医院图书信息化管理的重要性研究

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  [摘 要]信息时代的到来,推动了各领域数据存储信息化管理工作的开展。同样,信息化管理在医院图书管理中推行,可以实现各部门之间的资源共享,方便医生、护士、医技等及时获得有用信息,充分体现医院图书馆对医院教学或科学研究等工作的信息整理和资源支持的重要作用,有效推动医院其他各项工作有序开展。本文在明确医院图书实行信息化管理的重要性及意义的前提下,提出医院图书管理推行信息化的相应措施。
  [关键词]医院;图书;信息化;管理
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.114
  [中图分类号]G258.5;G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)20-0-02
  医院图书馆作为医院科研、教学以及各种信息资源传递和使用的综合性部门,其图书管理作为医院管理的重要部分,成为医学信息和医务工作人员之间实现资源共享的重要枢纽。目前,我国科学技术发展迅速,加快了我国进入信息时代的步伐,信息技术的广泛应用同样为医院的图书管理带来了便利。为了提高医院图书馆信息的更新、存储、查询与传递等功能的效率,方便其更好地协助医护工作人员的科研及教学工作,医院图书馆开始推行图书的信息化管理模式,推动其信息化建设的进程。
  1 医院图书馆推行信息化管理的重要性
  信息化时代的到来,在一定程度上为各行业的发展带来了便利,随着现代通信和计算机技术的迅速发展,传统的信息存储和管理方式难以满足多个领域对信息的高效要求,因此医院图书馆的管理模式也逐渐由传统的封闭式转变为网络式、开放式,高速、广域型的数字化网络也开始建立起来,图书馆的各项管理取得了很大的进展。医院的图书管理是集医院内部文献等信息的提供、收集和传递等功能于一身的重要部门,推行信息化管理是其发展的必然选择。通过引入现代信息技术和计算机网络,医院图书馆信息化管理工作逐渐得到推进,这样既可以转变医院工作人员对图书信息等资源的获取和利用方式,又可以进一步推动医院的图书管理进入网络开放式的状态。
  医院图书馆实行信息化管理,首先有利于图书馆根据不同的部门和不同的需求,系统地整理和排查图书的种类和数量,缩短医护人员查找有关图书资料的时间,为其提供优质、高效的图书资源服务的同时,提升图书馆资源管理的效能和信息资源的查阅效率,避免图书管理人员盲目找书和购书的现象发生;其次,图书信息化管理可以有效地实现医院图书馆功能的多元化建设,主要表现在图书、报刊等信息资源的多样化,还可以使医院图书馆的信息资源得到及时的丰富和扩充,加快了新技术和新知识的普及和传播速度,从而为医院的网络信息系统的建设提供坚实的保障,在一定程度上提高医院图书馆的服务质量。医院图书馆信息化管理,可避免部分较难保存的图书资源受到损坏而降低其利用率,有利于医护工作人员根据个人需要和喜好通过图书管理信息系统对图书、文献等资源进行查阅或复印等操作,进一步提高医院图书等信息资源的利用率以及图书馆图书的日常管理和服务水平。
  2 医院图书馆推行信息化管理过程中应注意的问题及对策
  2.1 加大对图书信息化管理的资金投入力度,提高管理人员的信息化管理水平
  首先,推动医院图书馆信息化管理的前提就是要加大资金投入,医院领导和管理人员要意识到图书馆信息化管理的重要性,对图书管理部门的网络和电脑等硬件设备提供资金保障,对图书馆信息化管理的长远目标给予充分的支持,争取增加图书馆信息化管理的经费投入,这样才有助于医院图书馆的管理和服务水平以及医护人员的业务水平得到有效的提升。其次,要提高图书馆管理人员的信息化管理水平,提高其对传统的图书管理工作的技术和理论知识的掌握程度,同时还要对其计算机和信息技术的应用能力进行培训和提高,比如:进行一系列的专业化、规范化的培训和计划。此外,一院图书馆还要引进或培养专业的信息化管理技术人才,从而使医院图书的信息化管理层次得到进一步提升。
  医院图书馆实行信息化管理的过程中,固然需要大量的财力、人力等资源的投入,但对这些资源的利用一定要合理、适度,这就要求图书管理人员在采集书籍资料时要保证其信息的合理性和实用性,不可盲目购进不符合实际应用、过时的书籍,从而影响医护工作者的临床判断。医院信息资源的共享者虽然是本医院的工作人员,但不同专业的工作人员的信息需求通常存在差异,因此图书管理人员必须在保证信息资源的多样性和实用性的基础上,合理地利用经费对不同专业的信息化资源进行分批补充和建设,并将传统的信息管理模式同现代信息化管理相结合,对读者的要求动态及时地进行调研和分析,始终坚持可持续的发展理念,利用有效的成本促进医院图书馆的健康发展,提高其服务水平和效率。
  2.2 提高信息化管理意識,加强医院图书馆资源共享机制的建立
  提高医院图书馆信息化管理意识不仅体现在医院管理者方面,还要涉及全院的相关部门,即全院都要有信息化管理氛围。首先,图书管理工作人员要提高信息化管理意识,明确信息化管理带来的压力和挑战,增强图书管理的信息化服务意识;其他医护人员也要有信息化管理意识,通过信息化手段查阅信息资源的方式提高信息的查阅效率。此外,图书馆和医院管理者要建立完善的医院信息安全保障体系,增设相关法规制度和组织管理制度,注重安全基础设施的完善和安全保障人才的培养,在平时的管理工作中也要注意防止数据和信息的泄露和丢失,这样才能有效地推动信息化管理在医院图书馆中的应用。
  医院图书馆的重要工作,首先是需要有目的地收集与本院医务人员科研和技术应用相关的文献等资源,并形成相应专业的信息资源体系,因此,在这个过程中要求医院图书馆加大同其他医院的联系和合作力度,通过资源共享的方式弥补各自医院信息资源的不足;其次是建立和完善专业信息资源数据库,通过虚拟馆藏的建立实现文献等信息资源数据库的多元化;完善医院图书馆的信息网络系统,实现信息资源的合理配置,扩大图书馆的信息服务范围,有效地提高资源的利用率,还可以通过这种方式提高医护人员的文献识别、获取和利用的能力,有助于提高其医疗知识和技术水平。
  3 结 语
  医院图书馆推行信息化管理不仅能提升图书馆的管理效能,还是医院相关教学、医疗及科研等工作的重要基础和保障,因此,医院要充分利用信息技术的发展优势,通过有效措施积极推动图书馆信息化管理,才能使图书馆成为推动医院可持续发展的重要工具。
  主要参考文献
  [1]纪汉华.医院图书信息化管理的重要性研究[J].现代经济信息,2015(7).
  [2]许秋梅.信息化管理在医院图书中的应用重要性[J].环球市场信息导报,2016(22).
  [3]姜海婴.论医院图书馆信息化建设的重要性[J].办公室业务,2017(10).
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