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[摘要]随着高校市场化发展程度日益加深,一卡通开始在校园内部得到广泛的使用。如何以现代科技为依托,利用科技化的条件实现高校学生管理的新局面,也越发引起各专家学者、业内人士乃至政府部门广泛关注。本文在概略介绍一卡通这个新鲜事物的基础上,结合现状,浅议一卡通条件下高校学生管理工作创新的基本途径和合理方法。
[关键词]校园 一卡通 联动 信息化
经过多年的建设,基于校园网络的各种应用,诸如电子邮件、电子公告牌、数字图书馆、文件数据资源共享、网上教育、网络课件和远程教学系统、视频点播、网络电视转播、网络音乐服务等日趋丰富,给高校师生员工的学习、科研和生活带来了极大的方便。先进的网络环境、信息技术和管理观念相结合,为实现从学习环境、教学资源到校园活动的全部数字化提供了可能。
一、校园一卡通的基本功能与应用范围
后勤管理是校园管理中非常关键的一个基本环节,但后勤事务繁琐细小,管理有很大的难度。校园一卡通的出现将学生管理所涉及的诸多方面,通过一套智能卡系统进行整合和优化,大大降低了管理成本、提高了工作效率。
现在在我国校园中使用的一卡通主要应用在以下几个方面:
食堂售饭。食堂售饭是校园卡应用的最“古老”形式,经历了光电穿孔卡、接触式IC卡等形式,并正逐步被防伪、抗污损和使用便捷性更佳的非接触IC卡所取代。目前唯一障碍是后者成本相对高,但这种差异正随着技术的发展而迅速减小。
计算中心管理。该模块功能是:对上机/上网的登录、收费和查询。学生上机有计划机时和自购机时两种,前者根据教学需要,由教务处确定后预写入机房管理PC,学生持卡上机即可;后者则由学生去校园卡管理中心交费购买,并将所购机时写入卡中。
图书馆管理。该模块可在图书馆局域网管理系统基础上拓展而成,主要功能是;借书处/阅览室的进入检验、借/还书、查询、复印和收费、罚款等。
门禁控制。门禁控制涉辖范围较广,如校门、楼门、办公室、实验室、宿舍、训练场馆等,且不同场合有不同要求,在实时联网的办公楼/实验楼,还可由总控室进行监视。对特别重要的机要室、财务处,则可取更加严密的一卡一人进出控制,并辅以个人识别码(PIN)输入鉴别等其他安保手段。此外,门禁系统在这类场合还常常兼有教职员工考勤功能。
小额消费。为方便师生在校园内部小额消费(如小卖部、餐厅、校园商店、医疗、洗理、打电话、文体活动及前述各种消费等),该卡开设了交易区,即电子存折和电子钱包。
校医院管理。从功能上讲,该模块分为医疗信息和医疗费用两部分。前者含血型、过敏史、危重病症、医疗证号等首选就诊要素。根据需要,可独立存放于该模块所属存储区,也可置子卡的公共信息区。后者则包含挂号收费和医药收费信息。
二、校园一卡通的学生管理功能开发与运用
根据校园一卡通在技术上的基本功能和应用范围,学校对学生的管理可以从这几个方面人手:
(一)校园一卡通条件下学生管理手段的创新
1.门禁考勤,对学生进出校门进行监督
在校园学生出勤活动管理上,往往存在这样的情况。有的学生为了逃避班级扣分,在迟到时向门卫谎报班级及姓名等等。这样给学生管理带来了一系列的问题,这种负面影响也很恶劣。而使用“校园一卡通”系统,就可以通过技术手段修改程序,把学生报到、刷卡数据汇总上网,再通过网络,建立信息实时查询系统
(迟到、缺席等)情况,通过对应的制度配套根据出勤和缺勤情况扣发分数,也有利于校长、任课教师获知学生报到信息,及时做出汇报处理,避免在管理上的漏洞产生。班主任也能及时了解学生上、放学的时间,分析特殊学生的日常动态,约束学生的不良行为。
一般情况下,绝大多数学校中每个班均有通勤学生、中膳生及住宿生,有的学校还有夜自修的学生类型。如学校地处繁华闹市区之中,更容易出现学生违规出校门,甚至利用中午或下午放学间隙逛街、上网吧等。在过去,我们运用了学生身份卡,不同类型学生采用不同颜色的卡控制学生随意出门。一开始产生了很好的效果,但是几年下来,无法回收的卡越来越多,门岗学生及值日教师很难控制,造成学生的违规现象增多。为了解决上述矛盾,我们取消了这种身份卡,采用了“校园一卡通”刷卡辨别不同种类学生,即利用四种不同声音来控制学生进出校门。这样一来,既可加快学生进出校门的速度,也大大减轻了门岗学生和值日教师的负担,杜绝了学生的违规出校门现象。
2.食堂售饭,限定学生短时消费额度
