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摘 要: 随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,实现档案的信息化管理,已成为一项重要任务,也是工作的发展方向和必然趋势。本文作者将信息工程的基本原理和方法应用到整个系统,并对其进行了目标分析,提出了解决问题的具体方法。用户在浏览器端可以随意查询自己需要的标本,而数据的后台操作则由服务器端处理。这样提高了网页的互动性,使整个系统能更好地为用户服务。
关键词: 档案 信息化技术 网页 应用
一、引言
计算机技术的普及和网络技术的飞速发展,给文字档案的保存和管理提供了极大的方便。随着我国信息化程度的加快,随着网络信息资源的日益膨胀,档案信息网站的建设已经提上议事日程。然而在我国,档案信息网站还处于刚刚起步的阶段。理论方面没有系统的论述,实践上也严重滞后。
信息社会使得档案的载体形态和记录方式呈现出多元化发展态势,纸质档案的“一统天下”将被声像档案、电子档案并存的格局所替代,传统的档案编研工作必须改变以往封闭式管理格局,编研模式必须逐步向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源上转换,走进充满活力的网络世界。而网站建设则为档案编研工作提供了新契机,提出了新要求,打开了新天地。在这个方面,我们通过建立自己的网上档案馆,开展网上档案服务,对档案编研工作适应信息社会发展需要有了深入的认识。
应用计算机可以进行档案信息统计和检索。这些现代化信息技术的应用,既可以把档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来,又能够使大力开发和科学、合理、有效地利用档案信息资源真正成为现实,还可为将来人类档案信息资源的共享打下基础。但仅做到以上两点是不够的,因为无论是对档案信息资源的开发者来讲,还是对档案信息资源的利用者而言,都必须十分重视档案信息资源的激活,即将原有的档案信息资源进行消化、吸收和利用,继而产生新的知识,以最大限度地发挥档案信息资源的效用,实现档案信息资源的最大价值。
2001年7月国家发布的《国家信息化指标构成方案》中,以20条指标来具体细化我国信息化水平和程度。其中第12条“网络资源数据库总容量”关系到档案信息、网站的数据资源建设随着中国电子政务的推广和普及,Internet已经为人类在新世纪的政务、商务、管理活动中提供了一种迅速有效的获取信息的手段和全新的模式。在这一变革中,只有善于利用Internet构建自己的管理体系的单位和企业才能获得成功。为了使档案信息充分发挥作用,全国各类档案部门及其档案工作者纷纷在国际互联网上建立了档案信息网站。
二、信息数字化建设应用
森林植物标本室已被国际植物分类学会注册认可,代号“SWFC”,被列入《全国标本馆介绍目录》和《国际标本馆名录》之中。在云南17个植物标本馆中名列第二,是全国拥有10万份以上的47个植物标本馆中的前十名,并在英国皇家植物园公布的“中国十大标本馆”中名列第七位。
森林植物标本室,以收藏西南地区的树木标本、壳斗科标本和竹类标本为主要特色。现藏有各类植物标本计231科,1070属,8000余种,近20万份。其中裸子植物11科,被子植物163科,单子叶植物18科,蕨类植物39科。仅壳斗科植物就藏有7属260多种,8000余份;竹亚科植物40属500余种,2万多份;蕨类植物100属,3000余份。收藏有徐永椿在40年代采自台湾省的400多号树木标本,郑万钧教授1940年从法国带回的40份珍贵标本,以及北京植物研究所复制的18000张模式标本图片,并珍藏有350多种模式标本。它是全国壳斗科和竹亚科植物收藏种类最多、最全,且数量最大的标本馆。
