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摘要:企业为了获取最大限度的利润,提高经济效益,就必须注意控制成本和费用,施工企业也不例外,因为利润是收入减除各种营业成本后余下的收益数。本文从六个方面,提出了加强施工现场财务管理的对策,以期达到降低施工企业经营管理风险,实现企业利润最大化的目标。
關键词:施工 财务管理 成本
现代企业的生存和发展目标是追求企业价值最大化,施工企业也不例外。科学有效的现场财务管理不仅可以实现施工企业自身价值和利润的最大化,而且可以降低企业经营风险和财务风险。我公司作为施工企业,公司总会计师主管公司财务工作,总部财会部下设:会计处、预算处、项目处、综合处。项目处主要负责公司工程总承包项目的财务管理及会计核算工作。总承包项目现场设立现场财务部,归总部财会部、项目总经理双重领导,负责施工项目现场的财务管理和会计核算工作。
施工现场作为成本发生单位,一般没有收入,或仅有无规律的少量收入。如何加强施工现场的财务管理,通过准确地计算成本、费用,能使经营活动得到更为有效的控制,为管理者提供计划、预算和评价等工作必不可少的资料。因此,施工现场必须正确计算成本费用,并对其进行有效的控制。在此就如何加强施工现场的财务管理提出几点对策:
1 加强预算管理,保证工程建设有序进行
财务控制是成本费用控制的中心环节,成本费用预算是公司财务预算中重要组成部分。公司以财务管理为先导,构建了全面预算管理组织框架,一切成本费用的支出都严格按预算执行,现场项目部作为预算执行单位,凡没有纳入预算项目额度的资金需求,必须按资金管理规定的程序审核批准,否则拒绝支付。现场预算额度一旦用完,没有特批渠道可以增加。年终对现场预算的执行情况进行全面分析,找出影响预算完成的各因素,提高现场财务管理水平。
2 严控现场各项管理费用支出
随着现场工程的进展,现场人员逐步增加,现场各种成本费用的开支都在增加,对现场各项费用的支出,应该从以下方面进行控制:①实施各费用总额控制。按照年初预算的核定数,将各费用开支项目逐一核实指标。现场财务人员按季度进行现场成本费用分析,以便于及时控制成本超预算情况的发生。②严格控制差旅费、业务招待费、会议费的支出。按照总公司授权管理制度规定,对上述费用的发生严格审批手续,凡未履行相关审批手续的,现场财务拒绝支付。③加强工程项目的人工费用控制。首先要定岗定编,按工程管理程序和劳动强度确定各施工机构组织机构和现场人员的数量,在不违反工作程序且可以保证正常工作的情况下,鼓励兼任其他岗位,并付之以相应的报酬;另外人工成本控制的关键在于提高管理人员的管理能力和管理意识,这首先要提高施工管理、技术和各施工人员的整体素质,报酬分配上要体现公平、公正,真正做到按劳取酬,从而提高职工的劳动积极性。④加强现场材料物资管理和控制。施工现场各种物资、材料费用约占工程总成本的50~60%左右,有的甚至更高。因此,必须有效控制材料费用的支出,这对降低工程总成本,提高经济效益至关重要。核电现场应建立健全对材料物资的管理,严把材料采购、材料入库、材料管理、材料出库、材料耗用五关,做到材料采购有计划,质量有保证,管理有办法,消耗有定额,工完料清。
3 加强现场资金管理,提高资金使用效益
货币资金是施工现场的血液,现金管理是施工现场财务管理的重点内容。为保证工程建设的正常运行,必须加强对现场资金管理。首先,货币资金的使用应通过预算管理来控制,施工现场须预先向总公司呈报用款计划,由财务部门组织相关部门根据年初预算的核定数,统拨给现场项目部一定数额的现金备其使用,资金计划一旦确定,必须严格执行,不能擅自改变资金使用额度和用途,确保资金的有效运用。其次,货币资金的使用应严格按照总公司授权审批制度执行,超过现场权限和范围的货币支出,应由总公司审批后支付。
4 加强固定资产管理,提高财务人员管理水平
