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摘要：高校资产管理是高校管理工作的重要组成部分，将信息技术引入高校资产管理工作中，是高校资产管理的必经之路。本文简要地分析了高校资产管理中存在的问题，又从多个方面阐述了高校资产信息化管理的内容。
关键词：高校资产；信息化管理
中图分类号：G475 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）05-00-01
一、引言
高校的资产是学校开展一切教学活动、科学研究、经济活动、管理活动、学术交流活动等的物质基础，高校资产主要包括建筑及构筑物、一般设备和专用设备等，是高校生存和发展的必要条件。随着我国教育改革的不断深入，国家对高校的发展越来越重视，对高校的投入也越来越多，高校的资产规模也越来越大。运用现代信息化技术加强高校资产管理工作，对优化高校教学资源配置，提高高校资产使用效率，促进高校整体管理水平的提高，进而对促进高校的建设和发展具有非常重要的意义。
二、我国高校资产管理中存在的问题
我国高校的资产数量庞大，而且种类也很多，大多数的高校资产管理部门只是简单地记录学校资产的规格型号、数量和金额等基本信息，对于学校资产的实际使用、折旧、报废等情况了解的不清楚。这会使得一些设备不能被充分利用，造成资源的浪费。长时间以来，高校资产存量信息与使用信息不对称，学校资产管理部门和财务部门的账目不相符，预算安排显得非常被動。再者就是缺乏相应的监管体系，使得高校的资产的使用情况不明。
三、高校资产信息化管理
1.高校资产信息化管理的内涵
信息化是指社会经济结构从以物质和能量为重心，向以知识和信息化为重心的转变过程，这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代计算机技术和互联网技术，实现信息的开发利用，从而提高工作效率和管理效果。信息化管理的内涵包括两个层面，第一个层面是管理的信息化，第二个层面是信息化后信息的管理。高校资产信息化管理系统应该是一个高度统一的管理系统，高校资产的信息化管理应该包括三个方面的内容，即房地产管理、采购管理和资产管理。在高校的信息化管理系统中，房地产管理、采购管理、资产管理所涉及的到各种数据信息应该被纳入一个专门的信息平台，而且此信息平台要向校内各级资产管理人员提供相关的信息统计、查询服务。登陆信息系统后，按照权限可自定义查询条件查询到所需信息，并可导出为Excel、文本文件格式，可以进行二次数据处理，从而为相关管理人员决策提供一定的依据。
2.高校资产信息化管理的具体内容
（1）房地产管理部分
高校资产信息化管理中，房地产管理部分包括公用房管理、周转房管理、教工住房管理、房屋补贴管理等。高校资产信息化管理的公用房管理要实现公用房基本信息的系统集合，而且要依照公用房的用途以及使用人员的情况，将这些房屋进行统一管理和统一调配。从而提高高校房屋建筑的使用率。高校公用房管理包括房屋租借管理、房屋使用管理、房屋使用情况信息统计、房屋维修管理等，高校资产信息化管理中的教工住房管理包括教工住房合同管理，信息系统会依据一定的标准将管理合同进行自动分类，并且依据一定的合同流程对这些合同进行动态监控。这些合同的文案信息会被系统扫描，然后信息管理系统会将扫描的信息传输到网上，实现资源共享。
（2）采购管理部分
高校资产信息化管理中，信息系统采购管理按照相关法律法规规定的采购方式来选择，而且要明确提供相关的审批程序，还要能够详细地显示资产采购的各种状态和信息。高校资产信息化管理中的采购管理包括采购申请单管理、采购评价管理、采购信息管理、库存管理等。资产信息管理系统要具备采购申请单网上数据审核功能，采购申请单只有通过了系统的审核，才能够被当作学校相关部门采购物资的依据。信息化管理系统也要能够提供各类统计方式和状态显示方式，以便于学校进行集中采购。评价管理要根据所采购物资的使用情况和质量，提供相关的资料，这些资料包括一些设备的故障原因、维修次数、使用寿命、售后服务情况等，然后由使用部门在网上进行评价。采购信息管理系统要提供一定的统计资料和分析资料，为采购部门的相关决策提供参考。
（3）资产管理部分
高校资产信息化管理中，资产管理部分包括入账管理、数据管理、对账管理、调拨管理、处置管理等内容。入账管理中管理人员录入验收单信息，可打印出规范的入库凭证、卡片、标签，完成设备入账手续。同时支持集中入账功能和分布式网络入账，可使得各个分校区的设备账物保持同步。财务部门与资产管理部门可实时对账，在网上给予资产管理部门标示，实时核账；各用户网上登陆系统对本单位设备进行实时在线管理，及时反映出设备的现状、使用人、使用单位、存放地点等属性的变更，使得当前的设备数据保持最新状态，彻底解决了资产管理部门与使用单位管理上的脱节和对账困难的难题。
四、结语
在实现高校资产信息化管理的过程中，我们仍然面临许多问题和挑战，这就需要国家教育行政主管部门、学校相关管理部门以及更多的管理人员共同努力，为实现目标坚持奋斗。现在，一些高校已经建立了自己的资产信息管理系统，一些软件开发公司也提供许大力的支持和帮助，所以，高校资产信息化管理的实现指日可待。
参考文献：
[1]郭大春.信息化校园建设中跨平台数据集成的研究与实现[J].浙江万里学院学报，2011（04）.
[2]初浩，孙贵勇，姚舜.面向中小物流企业的信息化集成管理平台[J].中国商贸，2011（18）.
