浅谈现代会计信息系统在水利工程中的应用

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  摘 要:随着计算机和网络技术的发展大数据时代的到来,根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,会计信息系统也逐渐渗透到各行各业。长期以来,水利工程中的资产管理、工程预算、工程成本控制及工程后期的维护等所沉淀的矛盾和问题,在现代会计信息中能得到很好的解决。
  关键词:水利工程;会计信息系统;水利资产;数据
  进入新世纪以来,我国经济社会飞速发展,计算机信息技术进入一个新的发展阶段,信息技术也逐渐渗透到各行各业中,水利行业也不例外。建立在会计电算化及网络基础上的现代会计信息系统也随之发展起来,使得水利工程中财务管理变得方便、快捷。
  一、水利资产及水利工程概述
  (一)水利资产
  水利资产是指采取多种人工措施,在对水资源进行控制、调节、治理、开发、管理和保护过程中建成的、能满足人类生产生活需要的水利设施所形成的资产。通常根据收益性不同我们把水利资产划分为公益性水利资产、准公益性水利资产和非公益性水利资产。水利资产的效益目标往往具有双重性,即承担防洪、排涝等公益性任务又具有水利发电,水产养殖等经营性功能。因此水利资产的管理较别的资产来说更为复杂。
  (二)水利工程
  由于水利资产有公益性,准公益性,非公益性的特点,水利工程的投资建设也不同于其他投资,水利工程的特点包括:1、有很强的系统性和综合性。工作中各项工程相辅相成,相互制约。2、水利工程的效益具有随机性而且与环境的关系密切,根据每年水文状况不同而效益也会有所变化,水利建设的复杂性也随之变化。3、水利工程一般规模大,工期长,投资多,收效慢。因此水利资产的投资和管理难度也随之增大。
  由于水利资产的管理工作复杂性的特点,要做好水利工程的资产投入和管理就要拥有现代的科学的管理方法。现代会计信息系统为水利工程的顺利开展实施提供了强大的保证。
  二、传统会计系统在水利工程中运用的不足之处
  传统的会计系统不是以网络和数据库为基层的,功能单一,使用过程中往往会出现很多困难,主要表现在以下几个方面:
  1、大型水利工程一般为国家投资建设,工程量比较大,投入资金比较多,传统会计系统功能简单,对数据处理能力差。
  2、会计电算化软件不统一,数据兼容性共享性弱,不便于上级管理,使得国有资产易于流失,有的人会钻会计系统漏洞造成经济犯罪。
  三、现代会计信息系统的特点及其意义
  现代会计信息系统的功能较传统会计系统有所增加,网络化程度大大提高,通过网络系统,带动无纸化办公,节约成本,减水重复劳动,其优越性主要体现在以下几个方面:
  1、自动化程度增高。使人力劳动逐渐减少,降低了人工成本。现代会计信息系统更加注重对信息的收集、加工和处理,计算机智能分析逐步代替了人工计算。
  2.财务数据可异地操作。因为是以网络的为基础的,所以不需要固定在一台计算机上操作,只要能登陆网络,在条件合适的情况下,可完成对会计数据的查询和处理。
  3、数据的预测能力增强。现代会计系统对信息处理的加强,人们对信息的获得和分析的能力也有所改变,对管理者来说他可以同时获得很多的财务信息,对以后的工作开展提供很好的保障。
  4、财务信息的可靠性也更高。信息及时的获得,人们发现问题也越来越及时,财务信息也成为决策的重要依据。
  5、对财务的监督力度增强。网络化使得财务公开透明性增强。
  四、现代会计信息系统在水利工程中的运用
  (一)现代会计信息系统对水利工程固定资产的管理
  水利工程一般规模比较大,工期长,传统的固定资产名细账不健全,固定资产的统计,变更,折旧等工作量比较大,没有记载明细资产的实物数量及价值,经常增减变动,折旧都不能及时完成,造成固定资产帐实不符,很容易资产流失。
  上级财政和税务部门专门下发了固定资产统计系统,此系统适用于日常工作中固定资产的管理,它要求在上对工程中购置和使用情况的资产进行及时掌握。
  (二)现代会计信息系统在水利工程成本控制中的体现
  水利工程财务管理的关键就是对成本的管理,水利工程多是公益性的,它不像生产企业,成本和效益的关系体现的突出,怎么样在保证工程建设质量的同时控制好成本不是件容易的事情。
  在成本预算的控制下,拿施工方为例,如何做好现实工程中的成本控制,现代的会计信息系统主要作用体现在
  (1)根据工程需要,把工程费用指标层层分解,落实到各部门
  (2)通过会计信息系统,上级主管人员不仅可以清楚的查询到各部门采购和使用材料的情况,还可以很清楚的对材料的情况进行监督,发现问题可以及时纠正,预算上已经严格的规定了工程造价情况,即使是水下工程,也可根据系统反映的问题对成本进行控制。
  (3)现代会计信息系统比以往的会计系统在成本核算速度上大大提高,发现问题及时改正,返工重建的几率大大下降。也就大大节约了成本。
  (三)现代会计信息数据可用性的体现
  由于水利工程工期较长,水利工程的维护保养等不是很连续,以往的水利工程财务数据每次完结后只能作为那一次的数据材料存在,现代会计信息系统较以往的数据形式有所改进,当一工程作为作为上一工程的后续工程时,上一工程的数据材料可以通过软件的数据导入程序导入其中,可以很好的利用原来的数据信息,这样新的数据会更完整更连贯。新的数据可以通过系统备份程序进行备份,还可把所得新数据导出,留作以后补充和比较等。
  五、水利工程对未来会计信息系统发展的要求
  现代会计信息系统其优越性不言而喻,已经有逐步代替传统会计系统之势,帮助决策者分析、预决提高经营者效率,将是未来会计信息系统的发展方向。
  水利工程由于其会计事务的特殊性,对会计系统有着特殊的要求,对未来会计信息系统的发展要求包括:
  (1)现代会计信息系统对会计人员的计算机使用的要求比较高,很多会计人员对新技术的使用不能好的掌握。而计算机人员由于对会计知识的缺乏,再水利工程中财务管理更是结合了水利工程,财会,计算机三种技术的应用,国家要注重对专业领域会计人才的培养。
  (2)现代会计信息系统对网络的依赖比较大,一旦网络出了问题,会计系统就会瘫痪,国家对互联网及财务专用网的投资要加大。
  (3)现代会计信息系统从网络架构,硬件设施配备,软件安装,使用人员培训到完全能使用需要投入大量的人力物力财力,使用成本比较大,对经济欠发达地区来说比较有难度,尤其对农村小农水库的建设管理,普及率还是很低,也许通过技术的发展,造就出低成本高效率的现代会计系统就成了其发展目标之一。
  (4)数据保密性和共享性矛盾如何解决,国家建设中总有一些数据是需要保密不公开的,人们在使用数据共享带来方便的同时,一些需要保密的数据可能就泄露出去了,如何兼顾保密性和共享性的问题也成为会计信息系统需要考虑的问题。
  总之现代会计信息系统的应用给我们带来方便的同时,也会出现很多这样那样的问题,现代会计信息系统也会随着问题的解决变得更加完善和便捷。它不仅仅适用到水利工程上,而将渗透到社会生活的方方面面,信息的获取、加工、传输、存储。都会按现代管理信息系统的思想来构架会计信息系统,现代会计信息系统将成为会计实务的主旋律。
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