标本室的众多标本全是以传统的纸质方式保存管理,这种方式给查阅、管理带来了极大的不便。自从1946年第一台电子计算机诞生,计算机正以一日千里的速度发展,无论在工业、农业、国防、科学、生产上计算机都得到了广泛的应用。而在文档的管理上,传统的人工文本保存和管理文件档案的方式随着计算机的普及和深入已逐渐淡出历史舞台,这种保存和管理文件的方法在相当长的一段时间内得到人们的肯定和广泛应用。然而随着信息时代的到来,这种方式逐渐暴露出其缺点和不足,如:效率低、保密性差、数据易丢失、需要大量人力资源。
三、信息工程原理的应用
信息工程包含技术和管理两方面的内容,是管理与技术的紧密结合。目前信息工程方法学分为传统方法学和面向对象方法学。在标本室信息数字化建设的课题中,主要用传统方法学的思路和原理来建设。
1.目标分析
传统的信息工程方法学使用结构化分析技术,完成分析用户需求工作。目标分析要了解用户的情况,接下来通过与用户交流,对用户的基本要求反复细化,以得出对目标系统的完整、准确和具体的需求。目标分析是为了发现用户的真正需求,首先应从宏观角度调查、分析用户所面临的问题,也就是说,目标分析的第一步是尽可能准确地了解用户当前的情况和需要解决的问题。在标本室网站中,用户所需要的无非就是获取标本信息,并查询到满足自身查询条件标本的详细资料。因此在做查询系统时,要充分考虑到标本的自身属性和用户有可能用到的查询条件,两者有机结合,这样才能更好地为用户服务。
2.数据模型关系图
结构化分析实质上是创建模型的活动。数据模型包含三种相互关联的信息:数据对象、描述数据对象的属性及数据对象彼此间相互连接的关系。
数据对象是对软件必须理解的复合信息的表示。所谓复合信息是指具有一系列不同性质或属性的事物。在这个查询系统中,数据对象就是标本和用户。
属性是指数据对象的性质,在确定属性时,应该根据对所要解决的问题来理解。
标本分为科、属、种、标本四种属性,而用户的属性在这里是不重要的,也就是说用户的属性对整个查询没有影响。用户可以通过精确、模糊两种查询方式来获取标本信息。因此在制作整个系统时,我们应充分考虑到以上因素,并以其思想贯穿整个系统。
四、ASP构建与动态网页
1.ASP技术介绍
ASP全名为Active Server Pages,它是微软公司推出IIS的一个组件。ASP实际是一种在服务器端开发脚本语言的环境,利用它可以开发出动态、交互、高性能Web服务器端的应用,且能较容易实现复杂的Web应用。利用ASP开发的脚本程序全部运行在服务器端,与用户所采用的浏览器无关,从而极大地减少了对客户端的要求。其工作原理是:浏览器从Web服务器调用ASP文件(一种文本文件),服务器端的脚本引擎对每一条脚本语句解释执行,再把执行的结果生成HTML文件传给客户端。
ASP文件包括文本、HTML标记和ASP文件特有的脚本语句。制作ASP文件同HTML文件一样,可以用任何纯文本编辑器进行编辑。ASP可以使用任何脚本语言,只需提供其相应的脚本引擎就可,ASP自身提供VB Script和JSP Script两种脚本引擎,缺省为VB Script。
ASP包括了5个内置对象:①Request对象,从浏览器获取信息;②Response对象,发送信息到浏览器;③Server对象,控制ASP执行情况,对服务器端ActiveX控件起作用;④Session对象,存储用户任务的信息;⑤Application对象,使多用户共享一个程序的信息。
网站内容的动态化、数据库化是Internet网站发展的必然趋势,ASP以其简单、高效的开发方式及丰富的控制手段为Internet网站的开发应用提供了强有力的支持。
2.动态网页的特点
在Internet迅猛发展的今天,用户不再只满足于通过浏览器看到静态页面,而是希望能根据要求生成更加灵活、生动的动态页面。数据库对于信息的动态检索无疑具有极大的优越性,因此根据数据库信息的不断变化生成动态Web页面将成为网页设计的重要方法。
