提升乡镇档案工作水平的思考

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   乡镇党委与政府工作中,档案管理工作非常重要,更是乡镇建设的基础性工作内容。做好乡镇档案管理,要求乡镇党委与政府部门要自觉履行自身工作责任,同时县级档案行政管理部门还要加强监督指导。相较之县级档案管理部门,因特点不同,使得乡镇档案管理工作有明显差异。所以,乡镇党委、政府及县级档案管理部门,要根据实际工作特点,深入研究存在的问题,提高档案管理水平。
  一、乡镇档案管理现状
  1、思想上不重视
  现阶段,乡镇领导与档案管理人员,思想上不重视档案管理工作,很多人缺乏档案管理意识,此种情况下,使得乡镇档案管理难以实现良性发展。近些年,很多象征领导倾向于地方经济建设,致力于社会主义新农村建设目标的实现,因而在档案管理工作中投入的时间与精力比较小。此外,档案管理工作中,工作人员档案意识淡薄,自身业务知识不高,没有深入了解相关法律规范。对于部分乡镇领导而言,档案管理工作是档案管理部门的工作,不关注单位实际档案工作,也没有全面了解档案管理工作。实际工作中,关注其它工作,由此忽略了档案管理工作。
  2、档案管理基础设施建设不足
  乡镇档案管理工作中,基础设施建设不足,档案资料专门储藏室缺乏,由此使得档案管理工作标准不高。现阶段,档案管理工作中,受经济环境影响,很多乡镇部门还没有建立专门的档案储存室,档案管理缺乏良好的基础条件保障,档案资料保管条件差。因档案保护不到位,时间一长,部分档案资料发生虫蛀问题;受办公环境影响,有的乡镇部门将储藏室与办公室混在一起,直接影响到档案管理工作效率。此外,乡镇档案管理工作中,以上级或红头文件档案资料搜集为主,与乡镇工作相关的很多资料匮乏。
  3、缺乏完善的档案管理体制,管理不规范
  部分乡镇档案管理工作比较松散,档案搜集与使用难度大。现阶段,纵观乡镇档案管理工作,管理制度不完善,很多管理制度流于形式,没有明确管理职责,管理任务落实不到位,部分档案管理人员自身基本技能与职业素养不高。当前尽管有的乡镇部门在档案管理工作中,已经设立了相应的档案管理领导小组,但因自身执行力不强,从而无法有效开展档案管理工作。
  4、人员流动性强
  现阶段,档案管理人员人员不稳定,业务素养不高,直接影响到了档案管理工作。乡镇档案管理工作中,专门管理人员配备不足,大多由党政办公室秘书兼任。实际工作中,档案档案管理人员专业性不强,上岗前没有受过专业档案管理学习培训。因此,档案管理工作队伍整体业务素养不高,使得档案管理工作水平难以提高。
  二、乡镇档案管理工作水平提高的建议
  1、营造良好工作氛围
  乡镇档案管理工作中,乡镇政府领导要自上而下的认识档案管理工作的作用,主动学习,做好榜样,以此形成全员重视档案管理工作的氛围。(1)作为重要管理工作,全面落实档案管理工作,归档收集、保密与借阅等制定相应的制度,增强管理规范性,提高档案管理工作水平。(2)安排文化水平高且具备责任心的干部从事乡镇档案管理工作,根据乡镇实际发展情况,有效制定文件档案分类、归档范围与保管期限、节约登记等表格,定期检查档案资料,确保完整的存放档案资料。(3)为档案管理设立相应的专项资金,便于采购档案管理专业书籍与设备维护。
  2、加强基础设施建设
  档案管理中,为了实现现代化管理目标,充足资金支持是十分必要的,这就要求乡镇财政部门要加大档案管理资金投入,保障档案管理资金,以此计算所需采购或更换的设备。同时,资金保障还能确保档案管理人员能够有效开展工作,改善从业热源待遇,以此吸引更多人才参与档案管理工作,提高档案管理工作队伍整体素质,促进乡镇部门顺利开展档案管理工作。
  3、建立现代管理制度
  与传统档案管理工作相比,现代社会发展进程中,无法满足档案管理工作要求,因而相关部门要结合现代化档案管理工作要求,积极建立满足现代档案管理工作的制度。新制度建立過程中,首先要加强保护计算机安全,增强电子档案管理。此外,档案管理工作包含很多环节,因此实际工作中,要统一制定操作规范,有效预防档案信息篡改或丢失的问题,从根本上保障档案信息的安全性。
  4、提升从业人员综合素养
  乡镇档案管理工作中,从业人员至关重要,档案管理水平的提高,从业人员综合素养的提高是关键。实际档案管理工作中,上级部门要对档案管理从业人员加强培训,定期为相关人员组织培训活动,做好考核,以此全面提高管理人员综合素养。同时,对于档案管理工作,严格制定准入机制,做好岗前考核,不达标者不能进入工作岗位,以此提高档案管理从业人员综合素养。除此之外,档案管理人员要加强学习专业知识,深入了解现代化档案管理技术与知识,以此顺应时代发展潮流,从根本上提升专业技能与综合素养,为档案管理工作水平与效率的提高奠定基础。
  乡镇档案管理发展中,必须要重视档案管理工作的加强,以此为乡镇经济建设提供推动力。乡镇档案管理工作中,档案管理人员要正确认识档案管理工作存在的缺陷,采取行之有效的措施解决这些问题,从根本上创新档案管理工作,以此全面提高档案管理工作水平,推动乡镇经济建设。
  (作者单位:164700黑龙江省拜泉县机构编制数据管理中心)
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