浅析如何提高企业人力资源管理效率

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  摘  要:随着我国社会的发展,人力资源作为一种新兴的资源已经在这个时代占据非常重要的地位,能够科学有效的对人力资源进行管理,是当代企业目前的主要难点。本文通过分析人力资源管理的重要意义及作用,深入分析了人力资源管理目前存在的问题,并针对此类问题提出了如何提高企业人力资源管理效率的对策与建议。
  关键词:人力资源管理;作用及意义;现状;建议
  一、人力资源管理对企业的重要性
  科学有效的人力资源管理对企业的生存和发展有非常重要的意义。在这个知识与经济不断发展的时代,企业所追求的资源不再仅仅是物质资源、土地或者是生产资料能源,而是转变为对人力资源的追求,因为人力资源在所有的资源中是最为宝贵的,只有人力资源存在,其他的资源才可以利用他们来实现自己的价值,所以人力资源成为了现在的社会企业发展的重要目标,与其他的资源共同组成了企业的功能体系。这些功能必须要通过人力资源的管理,才能够得到有效的发挥。
  有效的人力资源管理对企业的生产过程也非常重要。企业的主体,是人,必须通过人来运作,整个企业,而人力资源又是企业的重要组成部分,只有人力资源与其他部门相互配合,和谐相处,对生产过程中的要素进行优化,才可以在生产是生产出最佳产品,保证企业生产过程正常进行。
  二、企业人力资源管理存在的问题
  (1)在招聘工作人员方面
  制定的招聘计划缺乏科学性。大部分的企业在制定招聘计划时,只注重眼前的需求,没有将长远的人力资源融入到招聘计划中,同时在招聘时没有充分的资料准备以及相应的研究,只凭借招聘部门主观的印象,以及眼前的需求来招聘工作人员,这就造成了应聘人员的信息,不准确,招聘引进的人员对实际的工作不能胜任,原本对工作的理解产生了一定的误差。因此,招聘计划的制定一定要非常严谨,否则既浪费资源又无法达到企业的需求。此外,招聘的形式和方法较为落后。招聘的形式主要有企业内部选拔,网上招聘和公开招聘三种。很多的企业忽视了前两种招聘形式,主要倾向于最后一种公开招聘,而且对这种招聘形式的期望值也非常高。再加上单一的面试过程,很难做到全面审核应聘人员,甚至会在面试过程中出现以貌取人的情况,不仅仅浪费企业和应聘人员的时间和精力,还增加了企业不必要的成本开支。
  (2)在工作人员培训方面
  没有充分认识到培训的重要性。很多的企业管理者对于人力资源培训的重要性一窍不通,单纯的认为,这只是有利于个人,浪费企业资金的无效工作。也不明白,人力资源的培训是企业整体效益提高的重要步骤,只在乎短期的培训成本。培训方法落后。由于企业管理者对培训期间的成本非常重视,所以在培训期间,尽量会选择一些低成本低质量的活动开展,比如上课和自主讲课等,并不在乎培训是否取得了一定的效果。然而,这种培训方法过于简单和枯燥,培训人员也没有多大的兴趣,也只是敷衍完成工作而已。在这种情况下,不仅仅没有达到培训的目的,还白白浪费了时间和财力,物力。因此,既然组织工作人员进行相关的培训,具有选择真正有效的培训方法,让每一个工作人员都真正的参与到培训过程中。既然组织工作人员进行相关的培训,具有选择真正有效的培训方法,让每一个工作人员都真正的参与到培训过程中。
  (3)在人事管理方面
  人事管理层人员普遍素质较低。无论在哪一个组织或者部门当中,工作人员均是在领导人的有效管理下开展工作的,因此管理层人员自身素质高低,对于企业自身发展有着直接的影响。但是,当前人们普遍认为管理工作仅仅局限于管理工作人员,任何人都可以胜任,促使一些人依靠不正当的手段获取岗位,这些人认为:一旦坐上管理者的位置就可以高枕无忧,随意指挥他人,没有注重自身素质以及技能的提高,导致管理人员素质较低,仅凭自身意愿办事,对于公司当前状况了解不清,很难起到积极的带头作用。与此同时,管理层人员无法科学的管理与分配人员展开工作,主要表现为员工不能胜任岗位或者员工大材小用,出现一些不合理的现象,这种状况无论是对于企业还是员工均会带来不利影响。换句话说如果一个员工不能胜任自身的岗位,员工咋会存在侥幸的心理,对于其未来发展有着不利影响;而如果一个员工自身能力远远超过工作岗位的需求,那么员工会觉得自身的技能无法得到充分的施展,从而产生懈怠工作的心理,渐渐的对工作喪失兴趣,与此同时,当前员工个人技能较为单一,全面性员工普遍匮乏,这也成为当前基层单位工作中普遍存在的一个问题。