动态网页的技术有多个厂商支持,他们都有各自的优点。利用JSP、ASP、PHP和其它有关技术,一个用户可以将一个Http请求送到一个可执行应用程序而不是一个静态的HTML文件。服务器将会立即运行这个限定的程序,对用户的输入做出反应,将处理结果返回客户端,或者对数据的记录进行更新。通过这个模型,就可以在服务器端和客户端之间有效地进行交互。
静态网页浏览者可以直接从服务器端调用浏览,占用服务器的资源较少但缺点是其不包含交互功能,对于使用者来说,只能看但不能参与活动,这是一个很大的缺陷。
动态网页包含交互功能,浏览者可以和服务页面间产生会话作用,完成一系列的动作。动态网页有如下一些优点。
(1)读者可与Web服务器进行交互;
(2)可实现数据库的查询;
(3)可以与HTML以外的文件进行交互;
(4)可缩短查询时间,提高浏览效率;
它的最大的优势体现在用户可以进行直接参与活动。
五、结语
如今电子政务的发展,各个企业、单位的档案性网站的兴建,为各种数据的数字化管理提供了有利条件和重要参考。而标本室的数字化建设正是在这种趋势下应运而生的。
在整个设计中主要应用了ASP技术来实现动态数据的查询,其中还用了软件工程的原理分析系统、获得需求。在实现数据查询时,分了“科、属、种、标本”四种查询条件,这四种条件可以独立用每一种条件查询,也可以两种查询条件相互组合实现查询。考虑到也许有些用户对所要查询的标本并不是很熟悉的时候,用户可以使用“模糊”查询来实现。
本文从信息工程的角度出发,分析了系统需求,然后论述了ASP技术在动态网页中的应用,从ASP的技术特点和工作原理开始介绍,由浅入深,逐步展开。
参考文献:
[1]张建章.浅谈ASP开发WEB数据库应用技术[J].计算机应用系统,1998,9.
[2]龚玉清.网页设计的色彩运用[J].现代教育技术,2003,5.
[3]段永红,李春海.基于ASP的网站建设[J].电脑开发与应用,2000,8.
[4]裴树军,张仁伟.基于ASP的动态WEB技术设计[J].哈尔滨理工大学学报,1999,4.
[5]杨青.ASP的主要技术特点分析[J].电脑与信息技术,1999,4.
[6]曹淑琴.ASP技术的网站建设[J].华北科技学院学报,2003,1.
关键词: 档案 信息化技术 网页 应用
一、引言
计算机技术的普及和网络技术的飞速发展,给文字档案的保存和管理提供了极大的方便。随着我国信息化程度的加快,随着网络信息资源的日益膨胀,档案信息网站的建设已经提上议事日程。然而在我国,档案信息网站还处于刚刚起步的阶段。理论方面没有系统的论述,实践上也严重滞后。
信息社会使得档案的载体形态和记录方式呈现出多元化发展态势,纸质档案的“一统天下”将被声像档案、电子档案并存的格局所替代,传统的档案编研工作必须改变以往封闭式管理格局,编研模式必须逐步向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源上转换,走进充满活力的网络世界。而网站建设则为档案编研工作提供了新契机,提出了新要求,打开了新天地。在这个方面,我们通过建立自己的网上档案馆,开展网上档案服务,对档案编研工作适应信息社会发展需要有了深入的认识。
应用计算机可以进行档案信息统计和检索。这些现代化信息技术的应用,既可以把档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来,又能够使大力开发和科学、合理、有效地利用档案信息资源真正成为现实,还可为将来人类档案信息资源的共享打下基础。但仅做到以上两点是不够的,因为无论是对档案信息资源的开发者来讲,还是对档案信息资源的利用者而言,都必须十分重视档案信息资源的激活,即将原有的档案信息资源进行消化、吸收和利用,继而产生新的知识,以最大限度地发挥档案信息资源的效用,实现档案信息资源的最大价值。
