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[摘 要]科技档案不仅具有保存价值，而且要运用现代技术手段进行开发和利用，从而为科技创新、社会发展提供必要的支持。二维码作为当下应用较为广泛且技术较为成熟的信息存储、识别技术，具有信息容量大、编码范围广、防伪性能好等一系列优势，在科技档案管理信息化的背景下，具有广阔的应用前景。文章首先概述了科技档案管理中二维码技术的应用优势，随后阐述了基于二维码技术的档案管理系统架构，最后从OR码识别、ECC信息加密等方面，对二维码技术的具体应用进行了总结。
[关键词]科技档案;二维码技术;OR码;数字签名认证
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.195
1 引言
近年来，上级领导对科技档案管理工作的重视程度和支持力度不断加强，档案管理的信息化水平持续提升，大数据、云计算、AI技术等，相继在科技档案管理中得到了运用。基于二维码的科技档案管理，将科技资料的收集与归档、科技档案的开发与利用等各项工作进行有机整合，无论是在减轻管理压力，还是在提升利用效率和服务质量方面，均发挥了显著效益。在这一背景下，探究科技档案管理中二维码技术的应用策略，成为信息时代发挥科技档案利用价值的重要手段。
2 二维码技术在科技档案管理中的优势
2.1 运用二维码降低档案管理成本
传统的科技档案管理工作需要投入较多的人工成本、物料成本，由于近年来科技档案的爆发式增长，给档案管理部门增加了较为沉重的经济负担。相比之下，随着二维码技术在科技档案管理中的推广，不仅降低了管理成本，而且符合节能环保要求。另外，随着二维码技术的成熟，利用智能手机也可以进行二维码的精准识读，从而进一步突显档案管理便利性和低成本的优势。
2.2 依托二维码提高档案检索效率和精度
科技档案的存储形式上，有纸质档案和电子档案两种;在档案信息方面，包含了文字、图像、表格、音频、视频等多种形式。面对海量化、多样化的科技档案，要想快速、准确的找到用户需要的档案，是一项费时费力的工作。借助于二维码技术，给每一份档案设计唯一的二维码，并将二维码存储在数据库中。后期需要检索、借阅科技档案时，利用大数据技术从数据库中快速匹配，既可以保证检索速度，又能够提高精确性。[1]二维码技术的应用让借阅者减少了等待时间，从而优化了档案借阅服务，进一步提升了档案服务水平。
2.3 利用二维码助力档案管理的转型升级
利用二维码技术可以实现档案信息“一站式跨库检索”，无论采用PC机还是手机终端，都可以采用二维码信息检索技术访问档案信息资源，拉近了用户和档案信息平台间的距离。同时，利用二维码具有的唯一性、安全性和容错能力提高了档案信息检索的精准率、正确识读率。在档案管理中引入二维码技术建立“二维码档案馆”，实现档案管理向“档案+视频+网站”全媒体转型，为推动一站式档案检索通道和智能档案服务平台提供了技术支持。[2]
3 基于二维码技术的档案管理系统研究
3.1 归档
科技资料在归档时，每一份档案都会有唯一的编号。基于二维码技术的档案著录系统，会将档案编号、档案主题、归档时间等基本信息进行汇总，然后生成相应的二维码。如果是纸质档案，将二维码贴在档案盒上。这样后期在进行档案检索时，就可以利用二维码快速查找，极大的提高了科技档案检索效率。除此之外，二维码著录信息会同步在档案管理信息平台上，并且支持二维码信息的自动更新。这样在科技档案的日常管理中无须重复录入。[3]无论是档案分类、筛选还是查缺补漏，都可以高效率的办理。
3.2 整理
嵌入二维码以后，每一份科技档案都拥有独一无二的二维码。在办理科技档案的交接时，档案管理人员只需要扫描二维码，就可以获得该档案的简略信息，用于核对档案是否正确，避免出现纰漏。完成交接后，新的二维码会自动同步并保存在新的档案管理信息平台上。在整理科技档案时，利用二维码也可以追踪档案的借阅情况，查看哪些档案借出以后已经归档，哪些档案借出后尚未归档，从而为档案管理人员进行统计、管理提供了必要的参考。
