浅谈如何进行工程项目建设各阶段的造价控制

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  【摘 要】工程造价投资控制涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连。只有提高造价人员的素质,提高技术经济分析论证能力,提高设计产品的经济性能,才能增强企业的市场竞争力,为企业的长远发展奠定基础。
  【关键词】全过程造价控制各阶段;基本情况;建议
  How to carry out cost control all phases of construction projects
  Yan Pei
  (Xinjiang Corps Construction Engineering Group first construction and installation Engineering Co., Ltd Urumqi Xinjiang 830002)
  【Abstract】Project cost control involves many aspects of the investment project construction, the whole process of its construction and engineering are closely linked in every aspect. Only the cost of improving the quality of personnel, improve the technical and economic analysis demonstrated the ability to improve the economic performance of product design, in order to enhance their market competitiveness, and lay the foundation for long-term development.
  【Key words】The various stages of the whole process of cost control;Basic conditions;Recommendation
  工程建设项目的造价控制贯穿项目实施的全过程,包括项目决策、项目设计、项目招标投标、项目施工和竣工结算这五个阶段。而工程项目造价管理的基本内容就是合理确定和有效的控制工程项目造价。针对工程投资管理,控制工程造价就是在项目决策阶段、设计阶段、施工阶段、项目招标投标、竣工结算阶段把建设工程造价的发生额都控制在批准的限额以内,并随时纠正发生的偏差,确保分部分项各自投资目标的实现,以获得最佳的经济效益和社会效益。
  1. 全过程造价控制各阶段的基本情况
  1.1 建设项目决策阶段造价控制。
  项目投资决策是选择和决定投资行动过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济认证,正确决策是合理确定与控制工程造价的前提,包括可行性研究、投资估算、财务基础数据测算与评价。项目投资决策阶段造价控制与管理的重点是:
  (1)积极做好项目决策前准备工作。全面搜集有资料,包括设备运行情况、设备技术参数、建筑市场动态等相关内容的原始记录及信息。要认真做好科学的调查研究工作,进而寻找出需要着重解决的问题。
  (2)切实做好项目建议书和可行性研究报告的编制工作。必须根据市场需求及发展前景,合理确定工程的规模及建设标,尽快完成可行性研究报告的编制。
  (3)科学地开展建设项目的效益分析活动并编制工作投资估算。投资估算的编制要有依据,要尽可能细致、尽可能合理。要从现实出发,充分考虑到在项目实施过程中可能出现的各种意外情况及不利因素,以及它们对工程造价可能产生的负面影响,要考虑市场情况及建设期间预留价格的浮动系数,这样才能使投资基本上符合实际并留有余地,使投资估算真正起到控制项目总投资的作用。
  1.2 项目设计阶段造价控制。
  设计是建设项目由计划变为现实具有决定意义的工作阶段,设计工作的重要原则之一是保证设计的整体性,为此设计工作包括设计的评价和比较、设计方案优化、设计概算的编制与审查、工程量清单和控制价的编制与审查。
  (1)合理的功能定位、可靠的设计质量、达到国家标准、满足项目功能要求,这是对设计质量的四项基本要求。
  (2)优化设计方案,有效控制工程造价。建设单位在审查设计单位的设计文件时,首先要关注设计方案的优化,要依据各类指标及资料对总平面设计、建筑空间和平面设计作分析比较。这两方面的分析比较不仅对工程造价会产生重大影响,而且对施工及运行后生产、经营都有重大影响,而且对施工及运行后的生产、经营都有重大关联。在选择工艺技术方案时,应坚持从我国的实际情况出发,以提高投资效益为前提,积极而稳妥地引用先进又经济合理的技术方案和成熟的新技术、新工艺。
  1.3 招标投标阶段的造价控制。
  1.3.1 项目招标过程中的造价控制。
  工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标便于供求双方更好地相互选择,使工程价格更加符合价值基础,进而更好地控制工程造价。开发商通过招投标选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都是至关重要的。笔者认为,在招标过程中的投资控制,业主应注意以下几点:
  (1)招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。
  (2)做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。
  (3)做好开标、评标、定标工作。评标应当遵循公平、公正、科学、择优的原则,招标人应当采取措施,保证评标在严格保密的情况下进行,任何单位和个人都不得非法干预,影响评标过程和结果。   (4)合理低价者中标。作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。
  1.3.2 做好合同的签订工作。
  应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签订合同的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性,有效避免过多索赔事件的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险是减少工程风险损失和赔偿。
  1.4 施工阶段工程造价的控制。
  (1)有效控制工程变更和现场经济签证。在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有产的控制。为防止在施工图设计中产生漏洞,除在审核时把关外,还应在甲乙方的图纸会审、设计院的技术咨询中消除,总之,应消灭在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大。
  (2)严格审核工程施工图预算。根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人通气,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。
  (3)深入现场,收集和掌握施工有关资料。在工程施工过程,审价人员和费用控制人员经常深入施工现场,对照图纸察看施工情况,有时与监理、总承包方及施工人员进行座谈,了解、收集工程的有关资料,及时掌握现场施工动态;协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整控制目标,并为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。
  1.5 竣工结算阶段的控制。
  (1)根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。
  (2)在工程竣工决算时,建设单位的审核人员对工程量的审核应根据施工承包合同要求,对施工过程中出现的设计变更、现场签证等进行审核,不能多算或不按规则计算,在要求施工企业报送相应的工程计算式和材料用量明细表的同时,建设单位也要编制一份完整的结算书和材料用量明细,这样比照审核,才能做到客观、公正、合理,准确进行计量审核。其次,在结算审核中,还应注意审核项目的单价、结算书中分项的正确性及程序及准确性,结合现场的实际情况分析计算。
  2. 建议及结论
  工程造价管理是一门综合性的学科。它以国家有关工程建设的方针、政策作为规范准则,涉及和运用其它技术经济学科的成果,是一项政策性、技术性、经济性和实践性都很强的工作。在市场经济体制逐步完善,投资日趋多元化的今天,迫切需要一大批为项目投资提供科学决策依据的造价工程师及工程造价专业人员。而要满足上述要求,应该从以下几个方面着手:
  (1)建立一批真正意义上独立的工程造价咨询机构,在业主与承包商之间起中介作用。
  (2)加强工程造价资料的积累分析。
  (3)完善工程造价专业的高级教育及在职人员的再教育活动。
  (4)工程造价专业人员自身的学习和提高。
  3. 综上所述
  工程造价投资控制涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连。控制工程造价不仅是领导者和工程技术人员的职责,而且是每一位工程建设参与者份内之事。只有提高造价人员的素质,提高技术经济分析论证能力,提高设计产品的经济性能,才能增强企业的市场竞争力,为企业的长远发展奠定基础。同时开展建设项目投资系统控制,提高建设项目投资控制水平,必定能促进我国社会主义市场经济的发展,适应全球经济一体化进程。
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