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计算机是一种数据处理效率高、强度大的现代化处理工具,它对数据首--求就是计算机的原始输入数据必须准确、真实、科学,不然输入的就是垃圾数据和信息,输出的信息与数据也不会有任何利用价值。因此,利用计算机进行档案管理的前提就是要做好数据、信息收集、整理和著录等基础性工作,为现代化档案管理奠定基础。