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案例
2013年12月3日，警方接到厦门市中博贸易有限公司报案，发现公司300多部手机被窃，不知去向。经过警方仔细调查，2014年1月19日，福建省漳州市芗城区检察院对犯罪嫌疑人何某提起公诉，法院以职务侵占罪，判处何某有期徒刑8年6个月，并处没收个人财产人民币20万元。
何某1990年出生，福建省云霄县人，有赌博嗜好。从2013年1月起，不到半年时间内，三次因赌博被处以行政处罚：2013年1月30日，因赌博被处行政罚款500元，收缴赌资5 200元；2013年2月22日，因赌博被处行政罚款500元，收缴赌资共计5 700元及赌具；2013年5月30日，因赌博被处行政罚款500元，收缴赌资5 500元。
2012年10月1日，何某受聘于厦门市中博贸易有限公司，被安排在漳州市中博贸易有限公司分部工作，先后担任该公司沃尔玛店营业员、店长。在担任店长期间，何某利用负责管理专柜的职务之便，私自截流公司配送到沃尔玛店的三星牌I9500、I9300和苹果牌第4代系列、第5代系列等品牌手机共计393部（价值共计人民币1 567 457元），并以每部低于市场价400元至500元的价格进行低价销售，所得赃款共计1 206 638元。
中博公司财务总监在2013年底查账时，发现中博公司沃尔玛店从2012年10月至2013年12月3日，挂账170多万元。经过调查发现，该店店长何某将100多万元的手机私自卖掉，款项未通过沃尔玛店账目，且何某提供的销售凭证是私自制作，用于输入公司的财务系统以欺骗财务部门。
评述
上述案例的发生，是由于发货环节以及财务对会计原始凭证的审核环节出现了问题。该案例对于零售企业有明显的警示作用。下文将对整个案件进行一次详细的剖析。
（一）财务总监年底查证案情败露——“异常挂账”
案例中提到，公司财务总监在2013年底查账时，发现公司2012年10月至2013年12月3日，账面上有170多万不正常的挂账，引起了公司的警觉，最后通过多方介入调查后发现了真相。这一点提醒企业，财务部门应经常、定期组织往来账款的对账工作。对于向沃尔玛这样大型零售商供货的企业，特别需要关注那些体积不大但价值较高的商品的账务动向、实物动向，防止公司的资产被侵占或挪用。
（二）作假的财务凭证为何未被发现——“虚假凭证”
本案例中，公司未能及时发现侵占行为，是因为何某制作了虚假的销售原始凭证，而财务人员并没有发现。公司财务人员可能没有想到有人会对销售凭证作假，所以安全意识比较薄弱，另一方面，财务人员可能知道有些销售凭证是由店长经手的，即使有怀疑也不便多问。当然，最重要的是公司的销售凭证本身的材质与设计都易于模仿。案例中并未详述何某如何造假，但该案例仍警示同行企业，要关注公司的销售单据是否管控到位。
（三）货物发货环节的漏洞在何处——“截留货物”
本案例中提到，何某将300多部手机截留并私自变卖。这不禁令人好奇，该公司发货难道是何某一人操作的吗？在整个环节中，难道就没有其他人参与这个发货流程？何某是如何使货物脱离公司“视线”的呢？这一系列问题我们无从知晓，但必须要提醒企业，存货盘点十分重要，且必须定期组织不同部门、不同岗位的人员共同盘点。此外，健全的存货出库手续也十分重要，企业应加强存货出库的记录管理。
（四）关键岗位人员嗜赌成性——“嗜赌店长”
何某仅2013年前半年就有三次行政处罚，起因都是因为赌博。但该公司居然没有发现，始终对他委以重任。这实在不能不令人咋舌。公司对于关键岗位人员的个人品行与社会背景，在正式录用前就应该做必要的调查。如果是从普通员工中提拔的人员，在提拔前就应对该员工的各方面进行考察，考察内容不应只局限于业务能力。
综上所述，防范零售企业出现商品被员工侵占的现象，主要有几点措施可供参考：关注实物管理以及经办员工的个人素质与经济情况；防范销售记录造假；警惕异常挂账情况；持续优化货物流转制度。
