实施“网络问企”发掘员工潜能 促进管理升级

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  开展“网络问企”活动,是近两年鞍钢推行的一个全新的管理手段。“网络问企”平台,是一个汇聚扭亏增效强大正能量的有效平台。
  2012年11月份以来,矿业公司齐大山选矿厂紧紧抓住实名制“网络问企”活动的有利契机,充分调动员工主动参与企业管理的积极性、主动性和创造性,助推了企业大发展。
  一、广泛宣传培训,员工积极参与
  “网络问企”活动开始时,大家比较生疏,为使此项工作在矿业公司处于上游水平,厂长、综合管理室主任、企业管理业务主管带头先提合理化建议,并及时录入系统。
  为了保证“网络问企”工作的顺利推进,真正使员工对此入脑入心,迅速在全厂范围掀起“网络问企”活动高潮,有关部门开始了广泛的宣传、教育和培训。一是通过厂局域网、“即时通”、调度会、班前会、研讨会、专题培训等方式,广泛、深入地宣传“网络问企”活动的目的、意义等,使全体员工对开展“网络问企”活动正确理解,达成共识。二是选派骨干人员参加矿业公司组织的“网络问企”知识培训班,回厂后进行规模性内部培训,使广大员工尽快了解掌握“网络问企”的特点、优势及操作方法,很快使“网络问企”队伍形成了规模化。三是采取“传导”式帮带,一个教一个,几个带一帮,使“网络问企”活动迅速在齐选厂的员工中扎下了根。
  二、建立管理制度,落实工作责任
  制度是执行力的基础,有了制度工作就有了依据,就有了保障。为扎实有效开展“网络问企”活动,按照两级公司要求,齐选厂承接制定了《鞍钢集团公司齐大山选矿厂“网络问企”活动实施办法》为齐选厂顺利开展“网络问企”活动奠定了良好基础,提供了有效依据。
  齐选厂成立了 “网络问企”工作领导小组,明确了归口管理部门、相关部门及各作业区的职责。坚持每季度召开一次“网络问企”工作会议,总结评价上个季度“网络问企”活动开展情况及存在的主要问题,明确下个季度“网络问企”工作要求。
  活动开展中,厂长亲自部署工作,综合管理室主任负责相关业务培训、组织协调等工作,企业管理业务主管负责“网络问企”建议的预审。为达到规范管理的目的,选厂还下发了“网络问企”记录薄,并明确了各部室、作业区“网络问企”记录薄专管人员。综合管理室定期对部室、作业区“网络问企”实际开展情况进行跟踪、指导和检查,以确保各类建议和问题及时得到反馈和解决。
  三、加强过程管控,定期总结评比
  一是严格审核严格把关。“网络问企”建议的质量至关重要,它是决定“网络问企”工作成败的关键。为了保证“网络问企”建议的质量,齐选厂综合管理室安排专人对各室、作业区将要录入“网络问企”系统的建议进行审核、把关,审核通过后,再将符合要求的意见反馈给相应的作业区、室,再由各作业区、室自行录入“网络问企”系统,保证了“网络问企”建议的建设性、创新性、可操作性和合理性等要求。
  二是定期评比奖励通报。为了充分调动广大员工参与“网络问企”活动的积极性和主动性,综合管理室按季度组织相关部门对“网络问企”建议进行评审,分别评选出优秀组织奖、质量奖和数量奖,其中,优秀组织奖奖励优秀组织单位党政主要领导每人300元;质量奖按照建议评审等级不同奖励200—1000元不等;数量奖每提一条奖励10—20元。每季度按照上述标准对相关单位和个人进行奖励,并将评选奖励结果在厂局域网上进行公示。仅2013年就有四个部室、四个作业区获得优秀组织奖,24条建议获得优秀质量奖,347人次获得数量奖。
  四、持续稳步推进,活动效果显著
  一年多来,通过持续稳步推进,齐选厂在“网络问企”方面取得了理想的成果。