现场固定资产的购置应严格按照总部制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动饿方便性,管理上容易滋生漏洞。针对其管理上的薄弱环节,应制定特别的业务处理流程。如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其“身份证”,定好使用人,确定责任人。有效控制资产的使用成本,提高资产保值增值能力。
其次,财务人员要强化对自己的要求,对新建资产确保及时准确入帐,并正确计提折旧。对该报废的资产及时向主管部门申请报废。同时,财务人员不仅要努力学习财会业务知识,而且还要熟悉施工现场设备,经常深入施工现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌控资产变动情况。
5 实行会计委派制
现场项目部成本的分解、计划、控制、核算、分析、考核,有的要求会计人员参与、有的要求会计人员完成。所以,在工程项目中财务人员发挥着重要作用。因此,对现场项目部会计人员实行上级主管部门委派制。委派的会计人员,一方面对公司财务部负责,完成公司财务部交代的任务,执行公司财务制度,确保会计信息的真实性。另一方面,又要为现场项目部服务,及时办理现场支付、报销、财务成本核算和管理工作。
6 提高财务人员的素质、提高财务部门效率
企业要全面提升财务人员综合素质,经常组织学习和培训,不断提高财务人员专业技能、计算机操作及运用能力,适时进行知识的更新;其次,要鼓励财务人员思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件;最后,对财务人员进行阶段性考核,竞争上岗。企业通过以上途径在提高财会人员素质的同时,充分发挥财会部门的职能作用,促进财务管理部门效率的提高。财务成本管理是企业管理的一项重要内容,只有企业全面管理水平提高,才能真正加强施工现场财务成本管理,这需要企业全体人员的努力。
参考文献:
[1]谢永成.建筑企业风险与防范.建筑经济.2007(3).
[2]王裕明.浅谈施工企业如何加强财务管理.2006(5).
[3]莫桂雯.施工企业加强资金管理减少财务风险的对策.管理与技术.2007.(4).
[4]叶智勇.施工企业项目资金管理探析.财政监督.2008(2).
關键词:施工 财务管理 成本
现代企业的生存和发展目标是追求企业价值最大化,施工企业也不例外。科学有效的现场财务管理不仅可以实现施工企业自身价值和利润的最大化,而且可以降低企业经营风险和财务风险。我公司作为施工企业,公司总会计师主管公司财务工作,总部财会部下设:会计处、预算处、项目处、综合处。项目处主要负责公司工程总承包项目的财务管理及会计核算工作。总承包项目现场设立现场财务部,归总部财会部、项目总经理双重领导,负责施工项目现场的财务管理和会计核算工作。
施工现场作为成本发生单位,一般没有收入,或仅有无规律的少量收入。如何加强施工现场的财务管理,通过准确地计算成本、费用,能使经营活动得到更为有效的控制,为管理者提供计划、预算和评价等工作必不可少的资料。因此,施工现场必须正确计算成本费用,并对其进行有效的控制。在此就如何加强施工现场的财务管理提出几点对策:
1 加强预算管理,保证工程建设有序进行
财务控制是成本费用控制的中心环节,成本费用预算是公司财务预算中重要组成部分。公司以财务管理为先导,构建了全面预算管理组织框架,一切成本费用的支出都严格按预算执行,现场项目部作为预算执行单位,凡没有纳入预算项目额度的资金需求,必须按资金管理规定的程序审核批准,否则拒绝支付。现场预算额度一旦用完,没有特批渠道可以增加。年终对现场预算的执行情况进行全面分析,找出影响预算完成的各因素,提高现场财务管理水平。
2 严控现场各项管理费用支出