2001年7月国家发布的《国家信息化指标构成方案》中,以20条指标来具体细化我国信息化水平和程度。其中第12条“网络资源数据库总容量”关系到档案信息、网站的数据资源建设随着中国电子政务的推广和普及,Internet已经为人类在新世纪的政务、商务、管理活动中提供了一种迅速有效的获取信息的手段和全新的模式。在这一变革中,只有善于利用Internet构建自己的管理体系的单位和企业才能获得成功。为了使档案信息充分发挥作用,全国各类档案部门及其档案工作者纷纷在国际互联网上建立了档案信息网站。
二、信息数字化建设应用
森林植物标本室已被国际植物分类学会注册认可,代号“SWFC”,被列入《全国标本馆介绍目录》和《国际标本馆名录》之中。在云南17个植物标本馆中名列第二,是全国拥有10万份以上的47个植物标本馆中的前十名,并在英国皇家植物园公布的“中国十大标本馆”中名列第七位。
森林植物标本室,以收藏西南地区的树木标本、壳斗科标本和竹类标本为主要特色。现藏有各类植物标本计231科,1070属,8000余种,近20万份。其中裸子植物11科,被子植物163科,单子叶植物18科,蕨类植物39科。仅壳斗科植物就藏有7属260多种,8000余份;竹亚科植物40属500余种,2万多份;蕨类植物100属,3000余份。收藏有徐永椿在40年代采自台湾省的400多号树木标本,郑万钧教授1940年从法国带回的40份珍贵标本,以及北京植物研究所复制的18000张模式标本图片,并珍藏有350多种模式标本。它是全国壳斗科和竹亚科植物收藏种类最多、最全,且数量最大的标本馆。
标本室的众多标本全是以传统的纸质方式保存管理,这种方式给查阅、管理带来了极大的不便。自从1946年第一台电子计算机诞生,计算机正以一日千里的速度发展,无论在工业、农业、国防、科学、生产上计算机都得到了广泛的应用。而在文档的管理上,传统的人工文本保存和管理文件档案的方式随着计算机的普及和深入已逐渐淡出历史舞台,这种保存和管理文件的方法在相当长的一段时间内得到人们的肯定和广泛应用。然而随着信息时代的到来,这种方式逐渐暴露出其缺点和不足,如:效率低、保密性差、数据易丢失、需要大量人力资源。
三、信息工程原理的应用
信息工程包含技术和管理两方面的内容,是管理与技术的紧密结合。目前信息工程方法学分为传统方法学和面向对象方法学。在标本室信息数字化建设的课题中,主要用传统方法学的思路和原理来建设。
1.目标分析
传统的信息工程方法学使用结构化分析技术,完成分析用户需求工作。目标分析要了解用户的情况,接下来通过与用户交流,对用户的基本要求反复细化,以得出对目标系统的完整、准确和具体的需求。目标分析是为了发现用户的真正需求,首先应从宏观角度调查、分析用户所面临的问题,也就是说,目标分析的第一步是尽可能准确地了解用户当前的情况和需要解决的问题。在标本室网站中,用户所需要的无非就是获取标本信息,并查询到满足自身查询条件标本的详细资料。因此在做查询系统时,要充分考虑到标本的自身属性和用户有可能用到的查询条件,两者有机结合,这样才能更好地为用户服务。
2.数据模型关系图
结构化分析实质上是创建模型的活动。数据模型包含三种相互关联的信息:数据对象、描述数据对象的属性及数据对象彼此间相互连接的关系。
数据对象是对软件必须理解的复合信息的表示。所谓复合信息是指具有一系列不同性质或属性的事物。在这个查询系统中,数据对象就是标本和用户。
属性是指数据对象的性质,在确定属性时,应该根据对所要解决的问题来理解。
标本分为科、属、种、标本四种属性,而用户的属性在这里是不重要的,也就是说用户的属性对整个查询没有影响。用户可以通过精确、模糊两种查询方式来获取标本信息。因此在制作整个系统时,我们应充分考虑到以上因素,并以其思想贯穿整个系统。
四、ASP构建与动态网页
1.ASP技术介绍