  一是员工潜能得到释放。从2012年11月24日开展“网络问企”活动以来,齐选厂广大员工积极参与,广泛提合理化建议,共257人或多或少提出了不同类型的“网络问企”建议,按现有在岗人员963人计,全员参与率已经达到26.69%。
  针对齐选厂生产经营和管理工作中,存在的治理现场跑冒滴漏、降低成本提高效益、提高设备运行效率、提升生产技经指标等方方面面的问题,广大员工通过“网络问企”这个广阔而有效的平台群策群力,献计献策,提出了许多好的建议,为齐选厂实现降本增效、管理升级和持续发展起到了不可估量的推动和促进作用。
  尾矿作业区员工王盛钰针对φ53米浓缩机溢流含炉灰渣子影响二选作业区供水问题,提出增设除渣筛的建议被采纳,实施后,大大提高了尾矿作业区对二选作业区的供水质量。动力作业区员工王志远针对高压母联倒合闸操作过程中存在安全隐患问题,提出在母联柜加装电流表的建议被采纳实施后,避免了电工由于高压操作判断困难可能造成的生产、设备及人身安全事故。
  二是员工综合素质提高。自‘网络问企’活动开展以来,齐选厂将此项活动作为强化民主管理、凝聚员工智慧的重要载体,对提升员工素质起到了重要作用。
  员工敬业爱岗,关心企业的人多了,想事干事,献计献策的人多了,刻苦钻研,求知学技,利用“网络问企”平台展现自我,提升自我的人多了。团队之间、员工之间在智慧上、对企业贡献上形成了比学赶帮、互动共进的良好氛围。同时,“网络问企”建议的层次、质量、可行性等方面都在不断提高。“网络问企”平台发掘了员工的潜质,员工又以素质的提升更好地参与投入“网络问企”,二者相辅相成,相得益彰。
  三是活动效果十分显著。“网络问企”活动开展以来,选厂员工共提出合理化建议1894条,其中设备类754条,占建议总量的39.81%;综合管理类404条,占建议总量的21.33%;安全环保类318条,占建议总量的16.79%;生产类188条,占建议总量的9.92%;工程类49条,占建议总量的2.59%;科技类39条,占建议总量的2.06%;其它类142条,占建议总量的7.5%。1894条“网络问企”建议中,已解决763条,占建议总量的40.29%;实施中393条,占建议总量的20.75%,总有效率为61.03%。
  1894条“网络问企”建议中明显创效建议70多条,创效额达3000余万元,为保证选厂降本增效任务的完成起到了重大的作用。例如“关于延长风水沟尾矿库1#副坝可替代8#副坝”的建议,节省筑坝费用投资1350万元;“优化两选运行模式,实现节能降耗” 的建议,年可创效558.9万元;“合理配矿保证选矿生产稳定”的建议,年可创效244.8万元。
  四是企业管理有效提升。2013年度,通过“网络问企”平台,员工提出的“关于尾矿作业区二泵站洗浴困难”、“员工通勤车辆状况差”、“上下班通勤道路破损”、“部分员工休息室噪音大”、“厂内供应路道路两旁需要绿化”等方面存在的问题,选厂都非常重视,并召开专业会议或专项会议进行研究,及时解决了上述问题,不仅员工非常满意,而且使企业管理更加规范。
  齐选厂“网络问企”活动之所以取得良好的效果,主要有以下几个因素:一是得益于领导重视。虽然“网络问企”是广大员工自愿参与的活动,但是离不开各级领导的精心组织和积极协调。二是得益于信息畅通。对员工在“网络问企”平台上提出的建议要及时反馈,能解决的尽快解决,不能解决的要说明原因,把尊重员工主体地位的思想真正落到实处,让员工感受到自身的价值。三是得益于有效激励。通过定期总结、评比、通报各作业区、部室“网络问企”活动开展情況,奖励优秀组织单位和个人,是调动员工参与“网络问企”积极性的重要手段。
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