论文部分内容阅读
【摘 要】根据当前公路工程的内业资料的管理，本文根据对其存在的问题的提出，来尝试列举出一些能够解决的方法，也为内业资料的標准化和微机化的管理奠定基础。
【关键词】公路工程；标准化管理；内业资料
公路工程内业资料的管理，在公路工程项目管理工作中是一项重要的组成。对于强化项目管理、提高管理水平来说，加强内业资料的管理，促进内业资料的标准化，是不可或缺的重要内容。近年来，公路工程的内业资料管理有了焕然一新的面貌，管理水平有大幅度的提高，但仍不可避免的存在着一些问题。长期的“重外轻内”思想，内业资料缺少统一标准等等，浪费了财力、时间和资源的同时，对公路的管理工作形成了阻碍作用。所以，我们必须尽快解决公路工程内业资料管理中出现的各种问题，实行相关的标准化措施。
一、阻碍内业资料标准化工作的因素
经过笔者对在建的公路项目的有关调查，我们发现，公路工程的总监办、监督办和指挥部等等，他们对内业资料的管理都有具体的工作规定，但是还是存在着一些问题阻碍着内业资料的标准化。
1、没有统一内业资料的管理要求，这一点表现在内业表格的形式和填写方法上。不同的公路项目，内业的表格形式也是不同的。哪怕是在同一个工程项目中，差异也存在于内业表格不同合同段中。这样一来，在公路的不同项目中，或者是合同段中的内业管理水平就会失去统计的评价基准，阻碍公路管理工作的进一步完善。在内业表格的填写方法上的不统一，也存在于同一个公路的不同合同段。从施工、建立和主管部门来说，对内业表格的填写认识不够深刻，缺乏统一的标准，表格本身存在的缺陷也是不容忽视的。
2、管理人员统一培训的缺乏，影响着内业资料的标准化。“重外轻内”思想的长期影响下，公路内业人员的培训迟迟得不到落实。虽然对检测工程师进行了一系列培训，不过其重点在于各种试验手段，却存在对填写检测报告的忽略现象。加之，部分单位内外业工作分开，工作人员不能有效进行沟通，内业人员的内业资料无法保证其内容的准确和可靠。缺乏对内业表格和填写的统一标准，加重了内业工作的难度系数，返工现象屡见不鲜，浪费了人力、时间和资源。
3、内业资料的自动化和程序化管理程度较低，阻碍着内业资料的标准化。信息化时代，公路工程中的计算机应用已经较为普遍，不过内业资料管理仅仅停留在较低的水平，如制表、填写、复印和装订归档等。错误的人工填写造成了纸张的浪费，同时还包括工程竣工后的表格剩余，也使纸张白白浪费掉。而纸张的运输、保存和查阅存在着各种不便，与微机化和信息化相比，优势劣势显而易见。所以，公路工程急需提高内业资料的信息化和微机化，而它的实现，必须依靠内业资料的标准化。
二、实现内业资料标准化
公路工程的内业资料的标准化实现，需要从以下几个方面去加强工作：
1、制定内业资料范本。公路质量的检测和评定，以及施工监理的规范都有表格形式的使用，但是，其填写方法、装订和归档等，缺少详细方法，如说明或者是示例等，使用不便。所以，规范的内业资料范本是必需品，范本在制定中要满足几点要求。
①范本的制定必需能够满足相关标准和规范的要求，然后将表格按照公路项目的实际情况来进一步完善，实现各个细节细化，使其在使用中更加便利。
②范本对于高等级的公路项目也要适用，力争能够使任何一项公路项目都能根据自身的情况来从该范本中选取其中的一部分或者是全部来使用。特殊公路工程项目，才开工前应对相关内业表格进行制订，附加相关的填写方法和示例等，使内业资料范本补充形成，然后将其和范本发到相关单位。
③范本要给出内业表的形式、填写方法、装订和归档的详细方法和示例，对建立的签认语言和程序等进行统一和规范，成为内业资料的规范管理教材，实现统一的资料管理模式。
