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［摘 要］本文通过作者本人多年从事物资计划统计工作就基础数据管理工作谈自己的一些想法，仅供广大从事数据管理工作人员参考。
［关键词］物资计划 数据管理 水平
围绕国家局“卷烟上水平”总体思想，公司及时推出了“532、461”战略发展规划，为公司的未来明确了工作目标和发展方向。同时，更是对全公司所有员工的鼓励和鞭策。作为湖南中烟的一分子，我们如何围绕公司的战略发展目标，找准重点、找准目标？领会公司“管理上水平、发展求突破”的精神实质？这是我们当下以及今后相当长的一段工作时间中探索和实践的工作重心，这不仅是我们的职责更是我们的义务。下面就本人多年来从事物资计划统计工作谈谈基础数据管理个人的想法：
一、确保生产计划预算管理上水平
凡事“预”则立，“不预”则废。生产计划预算管理更是如此。另“兵马未动，粮草先行”则说明了物资采购保障在企业生产过程中的重要地位和作用。时下以生产点企业的刚性生产计划为主线的进行需求测算的物资保障模式，采购工作的主动性、灵活性，以及生产成本的控制前置性明显受限。特别是在以市场为导向的柔性生产组织模式下，生产计划变动频繁，要提升物资供应的保障能力和应变能力，物资供应计划预算管理也应随之调整。首先，要从战略高度加强物资保障的计划预测。在按订单组织生产情况下，以市场为导向，计划随时都可能进行调整，市场对产品交付期的期望和要求越来越高，留给产品生产的时间余地越来越小，物资保障就必须强化与各部门的协调联动，要根据市场行情的预测情况，结合库容能力科学制定主导品牌（或规格）相关辅料的备料规模，做到有备无患，以提升物资保障的应变能力。其次，要进一步加强生产计划基础数据管理。及时对每种材辅料的生产周期、运输周期、检验周期进行统计。了解并掌握各种辅料、各个供应商的最短采购周期，建立健全采购供应链的参数数据库，一旦出现紧急采购时，能够及时制定最快、最优的供货方案，提升物资保障的反应能力。再其次，要依托信息系统的开发，扩充物资管理系统的功能，增强公司内各信息化系统的相互连接，促进系统的直线管理向网络化管理的转变，快速提高响应能力。目前，计划、统计工作还未完全摆脱手工操作，公司各个业务模块之间的相互连接未能完全实现，系统数据信息暂时还不能实现有序互流，共享率不高，关联数据及信息在相互调用时，往往需要人工重复处理，效率低、易出错。
二、确保库存数据管理上水平
目前的辅料仓库和成品仓库等设施相对落后，库容不足，给产品质量带来一定隐患，一方面需要加快仓库建设步伐；另一方面，要尽快制订和统一材辅料消耗定额和采购定额标准，优化库存控制。要对材辅料采购订单的执行情况进行有效监控，严格执行，杜绝超计划供货、减少跨月到货的现象，同时更要根据库容情况控制好材辅料调拨进度，做到物流顺畅、有序。在辅料的库存管理上，可以探索采用联合库存管理方式。联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运做模式导致的需求放大现象，是提高供应链同步化程度的一种有效方法。联合库存管理强调双方同时参与，共同制定库存计划，使供应链过程中的每个库存管理者（供应商、制造商）都从相互之间的协调性考虑，保持供应链相邻两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致，从而消除了需求变异放大现象。在信息流上可充分运用NC财务系统、电子报表等工具，加强材辅料收发存数据管理，监控先进先出原则的执行情况，降低因数据不准带来的供应风险。运用电子表格的条件函数，完善材辅料库存报警提示功能和过保质期报警提示功能。当材辅料低于安全库存时，电子表格可及时报警，提示业务员及时督促供应商发货，确保材辅料及时补货、到货。
三、确保数据统计服务上水平
通过部门的整合，组织相关岗位对部门成品、原料、辅料、能源方面的报表、系统、台帐以及原始凭证进行了全面基础数据清理工作，指标进行全面清理，以达到“口径一致、流程清晰、责任唯一、循环改进”的目的，把基础台账工作做到量化、细化，从台账到报表生成，每一个环节都按流程、制度规定进行统计，夯实统计管理全面提升统计质量控制力；主动与企业管理部、生产管理部联系，及时掌握月度生产计划及调整信息，及时准确做好材辅料需求计划的编制和增补工作。充分利用OA系统的办公协同功能，将更换材辅料生产厂家、规格型号、改版、质量、检验结果等信息准确传达至质量管理部、卷包车间、本部门相关人员，确保信息沟通渠道畅通；利用所收集整理的数据，进行分析、提供决策依据奠定基础；进一步加强对班组的服务与指导，把握工作重点，更新业务知识和能力，苦练内功，突出“以人为本”，开展部门统计技能活动比赛 ，推动统计管理工作上台阶，更好的适应企业发展需求。
四、结束语
为实现强基础、上水平、保增长的目标，保障是基础，促发展是重点，我们就要勤于思考，勇于探索，不断创新工作方法，克服死板、教条的陈旧落后观念，坚持灵活性、原则性和创造性相统一，大事讲原则，小事讲风格，创造管理特色。
参考文献：
[1]潘云良：现代企业管理，北京，中共中央党校出版社，2006年
