高校档案数字化服务外包风险与防范策略

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高校档案数字化服务外包能有效提高档案管理利用率,优化高校馆藏档案管理资源,是解决高校存量纸质档案资源电子化的有利手段,国家档案局发布的《档案服务外包工作规范》为服务外包提供了政策指引,但目前仍存在实体档案管理安全风险,档案数据信息管理安全风险,档案数据信息维护风险,服务外包人员操作失误风险,数字化加工技术及设备风险等风险,如何加强服务外包过程风险管控是关键所在。在实际工作中,要明确馆藏档案数字化加工服务外包范围,加强对服务外包公司的监督管理,切实做好安全风险应急防范工作。
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