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摘要：新时代的到来给我国社会经济带来了前所未有的发展。随之而来的是我国各行各业都发生了巨大的变革。其中在信息化背景下资料管理工作方面的变化尤为明显。在建筑工程单位当中，资料管理是其中一项较为重要的工作，该项工作也具有较强的专业性，完善的资料管理工作能够有效的推进我国建筑项目的顺利开展，对于后期建筑的维护、修缮也有着重要的意义。因此，相关建筑企业应当加强建筑工作的资料管理力度，不断的完善资料管理措施，以此来提高建筑工程的质量。基于此，本文围绕着建筑工程资料管理展开论述，对其重要性进行探究，并对目前我国在工程资料管理现状进行分析，同时根据现存问题提出相应的资料管理完善措施，以推动我国建筑工程行业的发展。
关键词：建筑工程;资料管理;现状;完善措施中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-10-131
引言
在我国社会经济的不断发展过程中，我国建筑行业也得到了巨大的进步。在建筑工程项目当中，工程档案资料的管理一直是其中最为关键的工作之一，该部分工作不仅为建筑项目的开展提供着重要依据，对于后期的扩建、改造也有着重要的作用。如今在建筑项目不断扩大的背景下，建筑项目的资料也变得越来越多。因此，相关企业应当加强对建筑工程资料的管理力度，以此来
推动我国建筑工程项目的顺利进行。
一、建筑工程资料管理的重要性分析
在建设工程项目当中，资料管理工作是其中的重要一环，这主要表现在以下两方面：
1.1为工程建设管理提供重要依据
建筑工程项目资料是工程建设施工的重要依据。在建设施工之前，建筑项目的方案设计和材料选型都属于建筑工程項目资料。而且在建筑工程的施工过程中，需要对实际情况进行大量的记录。如果见建筑施工过程中出现任何问题，都能够通过相关资料的查询遭到问题所在，从而做出相应的调整和改进。如果工程项目缺乏相应的资料，不仅无法保障整个工程项目的建设质量，在建设施工过程中的安全性也无法保障。一旦建设过程中出现问题，无法快速及时的进行处理，这严重的阻碍了建筑工程的进度。
1.2为建筑后期的修缮、维护提供依据
在建筑的使用过程中，难免受到各种因素的影响从而出现各式各样的问题。如果想要对建筑进行修缮和维护，不仅需要了解建筑的主题结构，还要明白建筑的用料情况。而建筑工程资料便具有相关记录，因此企业应当加强建筑资料的管理力度，以此来为后期的修缮和维护提供重要的依据。
二、工程资料管理现状
2.1项目开工前资料收集困难
在建筑工程项目当中，资料的收集是工程项目资料管理工作当中最为重要的一部分。在工程项目施工之前，需要收集相关资料，其中包括政府和相关部门的建筑施工批准文件、施工区域的地质勘查报告、建设设计方案、施工方案图纸等等，除此之外，施工技术和施工图纸的审核、会签资料的收集也是其中较为重要的一部分。在建筑工程项目施工过程中，由于其存在工期长、范围广的特点。很多建筑企业的相关资料管理人员在资料收集方面实时性较差。与此同时，有部分建筑施工企业为了降低建设成本，赶工期，没有及时的上报相关施工计划等资料。
2.2资料收集缺乏实效性
在建筑工程项目当中，资料管理工作从项目建立，招标便依据开始，到整个建筑项目验收结束才算完成。该项工作贯穿于整个项目的建设过程中。建筑项目资料不仅包含有建筑设计图纸和开工报告等等，还包括具体的设计标准和施工规范等等，同时施工阶段的定时记录也是其中最为重要的内容之一。但就目前我国大部分建设工程项目当中，资料的收集缺乏实时性，很多工作依据开展而资料却还在办理过程中甚至时为进行办理。这也导致了很多工作没有相应的依据，从而造成了资料数据不真实、不准确，无法为后期的施工提供有力的数据支持。
2.3管理效率低
在我国建筑行业当中，就目前来看，有一部分建筑企业依旧没有认识到项目资料管理的重要性。如今随着社会的发展，建设项目的规模也在不断的扩大，这也导致了建筑项目所包含的信息量极其巨大，进而造成了建筑工程项目资料管理的难度加大。在这样的情况下，很多企业由于资料管理工作不到位、工作效率低下，造成了资料大量积压，这不仅对于资料管理工作的质量有不良的影响，也不利于工程进度的完成。因此，相关企业应当加强资料管理制度的建设力度，提高相关管理人员的责任心，提高工作效率，避免出现资料混乱的现象。
三、资料管理完善措施
3.1完善项目开工前总体规划
资料管理工作时建筑工程项目顺利开展的前提。因此相关企业应当加强对项目资料的管理力度，在项目实施之前进行总体规划，以保证工程项目能够按进度完成。在进行总体项目规划过程中，需要考虑多方面因素，其中建筑工程项目资料的分段管理需要纳入规划范围之内。从项目的成立到招标、施工，直至验收，需要对工程全程进行管理。除此之外，还要建立相应的资料管理制度，在各个管理阶段需要有专人负责，定时的对资料的编制进行检查和审核，以保证资料的实时性、真实性和完整性。
