中小学校国有资产管理现状及完善对策

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  【摘要】中小学校国有资产管理工作取得成绩和进步的同时,也存在一些问题和不足,主要表现为:管理意识淡薄,机构设置不齐,管理制度不完善,资产监督机制不力等方面。为了有效解决这些問题,应该有针对性地采取完善措施:提高管理意识,强化法治观念;建立管理机构,提升资产管理水平;完善管理制度,实现国有资产的科学管理;规范管理程序,加强资产监管力度。
  【关键词】中小学校 国有资产 问题 对策
  随着国家对教育投入力度的逐渐增大,中小学校规模不断扩大,中小学校已拥有相当规模的国有资产,国有资产是中小学校进行教育教学活动的物质基础,是中小学校综合竞争实力的体现。国有资产管理是中小学校的管理工作之一,关系到学校国有资产的安全、完整和有效使用。加强国有资产管理,有利于提高学校整体水平,有利于促进中小学持续健康发展。因此,摸清目前中小学国有资产管理工作现状,找出其中的一些问题和不足,针对相关问题实施有效措施势在必行。
  一、中小学国有资产管理概述
  (一)中小学国有资产的概念
  中小学校国有资产是指国家拨付的资产、财政资金购置的资产、自筹资金购置的资产、接受捐赠的资产和调入、自制、改制的资产,括设备、交通、房屋及建筑物、土地、家具、图书五大类。
  (二)中小学校国有资产管理的类别
  1.教学设备的管理。教学设备包括:课桌椅、办公桌椅、投影仪、播音设备、计算机、各种工具仪器、电子设备等。加强教学设备的日常维护和有效保养,有利于充分发挥资产效益,保证教学、科研工作的正常开展。
  2.生活设施的管理。对学生教室、宿舍、餐厅、厕所及其它生活设施的管理是学校资产日常管理的重要方面,有效地加强管理,可以为学生提供卫生、健康、安全的生活环境,进而提高学习效率。
  3.教育经费的科学管理。教育经费的有效管理,关系着学校的正常运行和可持续发展,中小学校要加强预算、严格执行、规范管理、健全制度、明确责任、强化监督,确保教育经费使用安全、规范和有效,促进教育经费管理的科学化、精细化。
  (三)中小学校国有资产管理的主要任务
  建立和健全国有资产的采购、保管、使用、维修、处置、清查等流程和规章制度,结合信息化管理的要求,及时进行国有资产登记建账,落实权责,建立统一要求、分级管理、各尽所能、各负其责、互相监督的动态运行机制。
  二、中小学校国有资产的管理现状
  中小学校国有资产管理工作人少事多,管理基础薄弱、管理手段落后,主要体现在以下几个方面:
  (一)中小学校对国有資产管理意识淡薄
  目前,中小学校的工作重心放在抓教学质量和学生安全等方面,对国有资产的管理相对薄弱,没有树立科学规范和常抓不懈的管理意识,在实际工作中主要依靠行政手段突击式地开展管理工作,把国有资产管理改革浮于表面,存在重购建轻维护、重购置轻管理、重数量轻效益、重资金轻资产、只用不管的不良倾向,影响国有资产的管理水平和服务效能。
  (二)中小学校国有资产管理机构不健全
  中小学校的国有资产规模庞大、数量繁杂、发展迅速,原有的国有资产管理体系无法适应现在大数额的资产管理。在资产管理上,中小学校一般采用谁使用谁管理的方式,造成各自为政的情况,资产的管理权和使用权分散在不同的职能部门,教学资源的管理使用缺乏有效的资源配置,资源共享率偏低;对于那些多个部门共同使用的资产,就会出现资产管理责任不明确的现象,造成相互推卸责任,引起相关部门之间的矛盾。
  大多数中小学校固定资产管理是由财务部门主导,具体管理由后勤人员负责,相关人员又不懂资产管理业务,固定资产使用和保管又分散在不同部门,由于相关部门缺乏必要的沟通和联系,资产的存放地点和资产状况没有如实录入国有资产管理系统,这与国有资产管理的专业化、独立化、信息化不能匹配。常年不进行正规、全面、系统的资产清查,导致家底不清、账实不符。
  (三)中小学校国有资产管理制度尚未完善
  中小学校国有资产管理是一项复杂而又艰巨的任务,这项任务涉及面广、政策性强,需要较为完善、先进的管理制度对其进行约束。目前大多中小学校缺乏科学、合理和可操作的管理制度,不能有效地达到国有资产管理的目的,主要表现在:在国有资产配置环节没有遵循授权审批制度;在国有资产使用环节没有执行审核监察制度;在国有资产处置环节没有按照相关的处置方案和处置步骤进行处理。
