管理过程之中，针对关键阶段进行验收。定期了解当前档案之中可能存在的问题，具有专业知识与技能的人员针对问题进行探讨，预先准备好解决方案，避免问题的恶化。当竣工验收之前，检查落实情况，有关管理人员提出验收建议。将竣工档案管理过程之中遇到的问题进行收集，并且作为案例，便于将来工作人员参考前人的经验。
3、加强监理执行力
企业应当有严格的执行标准，监理部门按照竣工档案的管理制度，加强对人员的管理。技术人员在施工过程之中加强对自己负责工程的资料收集工作，并且将收集到的资料整合成文件汇总到专业的监理部门。不同岗位的工作人员具有良好的执行力，才能够更好的促进竣工档案管理工作的进行。
总结
本篇文章针对施工，监理对工程竣工档案资料质量的作用进行论述，帮助大家了解施工监理可以保障资料归档的同步性，保障资料档案的真实性，完整性以及标识性。想要促进工程竣工档案资料质量提升，就需要事前建立档案管理意识，促进军工档案管理制度的完善，加强监理的执行力。在今后的工作中，我们应当了解到施工监理部门的职责，保障竣工文件的品质和数量。
参考文献
[1]运飞 卢， 红伟 周. 谈施工监理对工程竣工档案资料质量的作用[J]. 智能城市应用， 2020， 3（1）.
[2]李慧仪. 浅谈施工监理对确保管网工程竣工档案质量的作用[J]. 城建档案， 2004， 000（005）：27-28.
[3]张又云. 谈建筑工程资料管理对工程质量监督管理的作用[J]. 城市建设理论研究（电子版）， 2013（36）.
南京旭光建设监理有限公司
关键词：施工监理;竣工档案;资料质量;作用
1、施工监理对工程竣工档案资料质量的作用
1、保障资料归档的同步性
施工企业的领导者应当加强对工程竣工档案管理的重视程度，将不同类型的工程竣工档案数据进行整理并且备份，将工程竣工档案数据和互联网数据连接在一起，可以帮助管理人员通过网络远程对工程竣工档案进行处理，提高管理人员对档案的管理程度，保障数据库之中的资料完整性。加强对建设工程档案资料的收集工作，保障档案的真实性和科学性，倘若在施工过程之中产生变动，有关管理人员应当及时对档案进行修改和调整，保障档案内容和施工效果的一致性。通过建立共享互联网数据库软件，可以帮助管理人员远程对施工企业工程竣工档案进行管理，对不同类型的数据进行科学的划分与处理，提高施工企业工程竣工档案的管理科学性。
2、保障档案资料的真实性
任何工程的实施过程都不可能完全按照设计师的设计图纸来进行，总会在施工过程之中遇到许多麻烦。在不断解决这些麻烦的过程之中，工程的实施过程也在不断的改动。比如，有时候由于环境原因，会导致工期无法按時完成，整个工程存在疏漏，机械设备由于自身零部件损坏的问题，导致设备不能正常使用。因此，我们应当加强施工监理工作，以施工图纸作为参考依据，在施工过程之中，按照施工图纸进行再监督和管理，过程之中应当保障竣工档案和工程的一致性。强化有关管理人员的责任意识，保障竣工材料源自施工现场。
3、保障档案资料的完整性
监督和管理单位从工程招标开始直到竣工，需要全程收集所有的资料，并且保障资料的真实性，想要防止档案资料意外丢失的状况发生，施工企业应当将收录信息的办理者和负责影像化的收录者区分开来。选择专业的人员，对施工企业之中存在的纸质档案进行收录工作，将原有的纸质档案采用扫描的方式备份，也就是说，将纸质档案进行影像化的处理，并且将处理完成之后的档案科学的划分，之后再将有关档案递交给专门的管理部门。在档案收录的过程之中，需要将不同类型的纸质档案排列整合，统一整理，这样才能够在查找信息的过程之中快速对信息进行检索，提高信息筛查效率，帮助工程竣工档案管理变得更加高效。监理单位的监理工程师本身需要具备一定的专业资质，拥有较高的学历和较为扎实的学科功底。在训练过程之中，应当让监理工程师充分的了解相关法律，优化工程档案管理举措，改善管理之中不符合规范的状况。