3.3 借阅
有档案借阅需求的用户，可以登录PC端的网站或移动端的APP，进入主页界面，在线填写借阅申请，包括需要借阅的档案名称、借阅时间、归还时间以及个人信息等。提交申请后，档案管理人员可以在管理平台上收到提示，并进行信息审核。通过审核后，由档案管理信息平台自动生成一个二维码，并以私信的方式发送给该用户。用户在规定时间内办理科技档案的借阅业务，只需要出示二维码就可以获得相应的档案资料。在档案成功借出后，管理平台会自动记录，并根据借阅申请上填写的归还时间，于归还日期的前3天，通过借阅人预留的手机号发送提醒归还的短信。
3.4 鉴定销毁
由于科技档案的生成速度极快，为了节约档案存储空间，需要定期对失效的或是没有利用价值的科技档案执行销毁操作。经过相关人员鉴定，确认符合销毁要求后，生成相应的二维码，然后按照相关程序执行销毁。档案出库时，扫描二维码进行确认，可以避免科技档案被误删。
4 科技档案管理中二维码技术的应用
4.1 基于云計算的OR码识别
OR码是二维码的一种，其特点在于读取速度快、存储容量大、读取结果精确。OR二维码可以记录不同形式的信息，除了普通的文字、数字外，还可以对指纹、图像等进行准确记录。识别OR码后，可以读取内部信息，然后快速检索与之匹配的科技档案。因此对OR码的识别速率有着严格的要求。基于云计算的OR码识别，一方面是保证了精准识别和快速读取的统筹兼顾，目前一些主流云服务器的运算速度可以达到每秒上亿次，可以从海量的科技档案词条中快速检索到与OR码信息匹配的目标档案。[4]另一方面是保证了系统的兼容性，PC终端、解码器、云服务器之间保持良好的兼容，避免出现OR码无法识别或信息不能读取的问题。 基于云计算的OR码识别流程为：前端摄像头扫描二维码图像，利用内置无线通信装置，将图像完整的传送到PC端。计算机在解码器的辅助下，完成解码后，将图像信息转化为可识别的二进制数据，读取其中包含的信息，完成OR二维码的识别。
4.2 二维码档案智能管理系统
现阶段档案管理信息系统已经得到了广泛运用，将二维码技术融入其中，构建二维码档案智能管理系统，从档案信息著录，到档案资料检索，再到档案信息更新，以及档案资源整合利用，实现了一站式办理。基于二维码技术的档案智能管理系统，其组成结构包括：①信息著录模块。有留存价值的科技资料，经过筛选后及时收集、归档。归档以后，该模块自动收集档案信息，并在数据库中存储。②档案生成模块。归档后的科技档案，系统会自动提取特征信息，包括归档时间、档案主题、档案来源等，基于这些特征信息生成二维码。③信息检索模块。通过识别二维码，从数据库中检索与二维码信息匹配的科技档案。如果是电子档案，可以直接呈现;如果是纸质档案，提供相应的存放位置。④信息更新模块。按照特定的频率，定期对数据库中的科技档案进行更新、维护。
4.3 基于ECC信息加密与身份识别
近年来，科技档案的信息化管理已经成为常态。但是因为管理不严格、保护不到位，科技档案丢失、破坏甚至是泄露的情况时有发生。不仅影响了科技档案利用价值的发挥，而且这些信息也有可能被不法分子利用，造成不良的社会影响。因此，基于二维码技术的科技档案管理，也应当在档案信息的安全保护上采取相应的技术措施。其中，加密/解密技术和数字签名认证是应用效果较好的两种保护技术。
4.3.1 加密/解密技术
鉴于科技档案的重要价值，为了防止档案信息被泄露，基于二维码的档案管理还引进了ECC信息加密和身份识别机制，有效的保护了科技档案信息的安全与完整。加密/解密技术是一种常用的信息保护技术，其原理是在二维码的生成和解码过程中，采用同一套密钥。[5]在生成二维码时，使用这一套密钥进行加密。档案管理员要想读取二维码，必须要掌握密钥，否则无法进行二维码的解码，也就不能读取档案信息。利用加密/解密技术，任何没有掌握密钥的第三方都无法获得档案信息，从而保证了科技档案的隐私性和安全性。
4.3.2 数字签名与验证