[3]齐晓华.浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策[J].会计之友（上旬刊），2010（11）.
关键词：高校资产；信息化管理
中图分类号：G475 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）05-00-01
一、引言
高校的资产是学校开展一切教学活动、科学研究、经济活动、管理活动、学术交流活动等的物质基础，高校资产主要包括建筑及构筑物、一般设备和专用设备等，是高校生存和发展的必要条件。随着我国教育改革的不断深入，国家对高校的发展越来越重视，对高校的投入也越来越多，高校的资产规模也越来越大。运用现代信息化技术加强高校资产管理工作，对优化高校教学资源配置，提高高校资产使用效率，促进高校整体管理水平的提高，进而对促进高校的建设和发展具有非常重要的意义。
二、我国高校资产管理中存在的问题
我国高校的资产数量庞大，而且种类也很多，大多数的高校资产管理部门只是简单地记录学校资产的规格型号、数量和金额等基本信息，对于学校资产的实际使用、折旧、报废等情况了解的不清楚。这会使得一些设备不能被充分利用，造成资源的浪费。长时间以来，高校资产存量信息与使用信息不对称，学校资产管理部门和财务部门的账目不相符，预算安排显得非常被動。再者就是缺乏相应的监管体系，使得高校的资产的使用情况不明。
三、高校资产信息化管理
1.高校资产信息化管理的内涵
信息化是指社会经济结构从以物质和能量为重心，向以知识和信息化为重心的转变过程，这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代计算机技术和互联网技术，实现信息的开发利用，从而提高工作效率和管理效果。信息化管理的内涵包括两个层面，第一个层面是管理的信息化，第二个层面是信息化后信息的管理。高校资产信息化管理系统应该是一个高度统一的管理系统，高校资产的信息化管理应该包括三个方面的内容，即房地产管理、采购管理和资产管理。在高校的信息化管理系统中，房地产管理、采购管理、资产管理所涉及的到各种数据信息应该被纳入一个专门的信息平台，而且此信息平台要向校内各级资产管理人员提供相关的信息统计、查询服务。登陆信息系统后，按照权限可自定义查询条件查询到所需信息，并可导出为Excel、文本文件格式，可以进行二次数据处理，从而为相关管理人员决策提供一定的依据。
2.高校资产信息化管理的具体内容
（1）房地产管理部分
高校资产信息化管理中，房地产管理部分包括公用房管理、周转房管理、教工住房管理、房屋补贴管理等。高校资产信息化管理的公用房管理要实现公用房基本信息的系统集合，而且要依照公用房的用途以及使用人员的情况，将这些房屋进行统一管理和统一调配。从而提高高校房屋建筑的使用率。高校公用房管理包括房屋租借管理、房屋使用管理、房屋使用情况信息统计、房屋维修管理等，高校资产信息化管理中的教工住房管理包括教工住房合同管理，信息系统会依据一定的标准将管理合同进行自动分类，并且依据一定的合同流程对这些合同进行动态监控。这些合同的文案信息会被系统扫描，然后信息管理系统会将扫描的信息传输到网上，实现资源共享。
（2）采购管理部分
高校资产信息化管理中，信息系统采购管理按照相关法律法规规定的采购方式来选择，而且要明确提供相关的审批程序，还要能够详细地显示资产采购的各种状态和信息。高校资产信息化管理中的采购管理包括采购申请单管理、采购评价管理、采购信息管理、库存管理等。资产信息管理系统要具备采购申请单网上数据审核功能，采购申请单只有通过了系统的审核，才能够被当作学校相关部门采购物资的依据。信息化管理系统也要能够提供各类统计方式和状态显示方式，以便于学校进行集中采购。评价管理要根据所采购物资的使用情况和质量，提供相关的资料，这些资料包括一些设备的故障原因、维修次数、使用寿命、售后服务情况等，然后由使用部门在网上进行评价。采购信息管理系统要提供一定的统计资料和分析资料，为采购部门的相关决策提供参考。
（3）资产管理部分
高校资产信息化管理中，资产管理部分包括入账管理、数据管理、对账管理、调拨管理、处置管理等内容。入账管理中管理人员录入验收单信息，可打印出规范的入库凭证、卡片、标签，完成设备入账手续。同时支持集中入账功能和分布式网络入账，可使得各个分校区的设备账物保持同步。财务部门与资产管理部门可实时对账，在网上给予资产管理部门标示，实时核账；各用户网上登陆系统对本单位设备进行实时在线管理，及时反映出设备的现状、使用人、使用单位、存放地点等属性的变更，使得当前的设备数据保持最新状态，彻底解决了资产管理部门与使用单位管理上的脱节和对账困难的难题。
四、结语
在实现高校资产信息化管理的过程中，我们仍然面临许多问题和挑战，这就需要国家教育行政主管部门、学校相关管理部门以及更多的管理人员共同努力，为实现目标坚持奋斗。现在，一些高校已经建立了自己的资产信息管理系统，一些软件开发公司也提供许大力的支持和帮助，所以，高校资产信息化管理的实现指日可待。
参考文献：
[1]郭大春.信息化校园建设中跨平台数据集成的研究与实现[J].浙江万里学院学报，2011（04）.
[2]初浩，孙贵勇，姚舜.面向中小物流企业的信息化集成管理平台[J].中国商贸，2011（18）.
[3]齐晓华.浅谈国有企业固定资产管理存在的问题及对策[J].会计之友（上旬刊），2010（11）.