图书资料的科学化管理途径

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  【摘要】使用计算机通讯技术和网络技术对图书馆内大量的文献资料进行一定的管理制度已经成为必要的途径,这样可以简单并迅速的对图书馆中的资料进行分类和借阅等管理,使其能够适应如今快速的生活节奏,为图书资料进行更加科学的管理。
  【关键词】图书资料;管理;科学化
  一、前言
  科技的快速发展,同样促进了生活应用中多方面的发展,本文通过对计算机技术和网络技术在图书资料的管理中进行管理的应用进行分析,这样使我们的图书馆资料信息能够快速的进行更新,在图书资料数量不断扩大的同时,可以快速并准确的对实际情况进行统计和管理的应用。但在进行计算机技术与图书资料管理相结合的过程中,也具有一定的难题,只有通过在实践中的应用对这些问题进行有效的解决,才能够更好的适应时代发展的潮流,应用更有效的管理方法,从而使图书资料的管理更加科学化。
  二、形成规范的图书资料管理模式
  (一)制定相应的制度进行管理
  图书馆中文献等资料数量十分庞大,管理的工作也更是十分的麻烦,这样就需要对图书馆中资料的管理制定出严格的规章制度,这样就可以清清楚楚的标明哪些工作应该做,哪些又不应该做,这样对阅读者也形成一定的管理,将这些阅读者的行为限制在一定的范围内,对图书管理工作人员的工作进行简化,减轻他们的管理工作,使图书馆的管理工作也较为有效。我们建立的图书馆规章制度在对工作人员及读者进行一定约束的程度上,又进行对图书的查询阅读过程进行一定的管理,使图书馆能够正常的进行运转,保证图书资料流通的有效性。同时也需要对借阅的图书损坏、丢失等情况,进行相应的赔偿,制定一个赔偿的标准,使图书馆的资料可以进行修复或再次购买,这样等种种制度的实施是计算机网络技术的在图书馆管理工作的基础条件。
  (二)打造高素质的管理人员
  图书馆资料的管理工作离不开工作人员的大力帮助,如今大量的图书资料,更需要富有经验的高素质的管理人员进行对图书馆的管理工作,所以打造一批素质过硬、与时俱进、团结协作的管理队伍是必须的,因此我们对图书资料进行科学化管理的同时需要对他们进行培养。
  (三)增加图书资料的数量
  图书馆资料文献等数量是一个基本的标准,在进行管理过程中,需要保证图书资料的多样化和完整性,需要提高馆藏资源的针对性,在有限的图书经费的作用下发挥最大的效益,根据图书馆读者实际的需要,保证本图书馆的馆藏重点,并及时的根据读者的需求特点,收藏具有一定重点的文献资料,做到所有图书的有效性,能够物尽其用,帮助到更多的读者,这是图书馆管理工作中的一大重要环节,也是进行管理工作的根本。在对图书馆资料进行针对性收藏的同时,还需要加大对图书资料工作的分类管理,图书资料分类工作需要按照一定的标准进行,这不仅需要明确的进行分类,更需要正确的反映出学科等的性质,不够细致的分类很容易对图书资料造成一定数量的漏检或者误检,影响对读者的服务效果,造成图书资料工作的不足。
  三、实现图书管理工作的现代化管理
  (一)使图书的借阅工作实现自动化
  在制定相应的规则之后,针对于现代计算机技术的发展,可以对图书馆的借阅制度进行相应的结合,从而实现图书资料借阅的有效性并能够实现借阅过程的自动化。在进行图书馆资料管理的时候,我们所采用的自动化借阅方式可以有效并准确的记录下借阅人的资料,有效的避免了图书资料借阅后损坏或丢失等情况,这样在既提高了图书馆管理工作的同时,又为读者提供了方便快捷的借阅方式,使图书馆的借阅流程大大简化,增大了图书馆资料的应用效率,并对图书馆资料管理制度的实施具有很大的推动作用。
  (二)对图书资料进行很好的清点工作
  在图书馆资料的管理过程之中,对于图书、文献等资料的分类清点工作是十分繁琐的,同时针对于所交还的书籍的统计相对于传统的统计方法来说,过程十分麻烦并且效率低下,会存在错漏的问题。如今进行计算机网络的管理工作,可以针对于图书资料的统计进行很大程度上的简化,通过应用不同的清点方法,目前主要应用的是条形码等编排方法,就可以有效进行图书资料分类的工作,并对于图书资料归还的清点工作有效的进行,更好的保证了资料的完整性及归放、再次借阅的工作,这样计算机网络与图书馆资料的管理工作相结合政策的实施,很好的保证了图书馆资料的使用能够高效性的展开,对读者能够提供良好的阅读环境,使图书馆中的管理工作可以有效性的进行运转。
  (三)通过网络系统进行安全的防护
  图书馆的安全防护工作是十分必要的,在传统的图书馆管理工作之中,人为的管理工作往往会出现一定的疏漏,对图书馆中资料的安全具有一定的风险,通过计算机网络的应用,可以很好的对图书馆内的情况进行管理,并通过对图书馆内资料进行一定的标记作用,在没被允许的情况下是不能带出去的,以此保证图书馆可以正常安全的进行工作。更重要的是可以通过对图书馆内的防火等情况进行严格的检查,针对于图书馆这样的大量纸质文献资料需要进行严格防火措置,针对现代化信息的应用,首先可以对图书馆内的情况进行定期的检查,做好防火等措施,再者就是在出现火灾的时候,可以及时的针对突发情况,做出及时的处理。
  四、结语
  图书馆资料的管理过程中信息、数量等越来越多,针对于现代的这些发展,就更加的需要图书管理工作可以很好的进行开展,以帮助更多的读者进行知识的学习,所以我们需要根据现代化的管理工作,结合计算机网络技术的应用,有了很大的发展,但针对于目前传统的管理方法之中,需要更好的进行科技上的转化,这样就可以很好的对图书馆管理工作人员进行一定程度上工作数量的释放,减轻他们的工作的同时,还能更好的服务于读者,增大的图书馆管理工作的质量,满足人们对图书资料日益增长的需求。
  参考文献
  [1]郑红京.网络信息时代图书馆服务创新管理的发展研究[M].长沙:湖南大学出版社,2010.
  [2]徐建华.现代图书馆管理[M].天津:南开大学出版社,2003.
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