电脑存储空间明显吃紧，于是我决定买一块2TB的大硬盘。为了不增加电脑负担，我不打算直接加入这块硬盘了事，而是打算用它来换下现有的一块存放备份资料的500GB硬盘。拿下的这块500GB资料盘中有许多有用资料，需要收藏起来。但是，如果万一遇到需要旧资料的时候，我如何才能知道所需资料在不在这块硬盘中，这却成了问题。拿出来接上搜索显然太麻烦。于是，我想到了为现有硬盘保存细目的办法。这样，万一自己需要搜索资料，先从细目中查一下，如果有自己需要的资料，就可以拿出硬盘接上拷贝，不至于因为没有资料却白白拿出来搜索半天，白费时间。
　　
　　一、自编万能资料生成器保存资料
　　如果手头上没有现成的用来生成资料索引的工具软件，或不喜欢装工具软件来解决问题，那么，单靠一个系统的简单命令就可以构造出一个万能的资料目录生成器。
　　建立万能文件目录生成器的方法很简单，所用到的工具只是一个系统的记事本，在其中编辑一行命令即可。然后是一个非常普通的文件改名操作。具体方法是：
　　第一步：在记事本中输入如下命令（如图1）。
　　DIR *.* /B /ON /S >LIST.TXT
　　注意命令中的所有字符均是半角英文字符，大小写均可，其间有半角空格的地方一定要加空格，切不可连写。因空格缺失或半角字符错拼成全角，都会造成命令不能正确执行，这是不熟悉批处理和命令行操作的读者常常犯的错误，这一点读者朋友门必须注意。
　　第二步：将文件以“万能文件列表生成器.txt”的名称存盘，然后在资源管理器中将文件名的扩展名改为BAT。注意扩展名改名要从文件夹选项中去掉操作系统的隐含扩展名选项或者用文件改名软件进行，当然也可以用DOS命令REN直接执行。
　　第三步：经过以上操作，我们得到一个可以直接运行的批处理文件“万能文件列表生成器.BAT”，这就是我们需要的万能文件目录生成器。利用这个生成器，我们就可以生成自己需要的任何文件列表了。
　　在具体使用的时候，如果你要给某块磁盘的某个分区生成目录，那么，就将这个资料目录生成器拷贝到要生成目录的磁盘根目录下，执行一下，便可得到该分区的所有文件夹和文件的目录清单文件LIST.TXT；如果你只是要生成某个文件夹及其下各级子文件夹中包含的文件列表，那么，只需将这个生成器拷贝到该文件夹中并执行，这样你就会在同一目录下得到该文件夹所含所有文件的清单列表LIST.TXT了。这里，我们要生成的是那块旧硬盘的目录，假如这块硬盘在机器中是E盘，那么，我们只要把这个生成器拷贝到E盘的根目录，然后执行一下即可得到一个LIST.TXT；将这个LIST.TXT拷贝到现有硬盘的D盘甚至优盘中，然后关机卸下资料盘即可。以后需要资料，打开这个LIST.TXT文件以关键词进行查找即可。
　　如果你习惯于使用工具软件，那么可以使用能够生成和管理磁盘列表的工具软件。这类软件很多，我们以Advanced Disk Catalog（简称ADC）为例来说明。该软件本刊曾有过介绍，容易上手，因此这里只讲如何实现我们的需求。
　　第一步：运行ADC，点击工具栏上的“增加目录卷标”按钮（图2），在弹出的驱动器选择窗口中选择需要生成目录的驱动器（如本例为即将要拆下的硬盘E盘）。
　　第二步：在软件对资料盘E进行遍历扫描之后（如图3），就会弹出一个窗口，要求你为生成的目录列表命名，给你的资料列表命名（比如：“旧资料硬盘），点击磁盘图标保存。
　　第三步：经过如上操作之后，卸下资料硬盘，以后要对其进行资料检索，只需启动该软件，点击该资料包的名称，浏览就可以了；如果嫌浏览麻烦，用工具栏上的放大镜按钮，输入关键词搜索即可（如图4）。