关于图书馆期刊资源建设的几点思考

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  期刊是一种非常重要的信息载体,具有出版周期短、时效性强、内容新颖、信息量大等特点,是读者了解新信息,获取新知识的重要渠道,起到了图书不可替代的作用。在网络资源日益发展的今天,期刊资源已被赋予了新的内容。为此,顺应形势发展,努力加强期刊资源的建设,以满足广大读者的需要,是图书馆工作者的重要使命。
  
  1加强对读者群体结构的研究,探讨读者需求心理,科学订购期刊
  
  期刊是图书馆为读者提供信息服务的物质基础,图书馆的一切工作最终都是为了读者,因此有必要对学术期刊的读者群体及其对学术期刊的需求做一番分析。只有真正了解读者的需求动态,才能“对症下药”地开展工作。要根据本馆藏期刊重点,拟订合理的藏刊体系,优化结构。要针对读者群体需求特点,有的放矢,避免盲目采购。现在期刊出版数量庞大,刊载论文既分散又集中,价格年年上涨,而大部分图书馆购刊经费又相对减少,所以购刊时必须通过对期刊的使用情况进行调查、统计、分析,再结合本单位的培养目标,专业设置、教学计划、科研项目及本馆经费实力等因素,有针对性地综合确定期刊的采集品种、文种及相互比例和复本数。科学地确定需要采集的核心期刊的品种和数量。对核心期刊和常用期刊的采集,要保证其连续性和完整性。
  
  2着眼于期刊出版电子化的趋势,合理调整期刊资源结构
  
  在网络条件下,图书馆馆藏载体已从单一的纸质文献,发展成为纸质文献与多种形式载体文献共存的局面。21世纪的图书馆资源是物理馆藏与虚拟馆藏的有机结合,电子文献和虚拟文献在资源结构中的比例不断增长。为此,图书馆资源结构必须重整,合理划分两种馆藏的比例,实现资源结构优化。
  就期刊资源来讲,电子期刊出现于20世纪90年代初期,对电子期刊的定义,广义而言,是指以连续性方式出版并通过电子媒体发行的期刊,这包括各种可以以电子形式获得的期刊,如缩影、光盘、联机数据库、网络资源等不同方式。狭义而言,电子期刊是指学术性的期刊,以电子形式连续出版有关科研成果,并借由网络传递,有些电子期刊同时提供印刷型与电子形式供读者选择,但电子形式仍为其出版的主要形式。经过了近20年的时间,技术的进步,使得电子期刊有了长足的发展。当前电子期刊已发展到以多媒体方式通过万维网传递,具有检索、浏览、打印功能的电子期刊。如清华同方的《中国知网》系列期刊数据库就深受用户欢迎。
  电子期刊有体积小、信息储存密度高,信息传递速度快,检索功能全,检索效率高,加工处理环境简单,易于存放管理和实现资源共享等优点,特别是多媒体资料能融文字、声音、图像、动画于一体使读者在获得所需知识信息的同时得到美的享受,因而多年来其种类和数量不断增加,越来越多的期刊都在开发电子版,甚至有的期刊直接停止印刷版。然而电子期刊也有其局限性。例如,网络期刊除少部分免费利用以外,大部分电子期刊都是有偿服务,成本过高;用数字化存储的信息极易受到病毒、磁场、电磁脉冲等的侵害;出版滞后,延误读者使用,降低了时效性;时间覆盖面太窄,回溯性电子期刊太少;以及人们的观念和阅读习惯也影响了电子期刊的发展。由此看来,电子期刊的发展决不会导致印刷型期刊文献的彻底消亡,在未来相当长的时间内,电子期刊和传统印刷型期刊将并存发展。在图书馆经费投入有限的情况下,期刊资源建设中必然会出现印刷版和电子版的数量矛盾。如何处理这个矛盾,其实就是确定印刷版期刊和电子版期刊的比例关系。处理二者的矛盾,就要从图书馆自身的藏书量、经费水平和读者使用情况出发,制定科学合理的比例,以期形成电子期刊和传统印刷版期刊和谐共存的良好局面,使他们都能发挥出应有的作用。
  