2、对内业的有关工作人员进行培训，实施统一的管理和培训。当前，内业工作引起了各部门的重视，包括前线指挥部门、总监办的等，根据内业资料标准化和规范下发了文件，但是在落实中，存在很多不到位的地方。范本的欠缺，使表格的填写方法充满了随意性，对填写方法的认识很模糊，这种情况甚至也存在于监理人员和主管部门。开工前，对相关人员的培训于内业资料的标准化非常重要。在培训中，达到明确填写方法，列举出示例的效果，是内业人员在工作中减少失误和项目中的浪费和损失，降低盲目性，提高工作效率。
3、内业资料的标准化对于内业资料微机化和信息化来说，使其能够有效实行的基石。另一个角度来说，内业资料的微机化管理会促进实现内业资料的标准化，是其进步和发展的有力保障。微机化的资料管理，能够为内业资料的规范和标准提供快速和经济的基础，节省了人力和物力，于内业工作来说降低了其工作的强度。在公路工程中，很多公路建设工程应用了实验数据处理系统，将检测报告标准化，促进了内业工作的微机化的大跨度迈进。微机化的内业资料管理，要在表格的问及管理基础上，实现数据的全自动采集，网络的传输，以及归档和签认等。
总结：公路工程的管理工作随着时代的发展而不断深化，内业资料的管理也随之到了一个高层次的管理水平上，不仅面临着更高的要求，也提出了更高的挑战。公路工程内业资料的标准化实施，在有效期加强公路的工厂管理同时，整体上提高了公路的管理水平，为信息化的实现奠定基础。
参考文献：
[1]奚伟，周羽；支持CSCW的工程文档工作流管理模型及其实现方法[J]；工程设计CAD与智能建筑；2001年03期
[2]孙作功，徐伟，孔祥红；基于网络的建筑工程文档管理信息系统的研究与开发[J]；福建建筑高等专科学校学报；2002年01期
[3]李云峰 ，杨福仁，苏毅；标段监理抽检工作的计划管理[J]；辽宁省交通高等专科学校学报；2001年02期
作者简介：
张立捷（1979—），女，天津市人，本科，工程师，天津市西青区公路管理局。研究方向：道路与桥梁。
【关键词】公路工程；标准化管理；内业资料
公路工程内业资料的管理，在公路工程项目管理工作中是一项重要的组成。对于强化项目管理、提高管理水平来说，加强内业资料的管理，促进内业资料的标准化，是不可或缺的重要内容。近年来，公路工程的内业资料管理有了焕然一新的面貌，管理水平有大幅度的提高，但仍不可避免的存在着一些问题。长期的“重外轻内”思想，内业资料缺少统一标准等等，浪费了财力、时间和资源的同时，对公路的管理工作形成了阻碍作用。所以，我们必须尽快解决公路工程内业资料管理中出现的各种问题，实行相关的标准化措施。
一、阻碍内业资料标准化工作的因素
经过笔者对在建的公路项目的有关调查，我们发现，公路工程的总监办、监督办和指挥部等等，他们对内业资料的管理都有具体的工作规定，但是还是存在着一些问题阻碍着内业资料的标准化。
1、没有统一内业资料的管理要求，这一点表现在内业表格的形式和填写方法上。不同的公路项目，内业的表格形式也是不同的。哪怕是在同一个工程项目中，差异也存在于内业表格不同合同段中。这样一来，在公路的不同项目中，或者是合同段中的内业管理水平就会失去统计的评价基准，阻碍公路管理工作的进一步完善。在内业表格的填写方法上的不统一，也存在于同一个公路的不同合同段。从施工、建立和主管部门来说，对内业表格的填写认识不够深刻，缺乏统一的标准，表格本身存在的缺陷也是不容忽视的。
2、管理人员统一培训的缺乏，影响着内业资料的标准化。“重外轻内”思想的长期影响下，公路内业人员的培训迟迟得不到落实。虽然对检测工程师进行了一系列培训，不过其重点在于各种试验手段，却存在对填写检测报告的忽略现象。加之，部分单位内外业工作分开，工作人员不能有效进行沟通，内业人员的内业资料无法保证其内容的准确和可靠。缺乏对内业表格和填写的统一标准，加重了内业工作的难度系数，返工现象屡见不鲜，浪费了人力、时间和资源。