3.2加强立项资料监控
对于项目档案资料监控和管理而言，在项目建设立项、审批以及勘察前还未成立相对应的部门以及相关工作人员未正式投入管理工作前，施工前期相关档案资料较为分散，文件存放在不同的部门和负责人员手中，其中管理部门主要存放工程勘察和招标的相关资料和文件，缺乏相应的档案资料采集和整理。因此，在实际档案管理中极易因前期资料过于分散以及收集不及时等原因，造成收集难度增加，文件丢失率提高。所以，相关建设单位应重视工程立项前期的档案管理工作，指派专人负责档案收集和整理，确保收集和整理的及时性。同时，应对相关设备加强监控，使其能够更好地满足操作要求，有效提升工作质量和效率。
3.3强化工程档案资料形成过程的监督与控制
想要有效优化建筑工程档案管理，首先要强化意识，真正意识到建筑工程资料管理的重要性和对工程项目的重要意义，改掉往日粗放的管理模式，才能从根本上达到优化的目的。项目开建之初，要根据地方与行业的规范管理办法，编制自己的归档标准、内容和范围，对设计、监理、总包、施工单位进行资料交底，提出并要求实现资料规范化、标准化和系统化的管理目标，将档案资料纳入考核目标进行奖罚，以保证档案管理的效率和质量。在建设过程中，制定完善的规章管理制度，将资料收集与施工同步，渗透到每一个环节，保质保量做好各相关部门的档案归档工作。
四、结语
综上所述，建筑工程的档案管理是工程建设的非常重要的组成部分，其重要性不言而喻，不光是工程施工的重要依据，也是后期工程维护以及建筑行业发展的重要的参考资料。对此施工单位还需要强化过程管理做好施工档案资料收集与过程监督，以提高工程档案管理水平。
参考文献
[1]杨文波. 刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点[J]. 居舍，2019（13）：143.
[2]杨文波. 探析建筑工程资料管理的进一步完善措施[J]. 中外企业家，2019（13）：141.
[3]滕锦桂. 论建筑工程资料管理工作的重要性[J]. 居舍，2019（16）：148.
[4]杜玉霞. 浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J]. 中国新技术新产品，2016（01）：126.
[5]马静枝. 建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J]. 居舍，2020（26）：146-147+122.
[6]郭筱筠，朱乐平. 建筑工程资料管理的现状与分析探讨[J]. 江西建材，2017（24）：277+284.
山东金驰建设有限公司 山东省淄博市 255000
关键词：建筑工程;资料管理;现状;完善措施中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-10-131
引言
在我国社会经济的不断发展过程中，我国建筑行业也得到了巨大的进步。在建筑工程项目当中，工程档案资料的管理一直是其中最为关键的工作之一，该部分工作不仅为建筑项目的开展提供着重要依据，对于后期的扩建、改造也有着重要的作用。如今在建筑项目不断扩大的背景下，建筑项目的资料也变得越来越多。因此，相关企业应当加强对建筑工程资料的管理力度，以此来
推动我国建筑工程项目的顺利进行。
一、建筑工程资料管理的重要性分析
在建设工程项目当中，资料管理工作是其中的重要一环，这主要表现在以下两方面：
1.1为工程建设管理提供重要依据
建筑工程项目资料是工程建设施工的重要依据。在建设施工之前，建筑项目的方案设计和材料选型都属于建筑工程項目资料。而且在建筑工程的施工过程中，需要对实际情况进行大量的记录。如果见建筑施工过程中出现任何问题，都能够通过相关资料的查询遭到问题所在，从而做出相应的调整和改进。如果工程项目缺乏相应的资料，不仅无法保障整个工程项目的建设质量，在建设施工过程中的安全性也无法保障。一旦建设过程中出现问题，无法快速及时的进行处理，这严重的阻碍了建筑工程的进度。
1.2为建筑后期的修缮、维护提供依据
在建筑的使用过程中，难免受到各种因素的影响从而出现各式各样的问题。如果想要对建筑进行修缮和维护，不仅需要了解建筑的主题结构，还要明白建筑的用料情况。而建筑工程资料便具有相关记录，因此企业应当加强建筑资料的管理力度，以此来为后期的修缮和维护提供重要的依据。
二、工程资料管理现状
2.1项目开工前资料收集困难