  3开发免费网络期刊资源
  
  网络电子期刊费用昂贵,对于图书馆有限的经费来说,无异于杯水车薪。一个图书馆,能够用来购买电子期刊的经费,始终是有限的,不可能满足所有读者的需求,这就要求图书馆加大对网上资源的开发。现实的网络资源中有相当一部分实际是传统文献在网络上的延伸,而这部分资源是免费的。因此,应充分利用虚拟资源,对网上期刊资源进行选择、归类、加工。图书馆作为一个具有对信息资源进行搜集、组织、开发能力的机构,应该把目光放在浩瀚的互联网资源上。网络环境下,图书馆的期刊资源不应仅仅局限于本馆拥有的馆藏物理实体,而更大部分应来自于网络上的信息资源。因此,要重视网上期刊信息资源,将其组织在本馆资源数据库中,以加强网络期刊信息资源的开发和利用,扩大馆藏,方便检索与查阅.既扩大了信息量,又增加了查阅的灵活性。另外,也可以结合教学和科研的信息需求,建设具有自身特色的期刊信息资源,开展网上信息导航服务,建立专业性期刊信息资源指引库,在自己的网页上链接一些相关的网址,设立镜像服务器等,方便用户在浩如烟海的信息海洋中更快更准确地获取自己所需的信息,查询相关资料,充分利用网络期刊资源。最后.在充分挖掘本馆加工整理信息资源能力的基础上,还要注意调动广大读者也积极提供信息资源。对提供资料数量多、质量好的读者,可给予必要的奖励,这样就进~步拓宽了图书馆信息资源的来源途径,也为读者提供了更多有价值的资料。
  
  4以馆际交流和文献传递来弥补馆藏期刊的不足
  
  由于期刊经费价格上涨,大多数的图书馆现在都面临经费短缺的困难,为此,众多的图书馆都在减少期刊的种类和数量,这也越来越不能满足读者的需求。各图书馆应抓住网络快速发展的机遇,改变部分期刊订购、保存的传统模式,积极开展馆际交流和文献传递,实现资源共享。一方面可以节约经费,改变期刊高投入低利用的情况;另一方面也能提高服务水平,更好地满足读者的需要。文献传递就是借助计算机信息网络将文献发送给不同的需求者,同一文献可同时、重复传递给不同的用户使用。文献传递时效性强、针对性好,克服了图书馆全部通过订购获取整本刊物和资料所造成的成本高、耗时费力,缺乏针对性,不能高效快速满足用户需求的弊端。这样既在一定程度上解决了图书馆经费投入不足的矛盾,因此,文献传递是大范围资源共享的有效手段。
  
  5立足于社会化服务,拓宽期刊资源建设广度
  
  图书馆拥有丰富的信息资源优势,是其他信息机构所无法比拟的。图书馆可以凭借自己得天独厚的优势,根据事先了解到的企业需求,及时准确地将科研信息提供给企业,尽快地使科研成果转化为现实的生产力。但长期以来,传统的思维方式和服务方式制约着图书馆期刊文献资源的开发利用,使图书馆的服务项目大多局限于学科建设和科研课题,面向社会的服务工作开展得不够。而目前我国的许多企业也面临着种种困惑,有些大企业具有一定的技术和文献资源实力,而大多数中小企业,由于技术力量薄弱、科技文献资源短缺、检测手段落后以及信息渠道不畅等原因,亟需获得有关情报信息。据资料表明,全国约有68.5%的中小企业急需了解市场行情,有65%的中小企业急需对产品进行调研预测。因此,图书馆可以依托自己丰富的信息资源优势和人才优势,积极投身到社会主义市场经济的大潮中,既搞无偿服务,注重社会效益,又搞有偿服务,以文补文,馆企合作共同开发利用期刊资源。一方面,图书馆可采用多种形式向企业提供信息情报服务,促进企业的发展。如在企业设立馆外流通站,为企业职工提供书刊借阅服务;向企业提供参考咨询、定题情报服务、市场调研以及资料查检等多种情报服务;为企业培养信息人才,使他们掌握与信息活动密切相关的应用技术;帮助企业构建竞争情报网络系统,其中心结点是情报中心,图书馆可派专人长期协助中心结点的工作。另一方面,企业利用资金优势以各种方式资助图书馆,建立有针对性的期刊资源,二者建立起长期稳定的合作关系。
  总之,图书馆的期刊资源建设应当适应信息社会发展的要求,使其具有信息资源载体多样化、信息传播网络化、信息资源虚拟化的特点,逐步改善图书馆期刊管理的传统模式,力求在现代信息社会环境中拓宽图书馆自身发展的空间,更好地为读者服务。
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