3、内业资料的自动化和程序化管理程度较低，阻碍着内业资料的标准化。信息化时代，公路工程中的计算机应用已经较为普遍，不过内业资料管理仅仅停留在较低的水平，如制表、填写、复印和装订归档等。错误的人工填写造成了纸张的浪费，同时还包括工程竣工后的表格剩余，也使纸张白白浪费掉。而纸张的运输、保存和查阅存在着各种不便，与微机化和信息化相比，优势劣势显而易见。所以，公路工程急需提高内业资料的信息化和微机化，而它的实现，必须依靠内业资料的标准化。
二、实现内业资料标准化
公路工程的内业资料的标准化实现，需要从以下几个方面去加强工作：
1、制定内业资料范本。公路质量的检测和评定，以及施工监理的规范都有表格形式的使用，但是，其填写方法、装订和归档等，缺少详细方法，如说明或者是示例等，使用不便。所以，规范的内业资料范本是必需品，范本在制定中要满足几点要求。
①范本的制定必需能够满足相关标准和规范的要求，然后将表格按照公路项目的实际情况来进一步完善，实现各个细节细化，使其在使用中更加便利。
②范本对于高等级的公路项目也要适用，力争能够使任何一项公路项目都能根据自身的情况来从该范本中选取其中的一部分或者是全部来使用。特殊公路工程项目，才开工前应对相关内业表格进行制订，附加相关的填写方法和示例等，使内业资料范本补充形成，然后将其和范本发到相关单位。
③范本要给出内业表的形式、填写方法、装订和归档的详细方法和示例，对建立的签认语言和程序等进行统一和规范，成为内业资料的规范管理教材，实现统一的资料管理模式。
2、对内业的有关工作人员进行培训，实施统一的管理和培训。当前，内业工作引起了各部门的重视，包括前线指挥部门、总监办的等，根据内业资料标准化和规范下发了文件，但是在落实中，存在很多不到位的地方。范本的欠缺，使表格的填写方法充满了随意性，对填写方法的认识很模糊，这种情况甚至也存在于监理人员和主管部门。开工前，对相关人员的培训于内业资料的标准化非常重要。在培训中，达到明确填写方法，列举出示例的效果，是内业人员在工作中减少失误和项目中的浪费和损失，降低盲目性，提高工作效率。
3、内业资料的标准化对于内业资料微机化和信息化来说，使其能够有效实行的基石。另一个角度来说，内业资料的微机化管理会促进实现内业资料的标准化，是其进步和发展的有力保障。微机化的资料管理，能够为内业资料的规范和标准提供快速和经济的基础，节省了人力和物力，于内业工作来说降低了其工作的强度。在公路工程中，很多公路建设工程应用了实验数据处理系统，将检测报告标准化，促进了内业工作的微机化的大跨度迈进。微机化的内业资料管理，要在表格的问及管理基础上，实现数据的全自动采集，网络的传输，以及归档和签认等。
总结：公路工程的管理工作随着时代的发展而不断深化，内业资料的管理也随之到了一个高层次的管理水平上，不仅面临着更高的要求，也提出了更高的挑战。公路工程内业资料的标准化实施，在有效期加强公路的工厂管理同时，整体上提高了公路的管理水平，为信息化的实现奠定基础。
参考文献：
[1]奚伟，周羽；支持CSCW的工程文档工作流管理模型及其实现方法[J]；工程设计CAD与智能建筑；2001年03期
[2]孙作功，徐伟，孔祥红；基于网络的建筑工程文档管理信息系统的研究与开发[J]；福建建筑高等专科学校学报；2002年01期
[3]李云峰 ，杨福仁，苏毅；标段监理抽检工作的计划管理[J]；辽宁省交通高等专科学校学报；2001年02期
作者简介：
张立捷（1979—），女，天津市人，本科，工程师，天津市西青区公路管理局。研究方向：道路与桥梁。