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据不完全统计,截止到2006年年底,上海市已有近30家重点市级机关和150多家区县党政机关全面推行了电子文件归档管理工作,电子文件累积总量近100万件,数据总量所占计算机存储空间突破300GB。这些机关电子文件在现行文件中所占比例逐年提高,目前,近5成单位的现行文件中.电子文件所占比例超过50%,已归档电子文件总量近70万件,数据总量所占计算机存储空间超过200GB。