档案是国家的财富，也是一个企业的财富。随着改革开放的不断深化，科学技术迅猛发展信息成社会发展的重要资源。作为信息资源的各种档案已成为企业信息的主体部分。企业档案记述和反映了企业的技术资质、科技成果、工艺工法、管理水平、业绩评价、荣誉记载以及职工素质、财务状况、经营现状等重要内容，在企业生产经营活动中，起到不可估量的重要作用。在此本人就结合集团公司的实际情况，在企业走向市场经济竞争中为企业带来的社会效益和经济效益问题。谈几点看法：
　　一、声像档案是以一种特殊的载体记录的档案。
　　声像档案有声、有形，一般都是现场直接拍摄的，反映当时当地的情景和人物的，具有客观的真实性和不可替代性、实用性。所以-能够吸引较多的利用者。一些珍贵的照片常常被有关单位从各种角度去利用，满足各方面的需要。在改革不断深化和市场经济逐步完善的今天，企业求生存，求发展就离不开声像档案信息资源。我们正是利用声像档案这一独特的功能，开发他的综合信息，配合企业奉行的“努力超越、追求卓越”的企业精神，利用声像档案、资料制作了《纪念天鹰集团建厂三十周年》、《纪念平高集团建厂四十周年》的纪录片，举办了《庆祝新中国成立60周年和建厂39周年大型图片展》以及《历程》、《平高记忆》、《劳模风采》画册的编制等等，形象地再现了平高集团创业----成长-----发展阶段的光辉历程和平高人的艰苦奋斗坚忍不拔的品德。尤其是声像檔案真实地记录了朱溶基、李长春、李克强等党和国家、省主要领导人来公司视察时的美好历史瞬间，必将激励后人去创造平高集团更加美好的明天。由于声像档案信息资源参与企业的经营活动，为企业树立了良好的形象，宣传企业优势和企业生产技术能力，赢得了众多客商的信赖。
　　二、科技档案是企业档案的主要成份。
　　科技档案是直接记述和反映科技活动，归档保存的科技文件。在社会主义市场经济迅速发展的今天，科技是第一生产力越来越受到人们广泛重视。科技档案在科学研究中越显的重要，科技档案在科学研究、生产、建设工作中被利用后，可以节约劳力、缩短科研、生产周期、提高工效和产品质量，简化流程、节约原材料、设备投资，降低能耗和延长寿命，这种利用效果是明显的。如：我公司的LW10B-252型六氟化硫断路器，该产品共计309张图纸，其中新设计图纸142张，借用原产品设计图纸167张，节约设计劳动力50%以上，节约设计费用也相当可观，也加快了新产品的研究。
　　三、在产品销售和产品服务中，企业各门类档案起着举足轻重的作用。在老用户按过去的老结构订购产品，我们必须查找老版图纸，以便与其曾经使用过的二次或安装基础相适应；在产品投标中，需要向招标方提供企业商标、营业执照、型号使用证书、各类认证证书、产品鉴定书及准确的技术参数和试验报告等，而各类档案正是反映了产品真实记录，所以企业各门类档案在产品竞标中起着关键的作用；在产品售后服务中，科技档案也起着重要的作用。例如：平顶山供电局计山变电站87年生产的LW6-220型六氟化硫断路器，已运行多年，许多零部、备件已经老化。用户向我厂订购该产品的工作缸和主储压器备件。为此，销售部门从科技档案室提取老版图纸50多张，经图纸复制和设计会签后投入生产，满足了用户的需求，得到了客户的满意。总之，各门类档案在产品销售和产品服务中起着不可取代的作用。
　　四、馆藏档案的开发利用
　　任何一项工作，要想达到最佳效益，必须有新的思维、新的突破，所以档案工作为适应市场经济的需求，服务社会各个领域必须对档案进行深度的开发。为了做好档案开发工作，我们针对利用者的需求，利用馆藏档案进行分析、归纳、总结、加工编辑了《大事记》、《组织机构沿革》《科技成果汇总》等并印制了《档案编研成果汇编》，深受公司领导和科技人员欢迎，我们有了《档案编研成果汇编》节省了大量的时间，也减少了工作量，给日常的工作提供了方便，对科技人员在晋升职称、增加工资等方面也带来了方便。
　　由于市场体制的不断完善，企业对档案信息的要求和依赖越来越大，而档案信息带给企业的经济效益和社会效益的作用也遇日增大。为此、档案在企业经营活动中的作用越来越显重要，所以，我们要更好地利用和开发档案信息才能为国家、为社会创造更大的经济效益、社会效益。