试论强化企业内部会计控制的必要性与措施

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  摘要:对于现代企业管理制度而言,完善企业内部控制制度是关键环节,是在新经济发展形势下实现企业现代化管理的必然结果。强化企业内部会计控制对于企业在发展中提高企业会计信息质量,提升企业管理水平有着重要作用。企业内部制度能够使得企业在生产经营中具有较大合理性,使企业获得更高的经济效益;能够为企业发展的管理决策提供必要的保证,为企业资源和安全资产维护提供决策支持。企业内部会计制度应当遵循市场原则,构建一套系统合理的企业发展规划。本文阐述了强化企业内部会计控制的必要性,提出合理的控制措施。
  关键词:企业会计;内部控制;必要性;措施
  我国企业内部会计控制理论由于受到我国国情的影响出现时间较晚与西方国家。在新中国成立初期,由于我国的经济水平较低,经济制度不完善和技术的匮乏,造成我国企业内部控制制度研究不合理。总体而言,在过去我国的企业内部会计控制中,控制措施零散,不够系统化;由于这些缺陷的存在导致我国制度执行力度欠缺,企业内部控制效率较低。一直到改革开放以来,我国经济的迅速发展促使企业不断的进行改革,对企业内部会计控制的研究也不断的深入、全面,逐步的将其与各个法规联系在一起,这对企业内部会计的规划性建设起到巨大的推动作用,促使企业内部会计控制制度的发展。
  1、企业构建会计内部控制制度的必要性
  企业内部会计制度是为了提高企业会计信息质量,保护企业资产安全、完整,确保在企业工作中能够一招相关的法律和法规进行,制定出的一系列会计管理方法、措施和程序。在我国企业内部控制中,企业内部会计控制一直以来都是一个非常薄弱的环节,这已成为我国经济和社会发展的主要障碍。伴随着世界经济一体化的不断发展,各种经济竞争日益激烈;面对这种情况,企业在发展中必须缩小整体管理与世界先进企业管理的水平差异,避免被其他企业所淘汰的困局。因此加强企业内部会计控制建设是提高企业经营管理的基础,是促进企业发展的有效手段,也是当前市场发展的必然要求。
  (1)完善的企业内部控制制度
  对于现代企业而言,新的经济形势要求企业在经营管理方面必须要具备很高的规划能力、管理能力和组织能力。企业的管理者如果想要实现既定的企业经营目标,则需要有效提升其工作效率,进而增强企业的竞争能力。构建完善健全的内部控制制度能够为企业提供以上保证,它通过对企业各项经济活动或者经济行为的组织、管理、控制、考核、调节等,使企业朝着整理既定的经营目标运行。同时,严密的内部控制体系及其具体措施能够有效防范企业经营中的各种风险,使企业的管理制度更加健全,进而获得可观的经济利益。
  (2)现代企业财产和资金的安全需要内部控制制度的保护。
  对于内部控制制度而言,它的首要目标就是明确企业不同经济部门、职能部门以及企业员工各自的岗位特点、权利义务范围以及它们之间相互的关系、职责之间的制约特点。根据内部控制制度的有关要求,企业中任何一项经济活动或者经济行为均需要两个或者两个以上的人员或者部门去完成,并且要求在履行职务的过程中,需要严格遵循既定的程度,做好手续交接。正是因为内部控制制度严格规定了在经济业务处理当中的不同人员或者不同部门之间的权力和责任的范围和界限,因此,每一个员工或者部门不允许“过线”或者“踩线”做事,如此一来,不仅能够有效保证不同部门之间的责任,更加能够提供他们的工作效率,出现责任之后,也有利于追责。
  (3)现代企业会计资料的可靠性和真实性需要内部控制制度提供保证。
  内部控制制度对会计资料的处理过程有着严密的控制措施,如对会计资料的处理进行稽核,复核,以保证凭证、账簿、报表及其他会计记录的正确性。通过核对可以及时发现错误,予以纠正,从而保证账证、账账、账实、账表相符,保证会计信息的正确性、真实性。内部会计控制制度是企业内部控制制度的一个重要方面。
  2、加强企业会计内部控制的必要性及措施
  (1)通过多种途径来提升财务会计人员的综合素质尤其是专业素质。
  对于内部控制制度而言,财务会计人员的素质问题也影响内部控制执行效果的最为关键性的因素之一。企业对此必须给予高度的重视。财务会计控制是整个内部控制的核心,财务会计人员自然也就成为内部控制制度需要控制的重点性因素。所以,企业需要通过多种途径来提升财务会计人员的综合素质尤其是专业素质。首先,可以通过培训的方式来提高财务会计人员的专业知识、专业技能、职业道德以及业务能力等等。其次,在企业招聘的过程中,需要进行严格的人才把关,确保具有较高综合素质的财务会计人员进入到企业当中。再次,企业应该鼓励员工之间的相互交流,通过工作经验和工作体会的相互交换,提高自己的工作能力。
  (2)强化企业财务会计基础工作的控制力度。
  基础控制是确保会计控制目标实现的首要条件,是其他会计内部控制的基础。主要包括凭证控制、账簿控制、报表控制、稽核控制。即做好日常的会计凭证整理填制,保证凭证的真实性及合法性。依据凭证全面的、连续的、系统的记录账薄,按照国家有关法律法规规定的形式及时的、真实的汇总会计报表,利用记录与记录之间的勾稽关系以及记录与实物之间的对应关系对企业经济活动进行的控制,包括账实、账证、账账、账表及表表之间的核对。完善的会计基础工作控制对有效保护资产的安全完整,保证会计信息的质量具有重要意义。
  (3)构建完善健全的工作监督制度体系。
  第一,认真落实内部牵制制度。内部牵制主要通过两种方式实现:从纵向看,每项经济业务的处理都要经过上、下级有关人员之手,从而使下级受上级监督。上级受下级制约;从横向看,每项经济业务的处理至少要经过彼此不相隶属的两个部门的处理,从而使每个部门的工作或记录受另一个部门的牵制。
  第二,强化内部稽核制度的执行力度。对于企业会计人员尤其是会计主管而言,他们的事前或者事后的各种经济行为以及有关的会计记录需要进行定期或者不定期的内部稽核。通过相互核对的方式来实现企业财务会计记录的高精度和高可靠性。另外,为了增强企业内部稽核的有效性,也可以将内部稽核与和内部审计结合起来,增强稽核的效果。
  3、结束语
  由于我国企业内部控制制度起步晚,许多法律法规在企业工作中都存在着一定的不足现象,因此在企业内部管理中企业要做好对各个管理环节分析控制的同时,还要确保对各种法律和法规进行研究和分析,提出合理的修正议案,通过各个部门进行对法律和规章制度的改进。因此,加强企业内部会计控制制度可以说是一项任重而道远的任务,是未来经济发展中人们关注的主要话题。
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