  由于缺乏健全完善的国有资产管理制度,造成对资产的验收、记录、保管、使用、维护等方面疏于管理,对实物资产的验收流于形式,没有组织相关专业人才进行鉴定验收,缺少相关验收证明;保管、使用登记不详,没有跟踪记录资产的变化和结存情况;资产得不到及时的保养、维护和维修,资产的完好率和使用寿命低;资产处置不申报、不评估、不审批、不公开,就随意处置或低价转让,导致资产去向不明;领用或借用国有资产时手续不全,或者长期借用不还,资产短缺的现象严重;以上种种现象容易造成国有资产流失,也造成了学校资金的浪费。
  (四)中小学校国有资产管理缺乏有效的监管
  一般的中小学校只指派财务部门主导国有资产管理工作,财务部门的主要工作只是对资产进行登记入账和盘点清查,没有设立专门的部门或者人员对资产的采购、记录、保管、使用、维修、处置工作进行监督控制,也没有结合实际制定相应的学校资产管理监督办法,由于缺乏严格的监督控制,一些贵重财物被私人长期无偿占用,学校国有资产成了私人财产。
  三、中小学校国有资产的管理对策
  为了促进学校国有资产管理各环节紧密联系、相互促进、相互制约,应从以下几个方面入手制订有效的措施:
  (一)提高管理意识,强化法治观念
  1.中小学校领导人应转变观念,提高对国有资产管理的重视程度。认识到资产管理工作的重要性和必要性,加强对国有资产管理工作的领导,健全和完善国有资产管理工作的长效机制。   2.中小学校应该全面动员、统一思想。认真学习国有资产管理的相关知识,广泛宣传国有资产管理的相关法律规定,结合警示教育创造人人爱护国有资产、人人自觉保护国有资产,提高全体教职工和学生的国有资产管理意识。
  (二)建立管理机构,提升资产管理水平
  中小学校应根据国有资产管理的新要求,结合信息化管理,结合相关的规定设置专门的资产管理部门,并配备相应的管理人员,由学校校长负责指挥全局,负责资产采购、分配、处置等。分管校长可以根据各个部门不同的职责成立资产分管小组:财务部门负责资产的核算、清查和收支记录,采购部门负责资产的购买,保管部门负责资产进出存记录,使用部门负责资产的领用管理,后勤部门负责资产的维修保养。日常管理做到分工明确,责任清晰,协调配合。依据中小学校实际,可设置办公室、教务处、总务处、图书馆、体艺处、功能室等多个部门实行归口管理。办公室负责资产的采购和登记工作;教务处负责理、化、生实验室设备的管理;体艺处负责音美教室设备的管理;总务处负责房屋、建筑物、土地植物、家具等固定资产管理;图书馆负责管理全校图书、影像资料类的资产管理;功能室负责学校计算机教室、教师备课室管理和维护工作。资产管理实施以点带面的归口管理,操作性强,责任明确,效果显著。
  (三)完善管理制度,实现国有资产的科学管理
  中小学校应当根据《会计法》、《预算法》、《国有资产管理办法》、《政府采购法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等相关文件和法律规定,结合学校实际制定《固定资产管理办法》、《国有资产购建招投标管理制度》、《国有资产岗位管理制度》、《国有资产出租出借制度》、《国有资产非正常损失追究及赔偿制度》、《精密、贵重仪器设备管理制度》、《国有资产考核、监督及奖惩制度》、《资产采购、建造管理制度》、《资产维修保养制度》、《资产使用管理制度》、《资产报废、处置制度》、《财务公开制度》等相关制度,加强制度执行力度,提高管理效能,实现以制度促管理,向管理要效益的良性运行机制。
  (四)规范管理程序,加强资产监管力度
  1.中小学校应合理制订监督管理流程。设置监督管理机构,配备工作人员,认真履行对国有资产监督管理的各项工作,让资產管理的各项工作制度化和规范化。
  2.中小学校应建立财政国有资产管理部门、教育财务部门、学校内部审计部门三位一体的监控机构。对学校国有资产的使用和管理情况进行检查和监督,发现问题及时处理。
  中小学國有资产监督检查的主要内容有:中小学校是否建立了各项资产管理制度及其执行情况,是否登记齐全,账物相符;各类资产报表数字是否真实、准确、完整、报表是否及时报送;国有资产是否做到合理、有效、节约使用;资产是否安全、完整,有无被侵蚀流失现象;资产处置是否按规定办理审批手续,是否立项评估,有无资产使用效益状况分析报告等。对国有资产管理工作中成绩显著的单位和个人,要给予表彰和奖励,对资产管理混乱、报告不实的学校应给予通报批评,缓拨或停拨相应经费,限期改正。
  总之,中小学校国有资产管理是一项长期、系统的工作。随着教育改革的深入进行,中小学国有资产管理也要与时俱进、解放思想、转变思路,制订长效机制,常抓不懈,确保国有资产的合理配置、科学管理、有效使用,为教育的可持续发展提供可靠的物质保障。
  参考文献
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