4、保障档案资料的标识性
标识性需要便于日后对工程资料进行利用。因此在对档案归档的过程之中，我们需要保障工程资料的完好性，这样才能够便于日后对资料进行查找时能够查阅完整的历史档案。通过对资料及时的归档，并且扫描的形式可以让资料在电脑设备之中快快速的存储下来，将每一个档案的主要内容或关键词记录下来，放到同一个文件之中，方便日后遇到相似的问题，能够快速进入到档案区域进行查找，尽可能短的时间内寻找到想要获得的资料。
2、提升工程竣工档案资料质量的方法
1、事前建立档案管理意识
员工是实施管理的主体，工程监理过程之中一定会涉及到许多竣工档案的收集和整理，在收集和整理的过程之中，有关人员需要强化自己的责任意识，在收集过程之中严谨而认真，针对不同类型的数据进行采集，保障数据的真实性，确保档案内部的资料和竣工时的现场状况相一致。监理单位应当了解相关法律法规，在监督和管理过程之中按照有关法律法规执行。强化自身的法律意识，加强对内部人员的监督，避免内部人员由于偷懒怠惰而收集到错误资料，影响到将来对档案资料的查找。在各项决策的过程之中，将档案管理意识融入其中，针对档案资料管理过程中出现的困难和问题进行讨论，寻找到一定的改进措施，优化档案资料管理方案，提高档案资料管理的品质，充分的了解未来监理的主要任务。只有让监理人员明确自己的职责，才能够更好的进行工作。
2、竣工档案管理制度
工程竣工档案管理是一个巨大的工程，经过长年累月的摸索，该工程变得更加系统化。在这其中蕴含了工程竣工档案的编制，收集以及管理工作，每一个过程都有一定的难度，也会面临种种困难，每个过程之间有着明确的联系。可以说，改变其中一个工程的资料就将会影响到其他工程的决策。因此我们需要一套完善的工作程序和规则进行竣工档案的管理。加强对竣工文件的收集，对施工期间的不同类型的文件进行归档工作，将文件分门别类归置好，并且将文件备份，防止出现文件丢失，影响到整个资料的状况。施工任务和竣工文件的编制工作可以同时开展，加强对工程项目资料的检查工作，在监督和管理过程之中，针对关键阶段进行验收。定期了解当前档案之中可能存在的问题，具有专业知识与技能的人员针对问题进行探讨，预先准备好解决方案，避免问题的恶化。当竣工验收之前，检查落实情况，有关管理人员提出验收建议。将竣工档案管理过程之中遇到的问题进行收集，并且作为案例，便于将来工作人员参考前人的经验。
3、加强监理执行力
企业应当有严格的执行标准，监理部门按照竣工档案的管理制度，加强对人员的管理。技术人员在施工过程之中加强对自己负责工程的资料收集工作，并且将收集到的资料整合成文件汇总到专业的监理部门。不同岗位的工作人员具有良好的执行力，才能够更好的促进竣工档案管理工作的进行。
总结
本篇文章针对施工，监理对工程竣工档案资料质量的作用进行论述，帮助大家了解施工监理可以保障资料归档的同步性，保障资料档案的真实性，完整性以及标识性。想要促进工程竣工档案资料质量提升，就需要事前建立档案管理意识，促进军工档案管理制度的完善，加强监理的执行力。在今后的工作中，我们应当了解到施工监理部门的职责，保障竣工文件的品质和数量。
参考文献
[1]运飞 卢， 红伟 周. 谈施工监理对工程竣工档案资料质量的作用[J]. 智能城市应用， 2020， 3（1）.
[2]李慧仪. 浅谈施工监理对确保管网工程竣工档案质量的作用[J]. 城建档案， 2004， 000（005）：27-28.
[3]张又云. 谈建筑工程资料管理对工程质量监督管理的作用[J]. 城市建设理论研究（电子版）， 2013（36）.
南京旭光建设监理有限公司