ASP全名为Active Server Pages,它是微软公司推出IIS的一个组件。ASP实际是一种在服务器端开发脚本语言的环境,利用它可以开发出动态、交互、高性能Web服务器端的应用,且能较容易实现复杂的Web应用。利用ASP开发的脚本程序全部运行在服务器端,与用户所采用的浏览器无关,从而极大地减少了对客户端的要求。其工作原理是:浏览器从Web服务器调用ASP文件(一种文本文件),服务器端的脚本引擎对每一条脚本语句解释执行,再把执行的结果生成HTML文件传给客户端。
ASP文件包括文本、HTML标记和ASP文件特有的脚本语句。制作ASP文件同HTML文件一样,可以用任何纯文本编辑器进行编辑。ASP可以使用任何脚本语言,只需提供其相应的脚本引擎就可,ASP自身提供VB Script和JSP Script两种脚本引擎,缺省为VB Script。
ASP包括了5个内置对象:①Request对象,从浏览器获取信息;②Response对象,发送信息到浏览器;③Server对象,控制ASP执行情况,对服务器端ActiveX控件起作用;④Session对象,存储用户任务的信息;⑤Application对象,使多用户共享一个程序的信息。
网站内容的动态化、数据库化是Internet网站发展的必然趋势,ASP以其简单、高效的开发方式及丰富的控制手段为Internet网站的开发应用提供了强有力的支持。
2.动态网页的特点
在Internet迅猛发展的今天,用户不再只满足于通过浏览器看到静态页面,而是希望能根据要求生成更加灵活、生动的动态页面。数据库对于信息的动态检索无疑具有极大的优越性,因此根据数据库信息的不断变化生成动态Web页面将成为网页设计的重要方法。
动态网页的技术有多个厂商支持,他们都有各自的优点。利用JSP、ASP、PHP和其它有关技术,一个用户可以将一个Http请求送到一个可执行应用程序而不是一个静态的HTML文件。服务器将会立即运行这个限定的程序,对用户的输入做出反应,将处理结果返回客户端,或者对数据的记录进行更新。通过这个模型,就可以在服务器端和客户端之间有效地进行交互。
静态网页浏览者可以直接从服务器端调用浏览,占用服务器的资源较少但缺点是其不包含交互功能,对于使用者来说,只能看但不能参与活动,这是一个很大的缺陷。
动态网页包含交互功能,浏览者可以和服务页面间产生会话作用,完成一系列的动作。动态网页有如下一些优点。
(1)读者可与Web服务器进行交互;
(2)可实现数据库的查询;
(3)可以与HTML以外的文件进行交互;
(4)可缩短查询时间,提高浏览效率;
它的最大的优势体现在用户可以进行直接参与活动。
五、结语
如今电子政务的发展,各个企业、单位的档案性网站的兴建,为各种数据的数字化管理提供了有利条件和重要参考。而标本室的数字化建设正是在这种趋势下应运而生的。
在整个设计中主要应用了ASP技术来实现动态数据的查询,其中还用了软件工程的原理分析系统、获得需求。在实现数据查询时,分了“科、属、种、标本”四种查询条件,这四种条件可以独立用每一种条件查询,也可以两种查询条件相互组合实现查询。考虑到也许有些用户对所要查询的标本并不是很熟悉的时候,用户可以使用“模糊”查询来实现。
本文从信息工程的角度出发,分析了系统需求,然后论述了ASP技术在动态网页中的应用,从ASP的技术特点和工作原理开始介绍,由浅入深,逐步展开。
参考文献:
[1]张建章.浅谈ASP开发WEB数据库应用技术[J].计算机应用系统,1998,9.
[2]龚玉清.网页设计的色彩运用[J].现代教育技术,2003,5.
[3]段永红,李春海.基于ASP的网站建设[J].电脑开发与应用,2000,8.
[4]裴树军,张仁伟.基于ASP的动态WEB技术设计[J].哈尔滨理工大学学报,1999,4.
[5]杨青.ASP的主要技术特点分析[J].电脑与信息技术,1999,4.
[6]曹淑琴.ASP技术的网站建设[J].华北科技学院学报,2003,1.