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摘 要：人事档案管理是电力企业人事管理中的基础环节，具有十分重要的意义。如今电力企业不断发展，转型与改革不断深化到各环节的管理工作当中去，管理工作向著标准化、规范化不断发展。因此，在这个电力企业不断发展的新形势下，其人事档案的管理工作也应当以同样的速度，向着信息化建设不断发展。电力企业只有不断将人事档案管理发展的更为标准、更为规范、更为先进，才能保证档案管理服务的质量。
关键词：人事档案;档案管理;发展趋势
1 人事档案管理的现状
1.1 规范管理制度欠缺
有些电力企业档案管理制度不完善，缺乏科学化、规范化的管理制度。管理工作方式相对被动，执行管理不够严格，收集归档工作制度不完善，在办公用品用度、技术支持、管理设备维护、考核评价标准等方面缺乏具体统一的管理规定。
1.2 信息化管理水平低
由于电力企业相关领导对信息化管理所需配备的资金、人力、资源等存在顾虑，管理人员缺乏应有的信息化管理知识和技能，现代信息化资源在档案管理活动中未能得以广泛、有效的应用，管理工作形式仍旧简单粗放，计算机媒体和网络应用只停留于一些低水平的、个人信息录入和归档工作;各地区各单位被“信息孤岛”隔绝，无法实现信息互通兼容，造成信息技术无法得以深度有效的应用。
2 人事档案管理的发展趋势
2.1 规范化、标准化
人事档案工作规范化、标准化是实现电力企业档案管理现代化的重要环节。做好文书处理工作则是实现人事档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对独立性，但两者是文档工作流程中紧密相关的环节。因此，我们要把握文书处理工作规范化、标准化的关口，做好实现人事档案工作规范化、标准化的基础工作。为了获得最佳的人事档案管理的效果，要重视人员的科学配置，从而才能提高档案管理效率，以求更好契合档案管理工作的需求，达到最佳的效果。此外，电力企业其他的部门领导要发挥好自己的监督职能，确保整个人事档案管理工作的公开化、透明化。最后，在整理所有文件材料的时候，要将形成、整理以及给归档等工作引进人员岗位责任制中，并且将其当做考核干部实际工作效果的主要依据，以此提升工作效率。对于文件的形成情况，电力企业要制定立卷制度，根据方案实际管理情况来制定管理体系，做好对其全面的掌握和认识。
2.2 数字化
以往传统的管理办法、很难满足于现今电力企业档案管理繁琐的要求，随着人们的需要，计算机和因特网诞生了。将现代科技合理的运用到认识档案管理当中是如今必备的基本手段。利用计算机进行人事档案管理需要详细的将人事档案的信息进行输入，以达到在纸质档案存在的基础上得到电子备案的保障。这样在数据库中，凭借电子技术形成更加健全完善的信息库系统，在相关部门及个人需要时，准确无误的及时提供。这样的高科技数字化手段，即避免了由于传递路途远、提档时间久造成的麻烦，又杜绝了恶意篡改、因保存不好产生损耗的不良后果。但数字化工作的过程中，尤为重要的是采集相关信息时必须周密的进行，以便于更加易于管理，还可以为档案管理工作的成本带来节约。
2.3 信息化
人事档案信息化进程的关键是配备一套安全可靠的系统，该系统要能够帮助从业人员快速整理和启用人员档案信息，帮助从业人员能够利用最短的时间完成档案信息的更新和整合。首先，要加强系统的基础配置，系统相关的硬件和软件要能跟上档案管理需求。其次，档案系统要实现规范化操作，实现模式整合最大程度地满足档案管理人员对于档案整理、调取、转移的需求。同时，对于电力企业内部的纸质版档案资料要及时地做好电子化操作，即能够有效地完成系统录入、储存、调取、查阅等一系列一体化工作。此外，在大数据时代最有价值的就是各项资料和文件的数据化，且电力企业在档案实现信息化后要尽量减少纸质档案的储存，在日后工作中尽量做到纸质档案与电子档案双储存。对于涉及个人隐私的档案信息在系统设置时要做好权限管理设置，保证内容在不损害职工个人的情况规范化查阅。
