中学固定资产管理存在的问题及对策分析

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  中学固定资产也属于国有资产重要的一部分,也是中学具备教育工作的物质基础,发挥着重要的作用,但是目前我国中学固定资产存在很多问题,由于招生规模呈现出来的上升的趋势,各个中学所需要固定资产的资金额也在不断的增加,但是中学固定资产管理工作却难以顺应新形势的发展,在管理手段与管理方法上都落后于中学发展的脚步,所以加强中学固定资产管理工作是非常有必要的,要提出一套完整的固定资产管理体系,不断的优化资源的配置,尽可能的保证中学工作顺利的进行。
  【关键词】中学;固定资产;问题;对策
  目前我国中学在固定资产管理工作中存在很多的问题,例如缺乏正确的管理理念,没有对固定资产管理工作有足够的重视度,固定资产的使用率较低,最终出现帐实不符的情况,所以针对这些问题需要不断的健全中学固定资产的管理制度,建立专门的固定资产管理机构,明确界定国有资产产权,提高管理人员的责任意识,提高固定资产管理工作的质量。
  1 中学固定资产的现状
  中学固定资产是实行教育工作的必要条件,其认定标准是使用年限超过了一年以上,并且单位价值符合规定的标准,能够长期使用的各类器材、设备、建筑物等,即使没有达到单位价值,如果耐用时间超过一年的也属于固定资产。中学固定资产分为六类,包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、陈列品和文物、图书、其他固定资产等。随着中学不断的深化和改革,固定资产的来源渠道在逐渐增多,固定资产可以通过事业性收入、财政拨款资金、外资贷款、商业贷款的形式得到,由于固定资产的种类和数量比较多,具备很高的价值,更新速度也比较快,除了可以用于教学活动之外,还可以用于校办企业与非独立核算经营活动,成为了中学办学中的物质条件和基础。
  2 目前中学固定资产管理中存在的问题
  2.1 管理意识较为薄弱
  由于中学的固定资产来源大多部分是行政划拨或者是财政拨款,具备着无偿占有和使用的特征,无需进行大量的成本核算工作,最终导致中学形成轻管理的理念,对固定资产的管理意识较为薄弱,对固定资产使用的权益不够清晰,依然遵循的是传统的经费理念,只注重投入资金购买固定资产,而忽略了对中学固定资产的管理和维修工作,管理工作体制较为不健全。
  2.2 管理机构较为分散
  中学固定资产管理机构的设定较为分散,在职责方面没有明确的划分,很多中学采用的是物、帐分离的归口管理方式,而没有统一的管理部门,例如,学校的财务部门只对固定资产价格实行核算,而房屋和建筑物的管理工作归屬于后勤部门,图书、杂质等属于图书馆的管理范围,而由于固定资产归属于各个不同的职能部门,这种分块管理的模式,不具备统一管理与领导,最终出现固定资产帐帐不符、帐实不符的状况,使得固定资产数据管理出现失真问题。
  2.3 管理手段滞后
  中学对于固定资产的管理存在手段滞后的情况,首先缺乏一套完整的、科学的配置审核制度,导致在购买、保管、使用等工作环节中,出现较多的问题。其次,是缺乏统一的监管体系,不能够及时反映出固定资产的动态变化与存量分布情况。
  3 提高中学固定资产管理的方法
  3.1 树立正确的固定资产管理理念
  首先,中学领导要树立正确的固定资产管理理念,改善经营管理方式,很多中学的中高管理者很多的都是注重教学方面的管理,而忽视了对固定资产的管理理念。中学要想健全固定资产管理,首先要提高中学领导者对固定资产管理的认知,改善以往落后的经营管理理念,在保障固定资产能够正常投入教育工作情况下,让中学固定资产积极投入到市场经理中,提高中学固定资产使用的效率。
  3.2 完善管理机制
  中学要不断的完善固定资产的管理机制,让固定资产管理工作能过合理的分配给各个只能部门,各个部门之间要加强沟通和交流,实现统一核算和管理工作。其次还要加强监督管理工作,确保固定资产数据管理的真实性和完整性,实现固定资产的统筹分配与统一管理。
  3.3 改进与完善会计核算方法
  在中学固定资产管理工作中要不断的改进和完善会计核算的方法,把财会部门的优势充分发挥出来,合理的提高固定资产的管理质量和效率,实现固定资产资源的合理配置。学校需要建立完整的固定资产明细账、分类账、总账等,聘请专人管理,详细记录每一个固定资产的使用单位、型号、价值、数量等,达到账物相符、帐帐相符、账实相符的效果。
  3.4 建立资产调拨数据库
  中学需要建立资产挑拨数据库,充分提高固定资产的使用率,首先需要让固定资产实行信息化管理,采用先进的计算机网络技术和科学的管理理念,完善评价体系、人员体系、管理体系。建立固定资产挑拨数据库,中学各级领导可以随时的查阅固定资产的使用状况和维修情况,有效的降低管理的成本,防止出现固定资产流失的情况,提高固定资产管理效率与质量。
  4 总结
  在中学固定资产管理工作中要想提高管理的质量和效率,需要中学领导提高对固定资产管理的重视度,建立完整的管理、核算体系,加强固定资产管理的审计工作,合理的提高固定资产的利用率。固定资产是中学实行教学的必要条件,只有把固定资产管理作为常规性的工作,同时引入先进的编制手段和编制方法,树立全新的固定资产管理理念,才能够把固定资产的优势充分发挥出来。
  参考文献
  [1]刘敏.中学固定资产管理中存在的问题与对策新探[J].会计之友,2011(19):112-113.
  [2]王维波.浅谈中学固定资产管理中存在的问题及对策[J].山东省青年管理干部学院学报,2003(03):71-72.
  作者单位
  山东淄博实验中学 山东省淄博市 255090
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