浅谈建筑施工过程中的成本管理

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  摘要:近年来由于建筑行业利润空间缩小,成本管理受到了越来越多的重视,它不仅影
  响着项目的盈亏情况,员工的切身利益,更关系到企业的生死存亡。本文以项目施工过程中
  的成本管理为研究对象,探讨了从成本管理的重要性到成本管理在实际操作中的一系列问
  题。使成本管理不仅仅限于理论研究更多的具有了实战意义,从而更加切实有效的为企业服
  务。
  关键词:建筑施工、成本、控制、测算、分析、考核
  中图分类号:TU7文献标识码:A
  近几年来国家对于基础设施的投资建设规模增长迅速,加之建筑行业准入门槛相对较
  低,具备施工资质的企业数量不断增长,因此施工企业面临的竞争日益激烈。同时,由于国
  家对于建筑行业中普遍存在的安全、质量、农民工工资等方面问题的要求不断提高,施工企
  业随之进入微利时代,而要想在竞争如此激烈的环境中谋求生存和发展,获得盈利,就必须
  将管理模式也相应的由原有的粗狂型管理向精细、节约型管理转变,其重要体现即施工过程
  中的成本管理。
  一、全员增强成本控制意识
  成本控制,是指在项目成本形成过程中,为控制人工费用、材料费用、机械费用及
  其他一切跟项目相关的费用支出,使项目成本在保证项目达到预期的质量、工期目标的
  基础上尽可能的降低,以达到预期的成本目标,所进行的成本测算、成本计划、措施实
  施、成本核算、成本分析、成本考核、整理、编制成本报告等一系列的活动。
  在建筑业传统的观念里,项目的首要任务即是按照约定的工期完成项目,大部分企业管
  理者对于成本控制没有深刻的意识,因而常常将本就利润微薄的项目置于对成本不管不
  顾的境况中,到最后,虽然项目顺利完成,但盈利情况却叫人大跌眼镜。或者是,仅有
  少数的管理者将成本控制挂在嘴边,却不能将其贯彻到项目管理的每一个细节和每一个
  人身上,这样,成本管理也就单纯的成为了一句口号而不能落到实处了。所以,在当今
  清单计价、低价中标的情况下,要将成本控制意识灌输给项目管理的全员中去,从领导
  到工人,都要建立控制成本、节约成本的意识,这样才能将具体措施落到实处。
  
  二、详细做好中标后责任成本测算
  责任成本的下达不是拍脑门,而是经过精细的计算、评定后的结果。它是以投標
  报价书、施工合同、施工图预算、实施性施工组织设计、项目施工所需的人工、材料、
  机械台班的单价及消耗量指标,以及近期完成的类似工程的实际成本情况等相关资料为
  依据进行测算的。主要方法为因素分析法,即用“消耗量*单价”的方式确定项目的责
  任成本。测算要本着客观、合理、及时的原则进行。“客观”就是要依据市场和企业自
  身的实力实事求是的进行,要接近或略高于企业当前的管理水平。“合理”是指要透明
  度高、便于操作、具备可实现性。“及时”是指在合同签订后一定时间内完成成本测算
  工作。此外,很多项目在开工前施工图纸不完整或者施工图与投标图纸出入较大,前期
  的责任成本测算失去指导意义,需要重新调整。即需要按照以上的原则和方法重新测算。
  三、编制切实可行的成本计划并保障落实
  成本计划,是在成本测算的基础上,经过分析、比较、论证、判断之后,预先规定项目
  计划期内施工消耗成本所达到的水平,确定各项成本要达到的降低率或降低额。编制成本计
  划是一项非常重要的工作。它不仅仅是简单的数字加减,而是体现了项目整体管理的思路,
  即如何保证技术可行、经济合理的最优降低成本方案。同时,通过成本计划,将一个总的成
  本目标层层分解,使之可以落实到施工过程的每一个环节中,可以调动每一名员工的参与积
  极性,将虚化的数字目标转变为可以执行的步骤。计划编制完成后便要建立有效的保障措施,
  主要有组织措施,如:确定组织机构、人员分工;技术措施,如:优化技术方案;经济措施,
  如:明确奖惩兑现;合同措施,如:签订《目标责任书》等。
  四、严格执行、定期核算
  在项目实施过程中必须严格按照成本计划所确定的各种措施来执行,并定期进行
  成本核算,以达到审查、纠偏的目的。所谓成本核算,即将实际发生的全部费用与计划
  成本进行比对,找出差异的过程。成本核算有以下一些原则:确认原则、分期核算原则、
  实际成本核算原则、权债发生制原则、相关性原则、一贯性原则、划分收益性支出与资
  本性支出原则、及时性原则、明晰性原则、配比原则、重要性原则、谨慎原则等。成本
  核算的基本方法是对比法。对比时应分别针对实际数量与计划数量对比;实际价格与计
  划价格对比,找出差异并计算偏差率,以便后续工作使用。
  五、通过系统的成本分析来反之影响施工管理
  成本分析的目的是通过成本核算提供的资料来系统的研究成本形成过程、变动的影
  响因素,深入揭示成本变动的规律,寻找降低成本的方法和途径,为下一阶段成本控制
  
  工作提供具体的目标。同时还可以检查成本计划的合理性,为不断完善成本计划提供依
  据。成本分析的原则有实事求是原则、用数据说话原则、注重实效原则、为生产经营服
  务原则等。通常一个项目的成本都是一个庞大的体系,成本分析若要做到面面俱到则需
  要消耗大量的时间和精力,因此,在分析时就要先抓重点进行分析。所以的重点,是指
  体量大、造价高、偏差大、不合常理等问题。分析的要点应放在预算、责任、计划与实
  际情况的对比,不仅仅要对比总价的收入与支出,还要针对具体每项的数量个单价进行
  对比和详细分析。如:主体结构人工费的单价和工日数;钢筋的吨数和单价;防水卷材
  的平米数和施工单价;月度管理费支出等等。以便从数据中找到问题,发现人工费用水
  平的合理性、材料能源的利用效果、机械设备的利用效果、施工质量水平高低和其他影
  响成本的因素等,揭示其背后隐藏的管理问题或者管理成效,从而在今后的管理,进一
  步寻找解决问题的方法、挖掘降造空间或者发扬之前卓有成效的管理方法。
  六、以量化考核作为手段杜绝成本管理成为纸上谈兵
  进行成本考核要讲究一定的前提,如:《目标责任书》中已经明确了奖惩的标准和
  额度;要有甲乙双反确认无误的收入;分包结算办理完毕;物资、机械费用及赔偿等费
  用明确不变等等。总之,即项目的总收入和总支出均已经为一个确定的数字才可以进行
  成本考核和进行相应的奖惩。成本考核通常层层进行。集团公司对子公司考核、子公司
  对项目部考核、项目部对各部门或岗位考核、各部门或岗位对分包队伍及供货商进行考
  核。通常从以下几个方面进行考核:成本计划的编制和落实情况;成本计划的完成情况;
  成本责任制的执行情况等。关键在于,无论任何环节的考核都应以检查是否完成了降低
  成本为考核目标,将其与员工切身利益挂钩,才能调动大家的关注度和积极性,使之不
  成为纸上谈兵。
  综上所述,成本管理贯穿于项目管理的各个阶段,被施工影响着,也可以反过来
  影响施工,它需要循序渐进的进行,绝不是一蹴而就的事情,只有将各个细微的环节落
  到实处才能叫做抓好了成本管理,也才能让项目甚至企业在当今越来越艰难的生存环境
  中立于不败之地。
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