2013年12月3日，警方接到厦门市中博贸易有限公司报案，发现公司300多部手机被窃，不知去向。经过警方仔细调查，2014年1月19日，福建省漳州市芗城区检察院对犯罪嫌疑人何某提起公诉，法院以职务侵占罪，判处何某有期徒刑8年6个月，并处没收个人财产人民币20万元。
何某1990年出生，福建省云霄县人，有赌博嗜好。从2013年1月起，不到半年时间内，三次因赌博被处以行政处罚：2013年1月30日，因赌博被处行政罚款500元，收缴赌资5 200元；2013年2月22日，因赌博被处行政罚款500元，收缴赌资共计5 700元及赌具；2013年5月30日，因赌博被处行政罚款500元，收缴赌资5 500元。
2012年10月1日，何某受聘于厦门市中博贸易有限公司，被安排在漳州市中博贸易有限公司分部工作，先后担任该公司沃尔玛店营业员、店长。在担任店长期间，何某利用负责管理专柜的职务之便，私自截流公司配送到沃尔玛店的三星牌I9500、I9300和苹果牌第4代系列、第5代系列等品牌手机共计393部（价值共计人民币1 567 457元），并以每部低于市场价400元至500元的价格进行低价销售，所得赃款共计1 206 638元。
中博公司财务总监在2013年底查账时，发现中博公司沃尔玛店从2012年10月至2013年12月3日，挂账170多万元。经过调查发现，该店店长何某将100多万元的手机私自卖掉，款项未通过沃尔玛店账目，且何某提供的销售凭证是私自制作，用于输入公司的财务系统以欺骗财务部门。
评述
上述案例的发生，是由于发货环节以及财务对会计原始凭证的审核环节出现了问题。该案例对于零售企业有明显的警示作用。下文将对整个案件进行一次详细的剖析。
（一）财务总监年底查证案情败露——“异常挂账”
案例中提到，公司财务总监在2013年底查账时，发现公司2012年10月至2013年12月3日，账面上有170多万不正常的挂账，引起了公司的警觉，最后通过多方介入调查后发现了真相。这一点提醒企业，财务部门应经常、定期组织往来账款的对账工作。对于向沃尔玛这样大型零售商供货的企业，特别需要关注那些体积不大但价值较高的商品的账务动向、实物动向，防止公司的资产被侵占或挪用。
（二）作假的财务凭证为何未被发现——“虚假凭证”
本案例中，公司未能及时发现侵占行为，是因为何某制作了虚假的销售原始凭证，而财务人员并没有发现。公司财务人员可能没有想到有人会对销售凭证作假，所以安全意识比较薄弱，另一方面，财务人员可能知道有些销售凭证是由店长经手的，即使有怀疑也不便多问。当然，最重要的是公司的销售凭证本身的材质与设计都易于模仿。案例中并未详述何某如何造假，但该案例仍警示同行企业，要关注公司的销售单据是否管控到位。
（三）货物发货环节的漏洞在何处——“截留货物”
本案例中提到，何某将300多部手机截留并私自变卖。这不禁令人好奇，该公司发货难道是何某一人操作的吗？在整个环节中，难道就没有其他人参与这个发货流程？何某是如何使货物脱离公司“视线”的呢？这一系列问题我们无从知晓，但必须要提醒企业，存货盘点十分重要，且必须定期组织不同部门、不同岗位的人员共同盘点。此外，健全的存货出库手续也十分重要，企业应加强存货出库的记录管理。
（四）关键岗位人员嗜赌成性——“嗜赌店长”
何某仅2013年前半年就有三次行政处罚，起因都是因为赌博。但该公司居然没有发现，始终对他委以重任。这实在不能不令人咋舌。公司对于关键岗位人员的个人品行与社会背景，在正式录用前就应该做必要的调查。如果是从普通员工中提拔的人员，在提拔前就应对该员工的各方面进行考察，考察内容不应只局限于业务能力。
综上所述，防范零售企业出现商品被员工侵占的现象，主要有几点措施可供参考：关注实物管理以及经办员工的个人素质与经济情况；防范销售记录造假；警惕异常挂账情况；持续优化货物流转制度。