数字签名认证也是现阶段常用的数据保护技术，在二维码档案智能管理系统中，这一技术也发挥了重要应用。其原理是：在生成科技档案的二维码时，管理人员自定义设计一段数字串。其作用有二：一是用于签名，二是用于验证。档案管理人员运用计算机上的Hash函数，完成对二维码的数字签名，并将数字串单独保存起来，防止泄露。后期如果想要借阅、读取档案信息，必须要重新启用数字串，进行签名验证。[6]只有验证成功，才能正常识别二维码，并读取二维码包含的信息。利用数字签名认证技术，在数字串不被泄露的情况下，只有管理员本人具备解码能力。这样既可以加强对科技档案隐私性和安全性的保护，同时在出现档案信息泄露后，也方便进行责任追究。
5 结论
做好科技档案的保存、开发和利用，既是地方科技局的一项基本管理职能，也是发挥档案社会服务价值、促进科学技术发展的有力举措。近年来，电子科技档案的比例上升，档案管理的方式方法也需要与时俱进的创新。在构建档案管理信息系统的基础上，将二维码技术与档案智能管理相结合，实现了从归档、整理、借阅、销毁等常規工作的一站式办理，并且利用加密/解密技术、数字签名认证，切实保证了科技档案的安全性。从微观层面上，可以显著减轻管理人员压力，尤其是缓解了基层科技局档案管理人员匮乏的局面;从宏观层面上，实现了科技档案的开发，提高了其利用价值，更好的服务于社会的发展。
参考文献：
[1]蒋术.条形码、二维码和RFID在档案管理中的应用比较研究[J].北京档案，2015（7）：121-123.
[2]沈超平.基于二维码技术的桥梁档案管理系统研究[C]//中国公路学会养护与管理分会第九届学术年会论文集，2019.
[3]冯怡然.基于云计算的二维码关键技术在档案管理中的应用[J].电脑知识与技术，2015（15）：118-119.
[4]张莹，高大伟.增强现实技术在档案信息开发中的应用研究[J].浙江档案，2019，463（11）：58-59.
[5]陈思.现代信息技术在档案管理中的优势与应用策略研究[J].数字化用户，2018，24（52）：166.
[6]赵旭，王丹.二维码在档案信息化中的应用探讨[J].现代职业教育，2018（4）：208.
[作者简介]韩照杰（1985—），女，汉族，山东菏泽人，在职研究生，股长，研究方向：科技企业业务指导与服务。
[关键词]科技档案;二维码技术;OR码;数字签名认证
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.195
1 引言
近年来，上级领导对科技档案管理工作的重视程度和支持力度不断加强，档案管理的信息化水平持续提升，大数据、云计算、AI技术等，相继在科技档案管理中得到了运用。基于二维码的科技档案管理，将科技资料的收集与归档、科技档案的开发与利用等各项工作进行有机整合，无论是在减轻管理压力，还是在提升利用效率和服务质量方面，均发挥了显著效益。在这一背景下，探究科技档案管理中二维码技术的应用策略，成为信息时代发挥科技档案利用价值的重要手段。
2 二维码技术在科技档案管理中的优势
2.1 运用二维码降低档案管理成本
传统的科技档案管理工作需要投入较多的人工成本、物料成本，由于近年来科技档案的爆发式增长，给档案管理部门增加了较为沉重的经济负担。相比之下，随着二维码技术在科技档案管理中的推广，不仅降低了管理成本，而且符合节能环保要求。另外，随着二维码技术的成熟，利用智能手机也可以进行二维码的精准识读，从而进一步突显档案管理便利性和低成本的优势。
2.2 依托二维码提高档案检索效率和精度
科技档案的存储形式上，有纸质档案和电子档案两种;在档案信息方面，包含了文字、图像、表格、音频、视频等多种形式。面对海量化、多样化的科技档案，要想快速、准确的找到用户需要的档案，是一项费时费力的工作。借助于二维码技术，给每一份档案设计唯一的二维码，并将二维码存储在数据库中。后期需要检索、借阅科技档案时，利用大数据技术从数据库中快速匹配，既可以保证检索速度，又能够提高精确性。[1]二维码技术的应用让借阅者减少了等待时间，从而优化了档案借阅服务，进一步提升了档案服务水平。