3 人事档案管理的发展措施
3.1 建立健全人事档案管理制度
要对现有的人事档案管理工作进行创新，首先，要从档案管理制度入手，剔除其中已经不符合实际的条目，增加新的内容，并在原有基础上加以发展，使其更符合现在的档案管理工作。主要应该从以下几个方面进行改善：首先，应该明确每个人的分工，将责任落实到个人，促使其意识到自身工作的重要性。其次，应该建立起档案管理的规范，明确进行档案管理工作的具体流程，提高工作的有效性，防止因为流程不规范而造成档案的遗失或泄露。最后，应该建立起人事档案管理的工作考核制度，评定管理人员的工作水平，提高其工作的积极性，促进自我完善和提高。
3.2 加快人事档案信息化步伐
随着大数据时代的来临，部分电力企业已经意识到档案信息数字化的便捷性，纷纷投入大量人力物力，但目前的信息化程度仅体现在对档案目录的查询上，与电力企业档案信息化建设的基本要求相差甚远。为了做好人事档案信息化工作，可以开发人事档案信息系统，如需要利用档案，只需从系统中导出即可。相比纸质档案，电子档案保存更便利，查找利用效率更高。电力企业在投入足额资金积极引进信息化手段的同时，还应多重视对信息系统的维护和监督，在提高人事档案利用率的基础上，确保档案的安全性。
4 结束语
如今电力企业人事档案管理工作得到了重视。这与当下事业单位能够更好的服务于社会、服务于人民的历程中获得的经验是密不可分的。在目前的发展趋势下，应当本着创新为本、加强意识、不断进取为目标将人事档案工作效率质量继续升华，更加完美的服务与社会和人民。
参考文献
[1]孙焱，孙峥，孙艺冰，于进，牛一之.电力企业干部人事档案管理研究探索[J].中国档案，2018，12：42-43.
[2]方芳.电力企业干部人事档案审核系统的设计与实现[D].电子科技大学，2018.
[3]杨明.有关新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].现代国企研究，2016，20：10.
关键词：人事档案;档案管理;发展趋势
1 人事档案管理的现状
1.1 规范管理制度欠缺
有些电力企业档案管理制度不完善，缺乏科学化、规范化的管理制度。管理工作方式相对被动，执行管理不够严格，收集归档工作制度不完善，在办公用品用度、技术支持、管理设备维护、考核评价标准等方面缺乏具体统一的管理规定。
1.2 信息化管理水平低
由于电力企业相关领导对信息化管理所需配备的资金、人力、资源等存在顾虑，管理人员缺乏应有的信息化管理知识和技能，现代信息化资源在档案管理活动中未能得以广泛、有效的应用，管理工作形式仍旧简单粗放，计算机媒体和网络应用只停留于一些低水平的、个人信息录入和归档工作;各地区各单位被“信息孤岛”隔绝，无法实现信息互通兼容，造成信息技术无法得以深度有效的应用。
2 人事档案管理的发展趋势
2.1 规范化、标准化
人事档案工作规范化、标准化是实现电力企业档案管理现代化的重要环节。做好文书处理工作则是实现人事档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对独立性，但两者是文档工作流程中紧密相关的环节。因此，我们要把握文书处理工作规范化、标准化的关口，做好实现人事档案工作规范化、标准化的基础工作。为了获得最佳的人事档案管理的效果，要重视人员的科学配置，从而才能提高档案管理效率，以求更好契合档案管理工作的需求，达到最佳的效果。此外，电力企业其他的部门领导要发挥好自己的监督职能，确保整个人事档案管理工作的公开化、透明化。最后，在整理所有文件材料的时候，要将形成、整理以及给归档等工作引进人员岗位责任制中，并且将其当做考核干部实际工作效果的主要依据，以此提升工作效率。对于文件的形成情况，电力企业要制定立卷制度，根据方案实际管理情况来制定管理体系，做好对其全面的掌握和认识。