随着现场工程的进展,现场人员逐步增加,现场各种成本费用的开支都在增加,对现场各项费用的支出,应该从以下方面进行控制:①实施各费用总额控制。按照年初预算的核定数,将各费用开支项目逐一核实指标。现场财务人员按季度进行现场成本费用分析,以便于及时控制成本超预算情况的发生。②严格控制差旅费、业务招待费、会议费的支出。按照总公司授权管理制度规定,对上述费用的发生严格审批手续,凡未履行相关审批手续的,现场财务拒绝支付。③加强工程项目的人工费用控制。首先要定岗定编,按工程管理程序和劳动强度确定各施工机构组织机构和现场人员的数量,在不违反工作程序且可以保证正常工作的情况下,鼓励兼任其他岗位,并付之以相应的报酬;另外人工成本控制的关键在于提高管理人员的管理能力和管理意识,这首先要提高施工管理、技术和各施工人员的整体素质,报酬分配上要体现公平、公正,真正做到按劳取酬,从而提高职工的劳动积极性。④加强现场材料物资管理和控制。施工现场各种物资、材料费用约占工程总成本的50~60%左右,有的甚至更高。因此,必须有效控制材料费用的支出,这对降低工程总成本,提高经济效益至关重要。核电现场应建立健全对材料物资的管理,严把材料采购、材料入库、材料管理、材料出库、材料耗用五关,做到材料采购有计划,质量有保证,管理有办法,消耗有定额,工完料清。
3 加强现场资金管理,提高资金使用效益
货币资金是施工现场的血液,现金管理是施工现场财务管理的重点内容。为保证工程建设的正常运行,必须加强对现场资金管理。首先,货币资金的使用应通过预算管理来控制,施工现场须预先向总公司呈报用款计划,由财务部门组织相关部门根据年初预算的核定数,统拨给现场项目部一定数额的现金备其使用,资金计划一旦确定,必须严格执行,不能擅自改变资金使用额度和用途,确保资金的有效运用。其次,货币资金的使用应严格按照总公司授权审批制度执行,超过现场权限和范围的货币支出,应由总公司审批后支付。
4 加强固定资产管理,提高财务人员管理水平
现场固定资产的购置应严格按照总部制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动饿方便性,管理上容易滋生漏洞。针对其管理上的薄弱环节,应制定特别的业务处理流程。如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其“身份证”,定好使用人,确定责任人。有效控制资产的使用成本,提高资产保值增值能力。
其次,财务人员要强化对自己的要求,对新建资产确保及时准确入帐,并正确计提折旧。对该报废的资产及时向主管部门申请报废。同时,财务人员不仅要努力学习财会业务知识,而且还要熟悉施工现场设备,经常深入施工现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌控资产变动情况。
5 实行会计委派制
现场项目部成本的分解、计划、控制、核算、分析、考核,有的要求会计人员参与、有的要求会计人员完成。所以,在工程项目中财务人员发挥着重要作用。因此,对现场项目部会计人员实行上级主管部门委派制。委派的会计人员,一方面对公司财务部负责,完成公司财务部交代的任务,执行公司财务制度,确保会计信息的真实性。另一方面,又要为现场项目部服务,及时办理现场支付、报销、财务成本核算和管理工作。
6 提高财务人员的素质、提高财务部门效率
企业要全面提升财务人员综合素质,经常组织学习和培训,不断提高财务人员专业技能、计算机操作及运用能力,适时进行知识的更新;其次,要鼓励财务人员思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件;最后,对财务人员进行阶段性考核,竞争上岗。企业通过以上途径在提高财会人员素质的同时,充分发挥财会部门的职能作用,促进财务管理部门效率的提高。财务成本管理是企业管理的一项重要内容,只有企业全面管理水平提高,才能真正加强施工现场财务成本管理,这需要企业全体人员的努力。
参考文献:
[1]谢永成.建筑企业风险与防范.建筑经济.2007(3).
[2]王裕明.浅谈施工企业如何加强财务管理.2006(5).
[3]莫桂雯.施工企业加强资金管理减少财务风险的对策.管理与技术.2007.(4).
[4]叶智勇.施工企业项目资金管理探析.财政监督.2008(2).