为了避免学生在学校乱花钱,不节约或攀比成风,我们在“校园一卡通”作为电子钱包使用时,设定了一个在短时内消费金额的限制。如,限定每张卡一次交易最高金额量,一小时内最多刷卡次数,一天中最多消费的金额量。这样从一定程度上促使学生逐渐养成勤俭节约的良好习惯,也从另一个角度抑制了由于丢卡后来不及挂失而造成过大的经济损失,保护了学生的利益。
采用“校园一卡通”限定学生的消费金额,通过实际操作来看,对于那些自制能力较弱的学生是切实可用的。
3.刷卡记录,量化学生日常行为规范,促进学生扬善弃恶
学生正处于一个可塑性强的生理心理变化阶段,学生的好恶行为也是日积月累,从量变逐渐演化为质变的。所以,学生的行为规范养成教育要在平时的点点滴滴中进行。为了使学生在头脑中牢固地树立起品德与学习成绩好坏一样重要的理念,我们通过“校园一卡通”系统,对学生平时的点滴行为进行了量化记录。在校园网上每一个学生都有一个卡号,记录着每一个学生在每一个学期中好人好事的多少,奖励了多少分数,由于某些违规行为造成了多少的扣分。每个学期总计获得了多少规范分,作为每一个学生学期末的思想道德考核的依据。所以,刷卡登记学生的规范分,是班主任老师和政教处领导每天要做的一件事情,虽然增加了这部分老师的工作量,但是对规范学生的行为,形成良好的学风、校风起到了积极的作用,只要软件功能设置得完善,操作起来也并不难。
三、结语
“校园一卡通”工程作为校园的科技化管理中重要的信息采集的基础内容,对校园生活的方方面面产生了不可忽略的重要作用。它通过客观、全面的数据记录,为学生管理提供了有效的信息;它收集、整理、充实了学校人事、教学、科研、专利论文等信息,并根据管理和应用的需要,按照管理层次,在全校范围内构建了统一的、优良的信息化共享环境,进而又促进了教学、科研、财务、后勤等各职能部门管理的信息化水平;它提升了学生管理的效率和水平,并在运用的过程中实现了学生与学校之间以及学生对自己的动态监督。而随着数字化校园的进一步建设和完善,校园一卡通在学生管理上的有效作用和多样功能也将被不断开发出来,真正实现尊重学生、关怀学生的校园生活主题和管理理念。当然,校园一卡通也并不是没有缺陷和弱点,比如它在信息安全上的技术缺位,比如带来的学生信息的保护等问题,也应该得到社会各界尤其是教育界人事的重视和认知。一系列法律、道德方面的研究和实践也必须得以跟进,这样一卡通才能真正的发挥效力和作用。
[关键词]校园 一卡通 联动 信息化
经过多年的建设,基于校园网络的各种应用,诸如电子邮件、电子公告牌、数字图书馆、文件数据资源共享、网上教育、网络课件和远程教学系统、视频点播、网络电视转播、网络音乐服务等日趋丰富,给高校师生员工的学习、科研和生活带来了极大的方便。先进的网络环境、信息技术和管理观念相结合,为实现从学习环境、教学资源到校园活动的全部数字化提供了可能。
一、校园一卡通的基本功能与应用范围
后勤管理是校园管理中非常关键的一个基本环节,但后勤事务繁琐细小,管理有很大的难度。校园一卡通的出现将学生管理所涉及的诸多方面,通过一套智能卡系统进行整合和优化,大大降低了管理成本、提高了工作效率。
现在在我国校园中使用的一卡通主要应用在以下几个方面:
食堂售饭。食堂售饭是校园卡应用的最“古老”形式,经历了光电穿孔卡、接触式IC卡等形式,并正逐步被防伪、抗污损和使用便捷性更佳的非接触IC卡所取代。目前唯一障碍是后者成本相对高,但这种差异正随着技术的发展而迅速减小。
计算中心管理。该模块功能是:对上机/上网的登录、收费和查询。学生上机有计划机时和自购机时两种,前者根据教学需要,由教务处确定后预写入机房管理PC,学生持卡上机即可;后者则由学生去校园卡管理中心交费购买,并将所购机时写入卡中。
图书馆管理。该模块可在图书馆局域网管理系统基础上拓展而成,主要功能是;借书处/阅览室的进入检验、借/还书、查询、复印和收费、罚款等。
门禁控制。门禁控制涉辖范围较广,如校门、楼门、办公室、实验室、宿舍、训练场馆等,且不同场合有不同要求,在实时联网的办公楼/实验楼,还可由总控室进行监视。对特别重要的机要室、财务处,则可取更加严密的一卡一人进出控制,并辅以个人识别码(PIN)输入鉴别等其他安保手段。此外,门禁系统在这类场合还常常兼有教职员工考勤功能。
小额消费。为方便师生在校园内部小额消费(如小卖部、餐厅、校园商店、医疗、洗理、打电话、文体活动及前述各种消费等),该卡开设了交易区,即电子存折和电子钱包。
