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1问题的提出毕业生审核和办证工作是一件既繁琐叉马虎不得的工作，计算和校对量大、涉及部门多是这项工作的两大特点。从毕业生基本数据的收集、分类、填表、校对、审核到毕业生所有学期成绩平均分、毕业设计等成绩的收集、统计、计算、登分、榭、填表：从按招生表顺序手工填写毕业生审核表到按专业、学制统计毕业生人数；从毕业证号的编排到给毕业证上填写数据，这些工作如果在目前学校办学规模不断扩大的情况下，继续沿用手工方式进行处理，其工作量是非常可观的，并且即使经过数次校对。