2.2 数字化
以往传统的管理办法、很难满足于现今电力企业档案管理繁琐的要求，随着人们的需要，计算机和因特网诞生了。将现代科技合理的运用到认识档案管理当中是如今必备的基本手段。利用计算机进行人事档案管理需要详细的将人事档案的信息进行输入，以达到在纸质档案存在的基础上得到电子备案的保障。这样在数据库中，凭借电子技术形成更加健全完善的信息库系统，在相关部门及个人需要时，准确无误的及时提供。这样的高科技数字化手段，即避免了由于传递路途远、提档时间久造成的麻烦，又杜绝了恶意篡改、因保存不好产生损耗的不良后果。但数字化工作的过程中，尤为重要的是采集相关信息时必须周密的进行，以便于更加易于管理，还可以为档案管理工作的成本带来节约。
2.3 信息化
人事档案信息化进程的关键是配备一套安全可靠的系统，该系统要能够帮助从业人员快速整理和启用人员档案信息，帮助从业人员能够利用最短的时间完成档案信息的更新和整合。首先，要加强系统的基础配置，系统相关的硬件和软件要能跟上档案管理需求。其次，档案系统要实现规范化操作，实现模式整合最大程度地满足档案管理人员对于档案整理、调取、转移的需求。同时，对于电力企业内部的纸质版档案资料要及时地做好电子化操作，即能够有效地完成系统录入、储存、调取、查阅等一系列一体化工作。此外，在大数据时代最有价值的就是各项资料和文件的数据化，且电力企业在档案实现信息化后要尽量减少纸质档案的储存，在日后工作中尽量做到纸质档案与电子档案双储存。对于涉及个人隐私的档案信息在系统设置时要做好权限管理设置，保证内容在不损害职工个人的情况规范化查阅。
3 人事档案管理的发展措施
3.1 建立健全人事档案管理制度
要对现有的人事档案管理工作进行创新，首先，要从档案管理制度入手，剔除其中已经不符合实际的条目，增加新的内容，并在原有基础上加以发展，使其更符合现在的档案管理工作。主要应该从以下几个方面进行改善：首先，应该明确每个人的分工，将责任落实到个人，促使其意识到自身工作的重要性。其次，应该建立起档案管理的规范，明确进行档案管理工作的具体流程，提高工作的有效性，防止因为流程不规范而造成档案的遗失或泄露。最后，应该建立起人事档案管理的工作考核制度，评定管理人员的工作水平，提高其工作的积极性，促进自我完善和提高。
3.2 加快人事档案信息化步伐
随着大数据时代的来临，部分电力企业已经意识到档案信息数字化的便捷性，纷纷投入大量人力物力，但目前的信息化程度仅体现在对档案目录的查询上，与电力企业档案信息化建设的基本要求相差甚远。为了做好人事档案信息化工作，可以开发人事档案信息系统，如需要利用档案，只需从系统中导出即可。相比纸质档案，电子档案保存更便利，查找利用效率更高。电力企业在投入足额资金积极引进信息化手段的同时，还应多重视对信息系统的维护和监督，在提高人事档案利用率的基础上，确保档案的安全性。
4 结束语
如今电力企业人事档案管理工作得到了重视。这与当下事业单位能够更好的服务于社会、服务于人民的历程中获得的经验是密不可分的。在目前的发展趋势下，应当本着创新为本、加强意识、不断进取为目标将人事档案工作效率质量继续升华，更加完美的服务与社会和人民。
参考文献
[1]孙焱，孙峥，孙艺冰，于进，牛一之.电力企业干部人事档案管理研究探索[J].中国档案，2018，12：42-43.
[2]方芳.电力企业干部人事档案审核系统的设计与实现[D].电子科技大学，2018.
[3]杨明.有关新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].现代国企研究，2016，20：10.