校医院管理。从功能上讲,该模块分为医疗信息和医疗费用两部分。前者含血型、过敏史、危重病症、医疗证号等首选就诊要素。根据需要,可独立存放于该模块所属存储区,也可置子卡的公共信息区。后者则包含挂号收费和医药收费信息。
二、校园一卡通的学生管理功能开发与运用
根据校园一卡通在技术上的基本功能和应用范围,学校对学生的管理可以从这几个方面人手:
(一)校园一卡通条件下学生管理手段的创新
1.门禁考勤,对学生进出校门进行监督
在校园学生出勤活动管理上,往往存在这样的情况。有的学生为了逃避班级扣分,在迟到时向门卫谎报班级及姓名等等。这样给学生管理带来了一系列的问题,这种负面影响也很恶劣。而使用“校园一卡通”系统,就可以通过技术手段修改程序,把学生报到、刷卡数据汇总上网,再通过网络,建立信息实时查询系统
(迟到、缺席等)情况,通过对应的制度配套根据出勤和缺勤情况扣发分数,也有利于校长、任课教师获知学生报到信息,及时做出汇报处理,避免在管理上的漏洞产生。班主任也能及时了解学生上、放学的时间,分析特殊学生的日常动态,约束学生的不良行为。
一般情况下,绝大多数学校中每个班均有通勤学生、中膳生及住宿生,有的学校还有夜自修的学生类型。如学校地处繁华闹市区之中,更容易出现学生违规出校门,甚至利用中午或下午放学间隙逛街、上网吧等。在过去,我们运用了学生身份卡,不同类型学生采用不同颜色的卡控制学生随意出门。一开始产生了很好的效果,但是几年下来,无法回收的卡越来越多,门岗学生及值日教师很难控制,造成学生的违规现象增多。为了解决上述矛盾,我们取消了这种身份卡,采用了“校园一卡通”刷卡辨别不同种类学生,即利用四种不同声音来控制学生进出校门。这样一来,既可加快学生进出校门的速度,也大大减轻了门岗学生和值日教师的负担,杜绝了学生的违规出校门现象。
2.食堂售饭,限定学生短时消费额度
为了避免学生在学校乱花钱,不节约或攀比成风,我们在“校园一卡通”作为电子钱包使用时,设定了一个在短时内消费金额的限制。如,限定每张卡一次交易最高金额量,一小时内最多刷卡次数,一天中最多消费的金额量。这样从一定程度上促使学生逐渐养成勤俭节约的良好习惯,也从另一个角度抑制了由于丢卡后来不及挂失而造成过大的经济损失,保护了学生的利益。
采用“校园一卡通”限定学生的消费金额,通过实际操作来看,对于那些自制能力较弱的学生是切实可用的。
3.刷卡记录,量化学生日常行为规范,促进学生扬善弃恶
学生正处于一个可塑性强的生理心理变化阶段,学生的好恶行为也是日积月累,从量变逐渐演化为质变的。所以,学生的行为规范养成教育要在平时的点点滴滴中进行。为了使学生在头脑中牢固地树立起品德与学习成绩好坏一样重要的理念,我们通过“校园一卡通”系统,对学生平时的点滴行为进行了量化记录。在校园网上每一个学生都有一个卡号,记录着每一个学生在每一个学期中好人好事的多少,奖励了多少分数,由于某些违规行为造成了多少的扣分。每个学期总计获得了多少规范分,作为每一个学生学期末的思想道德考核的依据。所以,刷卡登记学生的规范分,是班主任老师和政教处领导每天要做的一件事情,虽然增加了这部分老师的工作量,但是对规范学生的行为,形成良好的学风、校风起到了积极的作用,只要软件功能设置得完善,操作起来也并不难。
三、结语
“校园一卡通”工程作为校园的科技化管理中重要的信息采集的基础内容,对校园生活的方方面面产生了不可忽略的重要作用。它通过客观、全面的数据记录,为学生管理提供了有效的信息;它收集、整理、充实了学校人事、教学、科研、专利论文等信息,并根据管理和应用的需要,按照管理层次,在全校范围内构建了统一的、优良的信息化共享环境,进而又促进了教学、科研、财务、后勤等各职能部门管理的信息化水平;它提升了学生管理的效率和水平,并在运用的过程中实现了学生与学校之间以及学生对自己的动态监督。而随着数字化校园的进一步建设和完善,校园一卡通在学生管理上的有效作用和多样功能也将被不断开发出来,真正实现尊重学生、关怀学生的校园生活主题和管理理念。当然,校园一卡通也并不是没有缺陷和弱点,比如它在信息安全上的技术缺位,比如带来的学生信息的保护等问题,也应该得到社会各界尤其是教育界人事的重视和认知。一系列法律、道德方面的研究和实践也必须得以跟进,这样一卡通才能真正的发挥效力和作用。