精细化管理在事业单位财务管理中的应用实践

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  摘要:著名建筑师密斯·凡·德罗说:“魔鬼存在于细节之中。”过去10多年,我国经济增长更多源于投入资本的增加,如今这种粗放式的增长模式越来越不可持续,给事业单位的财务管理带来了严峻的挑战。财务精细化就是对财务管理目标进行分解细化和具体落实的过程,事业单位有必要明确财务实施精细化管理的重要性,分析当前财务管理存在的各种问题,推动精细化管理在财务管理中的应用实践。
  关键词:精细化管理;事业单位;财务管理
  中图分类号:F23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-000-01
  引言
  改革开放以来,我国经济增长率长期超出10%,得以在公共领域实施积极的财政政策。从2016年我国公共预算安排来看,中央一般公共预算支出85885亿元,地方一般公共预算支出152860亿元,剔除中央对地方的税收返还和转移支付,全國一般公共预算支出为180715亿元。如何把巨额的财政经费用到实处,让每一项资产发挥最大化效益,是值得事业单位深入思考的问题。
  一、事业单位财务实施精细化管理的重要性
  现代管理学认为,科学化管理具有规范化、精细化、个性化三个层次。精细化财务管理就是将财务管理责任细致化、明确化、具体化,在财务管理工作中精中求细、细中求精,以优化资源配置,降低管理成本,提高经营效益。精细化财务管理有助于保障会计信息真实可靠,提高财务信息的透明化程度,确保单位资产安全,提高资金的使用效率和价值;同时,财务管理精细化有利于规范各种经济活动,督促会计人员坚守职业道德,杜绝徇私舞弊行为,避免单位的资金和资产流失;而且,精细化财务管理有利于评估单位面临的风险,修补财务管理中的漏洞,落实各项财务监督工作,相应地采取规避、降低、分担、承受风险等应对策略;另外,实现财务管理精细化有利于明确岗位责任,实现分工协作,从而降低经营成本,提高单位的管理水平和效率。
  二、当前事业单位财务管理存在的各种问题
  事业单位属于公共财政预算管理的单位,长期以来对财务管理工作不够重视,因此财务工作显得粗放、低效,已经无法适应现代社会的发展。(1)财务管理制度不完善,岗位职责不清。很多单位的财务管理制度松散,依然存在着重购置轻管理、重投入轻绩效的问题,内部控制岗位的职责划分模糊,财务岗位权责不清,没有形成科学的控制意识,资金使用混乱,资产流失严重。(2)财务人员素质偏低,各项管理措施不到位。财务人员缺乏节约意识和精细化管理意识,信息沟通渠道不畅,风险防范意识不强,而且缺乏健全的预算控制体系,资金管理缺乏规范,预算超支成为常态。(3)监督执行力度不足,风险防御能力有限。一些单位缺乏完善的监督机制,监督力量配备不强,监管制度只是“印在纸上、挂在墙上”,使得风险不断累积甚至恶化,结果爆发严重的危机。
  三、精细化管理在事业单位财务管理中的应用实践
  1.树立精细化管理理念,规范会计基础工作
  差距开始于细节,成功与失败都源于细节。沃尔玛正是以其特有的精细化管理超越了凯玛特,并打造出全球最大的零售企业。前些年我国澳星发射失败,只不过是因为在配电器上多出了一块0.15mm的铝丝。精细化财务管理强调全员、全面、全过程管理,事业单位要想实施财务管理的精细化,就必须按照《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》的要求,树立科学的财务管理理念,完善财务管理制度,规范财务管理流程,从财會制度、财务机构、财务岗位、财务队伍、会计基础、内部控制等方面加强管理。财务部门要加强内部组织机构建设,明确内部职责分工,使得不同岗位相互监督、相互分离,有效防止舞弊行为。要明确财务管理目标,精心设计、紧抓成效,在精细化与可操作性之间寻求平衡,确保经济活动的合法性、财务信息的真实性、资产使用的安全性,提高财务管理的效率和效果,真正将财务工作做精做细。
  2.采用精细化管理方法,提高财务管理水平
  2011年,《关于分类推进事业单位改革的指导意见》公布实施,对事业单位改革进行了总体设计,事业单位必须采用精细化管理方法,从价值角度重塑财务管理模式。单位应按照新《预算法》建立健全预算体系,深化预算编制方法,优化预算分配结构,提高预算分配的科学性,然后把预算指标落实到各部门以及相关责任人,对预算执行过程进行全程监控。同时认真分析预算与实际出现差异的原因,然后及时进行调整,实现对资金的实时动态控制。“互联网 ”时代,事业单位必须建立完整的信息管理系统,使单位纵向贯通、横向畅达、内外协调,打破信息孤岛,实现数据协同,确保各部门的信息沟通和共享。应借助信息管理系统,完善内部控制反馈与改进机制,实现内部控制的持续改进。同时利用信息管理系统加强与财政部门、预算部门、税务部门之间的横向联网,以实时动态监控财政资金。
  3.发挥精细化管理特点,加强内部审计监督
  内部审计部门是军队的“经济卫士”,各单位必须切实保障审计部门的独立性和权威性,变“把关型审计”为“管理型审计”,加大内部审计监督力度。审计人员必须增强责任意识,认真审核各项凭证和票据,严格盘查货币资金的往来项目,对内部会计控制的实施过程、执行情况进行监督和评价,随时发现会计制度的漏洞以及执行过程中显现的问题,及时研究分析产生的原因,并针对性提出改进意见。同时要详细分析和测算各项风险指标,准确识别和分析市场风险、资产风险、经营风险、技术风险、投资风险等,对风险因素进行动态跟踪监督,并制定科学的风险应对策略。审计部门应严格实行岗位履职考核制度和奖惩制度,对违反内部控制规定的行为及时进行通报和反馈,并严格追究相关责任,以增强制度执行的刚性,确保制度的权威性和严肃性。
  四、结语
  老子说:“天下大事,必作于细。”近年来,我国针对事业单位的财政体制改革不断铺开,这为事业单位提供了难得的机遇,也提出了严峻的挑战。经济新常态下,事业单位必须转变传统粗放式的财务管理理念,从细微之处人手,在单位内实施“大财务”战略,以精确化、具体化、细致化的财务工作规范会计核算和财务管理,以更好地适应和推动我国财政体制改革。
  参考文献:
  [1]杨秀.事业单位财务精细化管理研究[J].企业文化旬刊,2016(1).
  [2]韩楠.财务精细化管理在事业单位中的分析[J].全国商情·理论研究,2016(16).
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