福莱中国跨区域管理单位成本高

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  余立认为,在跨区域管理中,最大问题就是成本控制,尤其是对福莱中国这样人员规模小的公司来说,单位成本相对较高
  
  
  早在1994年就进入中国市场的福莱国际传播咨询,是中国几个主要外资公关公司之一。目前,总部位于北京的福莱中国共有两个分支机构,分别设在上海和广州,在分支机构内,福莱并没有设立单独的人力资源管理人员,人力资源管理的工作均由北京总部全权负责。
  尽管福莱中国,目前的员工总数只有60多人,每个分支机构都是小团队,但仍需面对跨区域管理的问题。
  众所周知,公关行业的人才流动率一直居高不下,由于是一个比较新的行业,人才的缺乏也显而易见。怎样保证人才的充裕,在出现职位空缺的时候,不断有符合公司要求的人才及时补充进来呢?福莱国际传播咨询的人力资源总监余立认为,最好的办法是做好事前的准备以及良好的沟通。
  “人力资源部门会一直留意行业内或是和公关行业有关联行业的人才,我们会为一些符合福莱要求的人才建立个人档案,当然我们绝对不会去挖墙角,但在这之前,我们会和这些人才建立联系,如果他们有谋求新职位的意向,我们会积极和他们接触。”余立在接受《中国新时代》专访时说。
  正因为人才库的建立,使得福莱在总部和分支机构出现人才空缺的时候可以得到及时补充。在今年分支机构的招聘中,就有一部分人来自于人力资源部门的人才库。
  分支机构在招聘的时候,余立一般会参与关键人才和大型招聘的面试,而日常的一些小型招聘面试就由直线经理来完成。
  由于公关行业人才的匮乏,因此“保留员工,除了为员工提供优厚的待遇,舒适的工作环境,关键的一点是,让员工感受到自身的快速成长。”但由于分支机构的规模较小,员工很容易被更大规模的机构所吸引,因此余立十分重视分支机构员工的培训,一方面帮助这些员工成长,另一方面,使员工感受到公司对于他自身价值的提升有帮助。
  上海分部有一位员工,他的直线经理和人力资源部门根据他的自身情况制定了培训计划,让这位员工去中欧商学院攻读脱产EMBA,“这个费用不菲,但是,公司认为这个投资是值得的,虽然在他去学习之前,我们也签定了相关合同,希望他可以回来继续工作,但是,福莱一直是一个开放的公司,这个员工完全可以选择离开,但是最后他留了下来,因为他感受到在福莱有助于自己成长。”余立说。
  除此之外,福莱中国作为美国总部的一个分支机构,也会参与到总部的培训中,“我们有专门的培训课程,美国专家在给员工上课时,我们中国区的三个机构都会通过电话参与。”余立介绍说,在参与过程中,员工不仅仅能听讲,还可以参与上课环节的互动,有问题可以随时提问。
  余立说,每周她都会与总部和亚太区的人力资源部门开一次电话会议,及时了解总部在人力资源管理方面的新动向。“我会根据总部的工作安排及时调整我的工作。”余立说,“同时,我也会和分支机构的经理每周开一次电话会议,将人力资源部门的工作与直线经理及时沟通。”
  在绩效管理方面,福莱中国使用的是美国总部使用的系统标准,这在一定程度上,保证了绩效评估的公平性。“如果,员工对于分支机构经理的评定结果不满意,双方可以进行有效的沟通,按照总部的标准逐条来对照。”
  尽管福莱这只“麻雀”虽小,但是五脏俱全。福莱中国还专门为员工设立了工会,工会成员由员工自行推荐,每年,福莱都会为工会拨出一笔基金,用于员工活动。分支机构的员工也一样享受工会的福利——一般情况下,分支机构会将活动的方案上报,由工会从基金里提供相应的费用。
  余立认为,在跨区域管理中,最大问题就是成本控制,尤其是对福莱这样人员规模小的公司来说,单位成本相对较高。
  
  链接 对话人力资源总监
  问:贵公司在每年的员工招聘中,应届毕业生会占到多大的比例?
  BEA:应届毕业生占招聘总数的比例非常小,大概在1%左右。这是市场来决定的,因为扩招,导致学校教学质量的下降,大部分应届毕业生很难达到BEA的要求,缺乏一定的竞争力。每年,我们北京总部都会招聘30个实习生。实习我们可以接受,但是工作我们不一定接受。
  福莱:我们很少招聘应届毕业生。我们一般在学生大三的时候去学校挑选实习生。我们的母公司在清华大学设立了奖学金,所以清华会提供一些学生。同时,我们也会和其他一些高校联系,比如北大、人大、二外、中国传媒大学等。每年北京公司招聘10名实习生,上海和广州招聘2名实习生。
  问:公司对于应届毕业生(实习生),都有哪些要求?
  BEA:加强自身的竞争力,在学校中应该是出类拔萃的尖子生,这里所说的尖子,并不一定指在学习上的尖子,当然,学习成绩也应该不错。还要经常参加一些活动、社会实践等,一定是和其他人不同的,这就是我们所说的竞争力。对于实习生,我们也是招聘在学校有优势的学生。
  福莱:实习生在福莱工作的过程,事实上也是我们考察的过程。在实习生毕业前我们会挑选适合公司的学生转正。每年会有一半以上的人转正。对于我们来讲,实习生就是一张白纸,我们并不会刻意要求经验。主要有几点要求:第一,是相关专业的,比如外语、新闻、传媒等专业;第二,主要看学生自主工作的能力,比如他之前的一些经验;最后就是看学习成绩,学习成绩至少可以体现他的学习能力。
  问:怎样考察应届毕业生(实习生)的能力?
  BEA:无论应届毕业生还是实习生进入公司,要经过我们的考试,包括在技术上的考核。
  福莱:实习生会经过两轮面试,我会见,还会请Team Leader见。主要在面试过程中考察其是否适合公司。
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