  三、提高企业人力资源管理效率的有效对策
  (1)做好企业人力资源规划工作
  人力资源规划工作在企业人力资源管理过程中占据主要的地位,是开展各项人力资源管理活动的重要依据,对于衡量一个企业人力资源管理工作的效率有着重要的作用和影响。良好的人力资源规划能够确保企业人才的平衡性,提高企业人力资源的利用效率以及利用效果。因此提前做好企业人力资源规划工作,对于提高企业管理效率有着至关重要的影响。可以从以下方面着手:第一,制定合理的规范的招聘流程,通过多种方法测试应聘人员的个人能力,因为企业工作人员是人力资源管理的基础,在一定程度上对于企业人力资源管理整体水平有着重要的影响;第二,对于招聘的效果进行准确的评估,以便于总结相关经验和教训。只有科学的合理的招聘程序以及相关考核方法才能促使公司招聘到合适的人才,因此公司应当结合自身所需选择适应的手段与方法。
  (2)加大对于培训人才的相关投入
  加强人力资源的相关培训,首先企业领导层人员要在思想上高度重视,进一步增强培训意识。企业要将员工的培训以及相关教育看作是一项投资,利用培训以及学习使企业成长,提高企业内部人员个人能力以及创新能力。同时,企业关于人力资源的培训必须有重点、有计划,因此,需要再培训前进行调查和分析,确定培训的重点以及内容。另外,在培训过程中要把握培训的目标,选择适当的培训老师,通过多种多样的培训方法,使培训工作能够顺利开展。   (3)坚持科学的人力资源配置原则
  企业在人才分配方面要做到公平,公正,合理使用,使每个工作人员自身具有的能力与岗位需求相匹配。实现员工与岗位的最佳结合,不仅要對员工个人知识以及个人素质进行全方位的评估,同时对于岗位要求进行明确,制定相关配套制度。员工只有在与自己能力相匹配的岗位上工作,才能使自己的能力得到充分施展,才能对工作充满热情,不懈怠工作。因此,不仅要注重提高人才资源管理的效率,同时要合理的分配人才,根据人才自身的特点以及水平匹配与之相适应的岗位。
  (4)提高人事管理层人员的个人素质及水平
  人事管理层人员的个人素质及水平直接影响着下属员工的工作态度以及工作能力,因此,想要提高企业人力资源管理效率,必须从管理层人员入手。一个合格的管理层人员应当具备以下基本素质和能力:第一,科学的管理方式,科学的管理方式是开展相关管理工作的重要前提和基础,如果没有科学的管理方式,那么管理就不能发挥应有的作用;第二,较好的个人素质,管理层人员必须具备良好的个人素质以及政治的品质,只有这样管理层人员才能胜任
  该工作,才能在工作中做到公平,公正;第三,决策能力,管理人员不仅要对工作进行计划和安排,同时也要协调好属下员工的工作,因此需要做出一些相关决定,这就需要管理层人员具有一定的决策能力。
  四、结束语
  在知识经济时代的大背景下,人力资源是各个企业核心竞争力的重要体现,同样是推动企业发展的重要动力,因此,关于人力资源的相关管理工作成为企业工作的核心内容,所以公司必须提高人力资源管理效率,通过以上多种方法,最终完善人力资源管理工作,促进企业的可持续发展。
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  作者简介:王从昊1974.4,汉,龙口市兰高镇,本科,中级经济师,人力资源管理。
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