2.3 利用二维码助力档案管理的转型升级
利用二维码技术可以实现档案信息“一站式跨库检索”，无论采用PC机还是手机终端，都可以采用二维码信息检索技术访问档案信息资源，拉近了用户和档案信息平台间的距离。同时，利用二维码具有的唯一性、安全性和容错能力提高了档案信息检索的精准率、正确识读率。在档案管理中引入二维码技术建立“二维码档案馆”，实现档案管理向“档案+视频+网站”全媒体转型，为推动一站式档案检索通道和智能档案服务平台提供了技术支持。[2]
3 基于二维码技术的档案管理系统研究
3.1 归档
科技资料在归档时，每一份档案都会有唯一的编号。基于二维码技术的档案著录系统，会将档案编号、档案主题、归档时间等基本信息进行汇总，然后生成相应的二维码。如果是纸质档案，将二维码贴在档案盒上。这样后期在进行档案检索时，就可以利用二维码快速查找，极大的提高了科技档案检索效率。除此之外，二维码著录信息会同步在档案管理信息平台上，并且支持二维码信息的自动更新。这样在科技档案的日常管理中无须重复录入。[3]无论是档案分类、筛选还是查缺补漏，都可以高效率的办理。
3.2 整理
嵌入二维码以后，每一份科技档案都拥有独一无二的二维码。在办理科技档案的交接时，档案管理人员只需要扫描二维码，就可以获得该档案的简略信息，用于核对档案是否正确，避免出现纰漏。完成交接后，新的二维码会自动同步并保存在新的档案管理信息平台上。在整理科技档案时，利用二维码也可以追踪档案的借阅情况，查看哪些档案借出以后已经归档，哪些档案借出后尚未归档，从而为档案管理人员进行统计、管理提供了必要的参考。
3.3 借阅
有档案借阅需求的用户，可以登录PC端的网站或移动端的APP，进入主页界面，在线填写借阅申请，包括需要借阅的档案名称、借阅时间、归还时间以及个人信息等。提交申请后，档案管理人员可以在管理平台上收到提示，并进行信息审核。通过审核后，由档案管理信息平台自动生成一个二维码，并以私信的方式发送给该用户。用户在规定时间内办理科技档案的借阅业务，只需要出示二维码就可以获得相应的档案资料。在档案成功借出后，管理平台会自动记录，并根据借阅申请上填写的归还时间，于归还日期的前3天，通过借阅人预留的手机号发送提醒归还的短信。
3.4 鉴定销毁
由于科技档案的生成速度极快，为了节约档案存储空间，需要定期对失效的或是没有利用价值的科技档案执行销毁操作。经过相关人员鉴定，确认符合销毁要求后，生成相应的二维码，然后按照相关程序执行销毁。档案出库时，扫描二维码进行确认，可以避免科技档案被误删。
4 科技档案管理中二维码技术的应用
4.1 基于云計算的OR码识别
OR码是二维码的一种，其特点在于读取速度快、存储容量大、读取结果精确。OR二维码可以记录不同形式的信息，除了普通的文字、数字外，还可以对指纹、图像等进行准确记录。识别OR码后，可以读取内部信息，然后快速检索与之匹配的科技档案。因此对OR码的识别速率有着严格的要求。基于云计算的OR码识别，一方面是保证了精准识别和快速读取的统筹兼顾，目前一些主流云服务器的运算速度可以达到每秒上亿次，可以从海量的科技档案词条中快速检索到与OR码信息匹配的目标档案。[4]另一方面是保证了系统的兼容性，PC终端、解码器、云服务器之间保持良好的兼容，避免出现OR码无法识别或信息不能读取的问题。 基于云计算的OR码识别流程为：前端摄像头扫描二维码图像，利用内置无线通信装置，将图像完整的传送到PC端。计算机在解码器的辅助下，完成解码后，将图像信息转化为可识别的二进制数据，读取其中包含的信息，完成OR二维码的识别。
4.2 二维码档案智能管理系统