在建筑工程项目当中，资料的收集是工程项目资料管理工作当中最为重要的一部分。在工程项目施工之前，需要收集相关资料，其中包括政府和相关部门的建筑施工批准文件、施工区域的地质勘查报告、建设设计方案、施工方案图纸等等，除此之外，施工技术和施工图纸的审核、会签资料的收集也是其中较为重要的一部分。在建筑工程项目施工过程中，由于其存在工期长、范围广的特点。很多建筑企业的相关资料管理人员在资料收集方面实时性较差。与此同时，有部分建筑施工企业为了降低建设成本，赶工期，没有及时的上报相关施工计划等资料。
2.2资料收集缺乏实效性
在建筑工程项目当中，资料管理工作从项目建立，招标便依据开始，到整个建筑项目验收结束才算完成。该项工作贯穿于整个项目的建设过程中。建筑项目资料不仅包含有建筑设计图纸和开工报告等等，还包括具体的设计标准和施工规范等等，同时施工阶段的定时记录也是其中最为重要的内容之一。但就目前我国大部分建设工程项目当中，资料的收集缺乏实时性，很多工作依据开展而资料却还在办理过程中甚至时为进行办理。这也导致了很多工作没有相应的依据，从而造成了资料数据不真实、不准确，无法为后期的施工提供有力的数据支持。
2.3管理效率低
在我国建筑行业当中，就目前来看，有一部分建筑企业依旧没有认识到项目资料管理的重要性。如今随着社会的发展，建设项目的规模也在不断的扩大，这也导致了建筑项目所包含的信息量极其巨大，进而造成了建筑工程项目资料管理的难度加大。在这样的情况下，很多企业由于资料管理工作不到位、工作效率低下，造成了资料大量积压，这不仅对于资料管理工作的质量有不良的影响，也不利于工程进度的完成。因此，相关企业应当加强资料管理制度的建设力度，提高相关管理人员的责任心，提高工作效率，避免出现资料混乱的现象。
三、资料管理完善措施
3.1完善项目开工前总体规划
资料管理工作时建筑工程项目顺利开展的前提。因此相关企业应当加强对项目资料的管理力度，在项目实施之前进行总体规划，以保证工程项目能够按进度完成。在进行总体项目规划过程中，需要考虑多方面因素，其中建筑工程项目资料的分段管理需要纳入规划范围之内。从项目的成立到招标、施工，直至验收，需要对工程全程进行管理。除此之外，还要建立相应的资料管理制度，在各个管理阶段需要有专人负责，定时的对资料的编制进行检查和审核，以保证资料的实时性、真实性和完整性。
3.2加强立项资料监控
对于项目档案资料监控和管理而言，在项目建设立项、审批以及勘察前还未成立相对应的部门以及相关工作人员未正式投入管理工作前，施工前期相关档案资料较为分散，文件存放在不同的部门和负责人员手中，其中管理部门主要存放工程勘察和招标的相关资料和文件，缺乏相应的档案资料采集和整理。因此，在实际档案管理中极易因前期资料过于分散以及收集不及时等原因，造成收集难度增加，文件丢失率提高。所以，相关建设单位应重视工程立项前期的档案管理工作，指派专人负责档案收集和整理，确保收集和整理的及时性。同时，应对相关设备加强监控，使其能够更好地满足操作要求，有效提升工作质量和效率。
3.3强化工程档案资料形成过程的监督与控制
想要有效优化建筑工程档案管理，首先要强化意识，真正意识到建筑工程资料管理的重要性和对工程项目的重要意义，改掉往日粗放的管理模式，才能从根本上达到优化的目的。项目开建之初，要根据地方与行业的规范管理办法，编制自己的归档标准、内容和范围，对设计、监理、总包、施工单位进行资料交底，提出并要求实现资料规范化、标准化和系统化的管理目标，将档案资料纳入考核目标进行奖罚，以保证档案管理的效率和质量。在建设过程中，制定完善的规章管理制度，将资料收集与施工同步，渗透到每一个环节，保质保量做好各相关部门的档案归档工作。
四、结语
综上所述，建筑工程的档案管理是工程建设的非常重要的组成部分，其重要性不言而喻，不光是工程施工的重要依据，也是后期工程维护以及建筑行业发展的重要的参考资料。对此施工单位还需要强化过程管理做好施工档案资料收集与过程监督，以提高工程档案管理水平。
参考文献
[1]杨文波. 刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点[J]. 居舍，2019（13）：143.
[2]杨文波. 探析建筑工程资料管理的进一步完善措施[J]. 中外企业家，2019（13）：141.
[3]滕锦桂. 论建筑工程资料管理工作的重要性[J]. 居舍，2019（16）：148.
[4]杜玉霞. 浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J]. 中国新技术新产品，2016（01）：126.
[5]马静枝. 建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J]. 居舍，2020（26）：146-147+122.
[6]郭筱筠，朱乐平. 建筑工程资料管理的现状与分析探讨[J]. 江西建材，2017（24）：277+284.
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