新时期推进政务信息化建设的研究

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  摘要:在政府体系内推进电子化、信息化并非新事物。在美国,1993 年克林顿政府就开始推行“信息高速公路”,小布什政府实行在线公民服务,奥巴马政府与时俱进通过大数据的发展推动政府运转进一步公开化、透明化。欧盟、日本等亦推出各种措施,努力提高政府信息化水平。数据开放也是近年来各国政府努力的一个重要成果。
  关键词:政务信息化;大数据;资源共享;行政管理
  1 采用新技术新思维推进政务信息化的必要性与紧迫性
  1.1 必要性
  20多年来,我国政府高度关注政务信息化建设,各级政府为此做了大量工作。但是因为现实条件的限制,建设水平参差不齐,使用率高低不一,并不能满足当下群众办事的需要和政府自身运行的需要。过去,我国政府主导的各种金字头项目,如金税、金审、金关等,实际上就是利用信息化手段,加强了管理,有效防止和惩治了一大批偷税漏税、走私腐败等违法犯罪行为,增加了财政收入,使得国民经济的运行更加市场化、法制化、规范化。在当下,信息技术已经取得长足发展,而当初信息化建设的一些目标仍然没有完全达到,或者随着经济社会的不断发展、改革的全面推进,出现了一些变化,对信息化建设提出了新要求,需要重新立足当下实际情况,统筹考虑全国范围内信息化建设的新任务新要求,巩固和发展已有成果。其必要性主要体现在以下几个方面:
  (1) 除中央、省市层面外,还有大量自建系统
  (2) 不能“用文件落实文件”,也不能再各自为政地搞建设
  (3)“各自为政、条块分割、烟囱林立、信息孤岛”问题突出
  (4)重复投资、低水平重复建设问题突出
  (5) 根据国务院办公厅检查各省政府的网站运行情况看,分散管理,缺乏信息交换,运营水平高低不一,检查督办困难
  (6) 简政放权放管结合优化服务改革的需要
  (7)依靠信息化手段,增加公共服务供给弹性,满足公共服务需求的变化,至关重要
  1.2 紧迫性
  推进政务信息化工作十分必要,又十分紧迫。
  (1)国务院对大力推进信息化工作已经做出明确要求。在国发〔2016〕51 号、国办发〔2017〕39 号文中,对政府信息化建设提出了具体的目标、时效等方面的要求,必须抓紧完成。(2)信息技术不断发展,使用中的各个系统也在使用和运维中有升级需要。数据量空前增加,各种业务需求层出不穷,对系统的要求越来越高,需要抓紧做好顶层设计,减少资金和人力资源的浪费,统筹推进整个政府系统的信息化建设工作。(3)各地盲目上马“大数据”项目,凑数据、伪大数据和数据中心空置等现象时有发生,需要加强管控,防止任性决策。
  2 实现方法与路径
  新时期推进信息化建设,需要按照“统一工作规划、统一标准规范、统一备案管理、统一审计监督、统一评价体系”的要求去做。政府系统不同于一般企业,即便是跨国集团这样的大企业,业务种类也没有政府那么多,用户群体也没有政府那么庞大,在办事风格上有很大差别,安全性等方面的要求也没有政府高。所以,必须从政府的实际出发,研究如何正确有力推进。政府业务线条很多,单靠上级机关去组织力量开发并不现实,最优方案是中央信息机构管住底层数据与传输,把具体业务功能模块开发工作交给使用者。实现数据层面的联通,就很大程度上便利了业务上的联通。所以,需要各级政府一个统一的工作规划,不能各自为政,不听指挥,不相互配合。统一数据标准和业务标准同样重要。数据种类繁多,需要在最顶层有一个标准化要求,指导相关的开发,保证整个中央交换系统能够有效运行,各个业务分支系统能够调用中央数据池中的数据,实现办事协同。
  3 需要关注的重点与难点
  推进政府信息化建设过程中,本文认为有以下重点和难点问题需要关注,并在实践中逐步加以解决。
  (1) 数据规范、数据清理和数据接入的问题。构建统一的数据交换平台、数据资源池,不能什么数据都往里放,需要进行甄别。有价值的数据才能往里放,让人不知所云的数据,或者一些日志型数据,无论量大量小,都不能往里边放,以免“弄脏”整个平台的资源。这完全不是否认大数据的价值,什么叫做“大数据”并没有量化的定义。
  (2)要持续加强审计和检查。不适当的数据不能纳入,低频系统或整体弃用,或改造整合到其他系统中,然后再抽取數据纳入交换系统。新增数据也要通过标准化审查。这项工作需要纳入财务预算管理,但凡不符合既定标准规范的,不予立项;即便开始建设了,不予验收。有这样,才能保证数据的可交换、可使用。
  (3)要建立废弃系统和相关数据的出清管理制度未来系统报废了,数据是否删除需要有一套指标,如果要保留,需要写详细的说明,以备使用者查阅稳定。
  (4)系统运行和维护方面。地方主要运维业务系统,中央主要运维必要的全国性业务系统和数据交换平台。分工清楚是整个体系正常运转的基础。要多强调软件复用,少作自主开发,特别是从头至尾的全定制化开发。
  4 应注意的一些原则
  (1) “以需求为导向,以应用促发展”是第一原则。需求是系统建设的动力,也是建设完成后的最终落脚点。必须明确需求、挖掘需求、满足需求,整个系统才能有生命力。需求是多样化的,既包括满足实际业务上的功能性需求,也包括易用性、便捷性等方面的非功能性需求。系统开发出来后,必须强调使用和反馈。不能说系统不好用就废弃了,而是要根据反馈不断迭代。政府工作人员需要转变观念,顺应潮流。既要强调建,更要强调用。
  (2)政府不应该成为人工智能等前沿领域的应用急先锋。 笔者曾对大数据在企事业单位中的作用进行了一些分析:就政府运行而言,信息系统最重要的目标不是实现自动化和智能化,而是安全稳定,能解决实际问题。
  (3)要积极推动制定和完善相关法律法规,积极有力宣贯,实现依法建设、依法运行、依法管理,在长期的实践中不断总结经验教训,久久为功,使得政务信息化建设这项事业可以长期可持续发展,自我更新、自我进化,对内方便各部门和人员之间的工作,对外提高群众满意度。
  5 结束语
  本文从多个方面介绍了新时期政府信息化建设的必要性和紧迫性,对相关技术路径,涉及到的重要问题,包括重点和难点等做了阐述。信息化建设的核心诉求,始终是降低运行成本,解放人力占用,提高效率和节约开支,强化服务的能力和满意度。新时期大力推进信息化建设,不仅仅是外界对政府自身发展的要求,也是政府内部优化流程、提高效率,减轻事务性工作量的要求,信息化建设的中心工作是数据的互联互通,数据是信息的载体,数据的互联互通是为了信息的互联互通,当下建设要注意管控好增量,由少到多,先抓迫切需求,再延展到一般性需求,稳扎稳打,步步为营,把整个政府数据统一起来,连接起来。
  参考文献:
  [1]徐青山,杨立华.大数据对中国电子政务发展的影响及应用[J].北京航空航天大学学报(社会科学版),2016,29(6):7-12.
  (作者单位:南京擎天科技有限公司)
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