[2]余世雄：市场竞争策略分析与最佳策略选择，第2版，北京，北京大学出版社，2006年
［关键词］物资计划 数据管理 水平
围绕国家局“卷烟上水平”总体思想，公司及时推出了“532、461”战略发展规划，为公司的未来明确了工作目标和发展方向。同时，更是对全公司所有员工的鼓励和鞭策。作为湖南中烟的一分子，我们如何围绕公司的战略发展目标，找准重点、找准目标？领会公司“管理上水平、发展求突破”的精神实质？这是我们当下以及今后相当长的一段工作时间中探索和实践的工作重心，这不仅是我们的职责更是我们的义务。下面就本人多年来从事物资计划统计工作谈谈基础数据管理个人的想法：
一、确保生产计划预算管理上水平
凡事“预”则立，“不预”则废。生产计划预算管理更是如此。另“兵马未动，粮草先行”则说明了物资采购保障在企业生产过程中的重要地位和作用。时下以生产点企业的刚性生产计划为主线的进行需求测算的物资保障模式，采购工作的主动性、灵活性，以及生产成本的控制前置性明显受限。特别是在以市场为导向的柔性生产组织模式下，生产计划变动频繁，要提升物资供应的保障能力和应变能力，物资供应计划预算管理也应随之调整。首先，要从战略高度加强物资保障的计划预测。在按订单组织生产情况下，以市场为导向，计划随时都可能进行调整，市场对产品交付期的期望和要求越来越高，留给产品生产的时间余地越来越小，物资保障就必须强化与各部门的协调联动，要根据市场行情的预测情况，结合库容能力科学制定主导品牌（或规格）相关辅料的备料规模，做到有备无患，以提升物资保障的应变能力。其次，要进一步加强生产计划基础数据管理。及时对每种材辅料的生产周期、运输周期、检验周期进行统计。了解并掌握各种辅料、各个供应商的最短采购周期，建立健全采购供应链的参数数据库，一旦出现紧急采购时，能够及时制定最快、最优的供货方案，提升物资保障的反应能力。再其次，要依托信息系统的开发，扩充物资管理系统的功能，增强公司内各信息化系统的相互连接，促进系统的直线管理向网络化管理的转变，快速提高响应能力。目前，计划、统计工作还未完全摆脱手工操作，公司各个业务模块之间的相互连接未能完全实现，系统数据信息暂时还不能实现有序互流，共享率不高，关联数据及信息在相互调用时，往往需要人工重复处理，效率低、易出错。
二、确保库存数据管理上水平
目前的辅料仓库和成品仓库等设施相对落后，库容不足，给产品质量带来一定隐患，一方面需要加快仓库建设步伐；另一方面，要尽快制订和统一材辅料消耗定额和采购定额标准，优化库存控制。要对材辅料采购订单的执行情况进行有效监控，严格执行，杜绝超计划供货、减少跨月到货的现象，同时更要根据库容情况控制好材辅料调拨进度，做到物流顺畅、有序。在辅料的库存管理上，可以探索采用联合库存管理方式。联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运做模式导致的需求放大现象，是提高供应链同步化程度的一种有效方法。联合库存管理强调双方同时参与，共同制定库存计划，使供应链过程中的每个库存管理者（供应商、制造商）都从相互之间的协调性考虑，保持供应链相邻两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致，从而消除了需求变异放大现象。在信息流上可充分运用NC财务系统、电子报表等工具，加强材辅料收发存数据管理，监控先进先出原则的执行情况，降低因数据不准带来的供应风险。运用电子表格的条件函数，完善材辅料库存报警提示功能和过保质期报警提示功能。当材辅料低于安全库存时，电子表格可及时报警，提示业务员及时督促供应商发货，确保材辅料及时补货、到货。
三、确保数据统计服务上水平
通过部门的整合，组织相关岗位对部门成品、原料、辅料、能源方面的报表、系统、台帐以及原始凭证进行了全面基础数据清理工作，指标进行全面清理，以达到“口径一致、流程清晰、责任唯一、循环改进”的目的，把基础台账工作做到量化、细化，从台账到报表生成，每一个环节都按流程、制度规定进行统计，夯实统计管理全面提升统计质量控制力；主动与企业管理部、生产管理部联系，及时掌握月度生产计划及调整信息，及时准确做好材辅料需求计划的编制和增补工作。充分利用OA系统的办公协同功能，将更换材辅料生产厂家、规格型号、改版、质量、检验结果等信息准确传达至质量管理部、卷包车间、本部门相关人员，确保信息沟通渠道畅通；利用所收集整理的数据，进行分析、提供决策依据奠定基础；进一步加强对班组的服务与指导，把握工作重点，更新业务知识和能力，苦练内功，突出“以人为本”，开展部门统计技能活动比赛 ，推动统计管理工作上台阶，更好的适应企业发展需求。
四、结束语
为实现强基础、上水平、保增长的目标，保障是基础，促发展是重点，我们就要勤于思考，勇于探索，不断创新工作方法，克服死板、教条的陈旧落后观念，坚持灵活性、原则性和创造性相统一，大事讲原则，小事讲风格，创造管理特色。
参考文献：
[1]潘云良：现代企业管理，北京，中共中央党校出版社，2006年
[2]余世雄：市场竞争策略分析与最佳策略选择，第2版，北京，北京大学出版社，2006年