现阶段档案管理信息系统已经得到了广泛运用，将二维码技术融入其中，构建二维码档案智能管理系统，从档案信息著录，到档案资料检索，再到档案信息更新，以及档案资源整合利用，实现了一站式办理。基于二维码技术的档案智能管理系统，其组成结构包括：①信息著录模块。有留存价值的科技资料，经过筛选后及时收集、归档。归档以后，该模块自动收集档案信息，并在数据库中存储。②档案生成模块。归档后的科技档案，系统会自动提取特征信息，包括归档时间、档案主题、档案来源等，基于这些特征信息生成二维码。③信息检索模块。通过识别二维码，从数据库中检索与二维码信息匹配的科技档案。如果是电子档案，可以直接呈现;如果是纸质档案，提供相应的存放位置。④信息更新模块。按照特定的频率，定期对数据库中的科技档案进行更新、维护。
4.3 基于ECC信息加密与身份识别
近年来，科技档案的信息化管理已经成为常态。但是因为管理不严格、保护不到位，科技档案丢失、破坏甚至是泄露的情况时有发生。不仅影响了科技档案利用价值的发挥，而且这些信息也有可能被不法分子利用，造成不良的社会影响。因此，基于二维码技术的科技档案管理，也应当在档案信息的安全保护上采取相应的技术措施。其中，加密/解密技术和数字签名认证是应用效果较好的两种保护技术。
4.3.1 加密/解密技术
鉴于科技档案的重要价值，为了防止档案信息被泄露，基于二维码的档案管理还引进了ECC信息加密和身份识别机制，有效的保护了科技档案信息的安全与完整。加密/解密技术是一种常用的信息保护技术，其原理是在二维码的生成和解码过程中，采用同一套密钥。[5]在生成二维码时，使用这一套密钥进行加密。档案管理员要想读取二维码，必须要掌握密钥，否则无法进行二维码的解码，也就不能读取档案信息。利用加密/解密技术，任何没有掌握密钥的第三方都无法获得档案信息，从而保证了科技档案的隐私性和安全性。
4.3.2 数字签名与验证
数字签名认证也是现阶段常用的数据保护技术，在二维码档案智能管理系统中，这一技术也发挥了重要应用。其原理是：在生成科技档案的二维码时，管理人员自定义设计一段数字串。其作用有二：一是用于签名，二是用于验证。档案管理人员运用计算机上的Hash函数，完成对二维码的数字签名，并将数字串单独保存起来，防止泄露。后期如果想要借阅、读取档案信息，必须要重新启用数字串，进行签名验证。[6]只有验证成功，才能正常识别二维码，并读取二维码包含的信息。利用数字签名认证技术，在数字串不被泄露的情况下，只有管理员本人具备解码能力。这样既可以加强对科技档案隐私性和安全性的保护，同时在出现档案信息泄露后，也方便进行责任追究。
5 结论
做好科技档案的保存、开发和利用，既是地方科技局的一项基本管理职能，也是发挥档案社会服务价值、促进科学技术发展的有力举措。近年来，电子科技档案的比例上升，档案管理的方式方法也需要与时俱进的创新。在构建档案管理信息系统的基础上，将二维码技术与档案智能管理相结合，实现了从归档、整理、借阅、销毁等常規工作的一站式办理，并且利用加密/解密技术、数字签名认证，切实保证了科技档案的安全性。从微观层面上，可以显著减轻管理人员压力，尤其是缓解了基层科技局档案管理人员匮乏的局面;从宏观层面上，实现了科技档案的开发，提高了其利用价值，更好的服务于社会的发展。
参考文献：
[1]蒋术.条形码、二维码和RFID在档案管理中的应用比较研究[J].北京档案，2015（7）：121-123.
[2]沈超平.基于二维码技术的桥梁档案管理系统研究[C]//中国公路学会养护与管理分会第九届学术年会论文集，2019.
[3]冯怡然.基于云计算的二维码关键技术在档案管理中的应用[J].电脑知识与技术，2015（15）：118-119.
[4]张莹，高大伟.增强现实技术在档案信息开发中的应用研究[J].浙江档案，2019，463（11）：58-59.
[5]陈思.现代信息技术在档案管理中的优势与应用策略研究[J].数字化用户，2018，24（52）：166.
[6]赵旭，王丹.二维码在档案信息化中的应用探讨[J].现代职业教育，2018（4）：208.
[作者简介]韩照杰（1985—），女，汉族，山东菏泽人，在职研究生，股长，研究方向：科技企业业务指导与服务。