新时代企业行政管理方式创新探讨

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  摘要:进入新时代后,我国企业已经基本上完成了企业治理,并且,建立了内容相对完整的内部控制体系。由此实现了对治理结构、业务管理、财务管理等各个方面的标准化建设。然而,对于行政管理的重视程度相对较低。其中仍然存在管理模式落后、管理体制不健全、管理专业性不足等实际问题。为了有效化解此类问题,一些企业已经率先实施了针对行政管理方式的创新研发,并且产生了实质性效果。本文以此为出发点,概述了新时代企业行政管理的内容、特征、作用。并以此为基础,分别从管理模式、管理制度、管理机制、管理专业性四个层面,对行政管理方式的创新进行了具体讨论。
  关键词:新时代;企业;行政管理方式;创新
  当前,我国企业已经参与到了全球社会主义市场经济体系之中,利用扩大了的要素市场配置资源功能,优化了企业各项资源。由此也使我国企业走向了良性的、标准化发展之路。
  从现阶段对我国企业进行的系统性改革成果看,我国企业已经发生了本质性的变化。一方面,吸收了工业化思想,从行业本质、产业结构、企业经营业务等方面,合理的构建了内容相对完整的产品生产制造产业链条。另一方面,转变了对行政管理的认知,理解了行政管理在企业经营活动中的价值。同时,也推进了行政管理方式的创新发展。下面先对新时代的企业行政管理展开说明。
  1、新时代企业行政管理概述
  1.1内容
  企业行政管理属于一种管理控制活动,几乎贯穿于企业经营业务的各个层面。从企业行政管理的实际内容看,包括了对发展目标的精準定位、员工工作安排、实施统筹管理,以及对各类人事冲突问题的协调处理等。另外,新时代我国企业经过企业治理与内部控制建设之后,在企业日常行政管理工作之外,又增加了针对企业产品生产制造产业链条方面的行政管理,强化了以信息化路径为基础的各部门协调管理等。
  1.2特征
  企业行政管理具有全过程应用的鲜明特征。在具体应用层面,又体现了灵活性、时效性、协调性特点。以灵活性为例,企业行政管理部门需要从管理模式的角度,合理的进行优化与调整,保持管理制度、管理机制、管理技术、管理人员的适应性。以协调性为例,又包含了层级划分,介绍对不同层级间的协调沟通,既可以达到监督的目标,也能够为企业经营活动的有序开展提供管理指标约束。以时效性为例,企业业务的拓展、经营方式的转变均具有变化性,企业行政管理工作中,需要结合此类变化,适时的对员工进行激励,提高员工工作效率等。
  1.3作用
  从作用方面看,企业行政管理的作用主要体现在外部作用与内部作用两个方面。从外部作用方面看,良好的行政管理能够辅助企业,在日益激烈的市场竞争环境中,更好合更换展示企业形象、拓展可发展空间。尤其在企业与政府、企业与企业、企业与个体之间的交流层面,行政管理起着不可替代的作用。从内部作用方面看,对于每项产品的研发设计、材料采购运输、生产加工、订单处理、市场销售、售后服务等基本环节,行政管理均可以发挥重大作用,保持生产制造诸环节的有序进行。同时,在部门与部门之间的信息共享、协同合作方面,行政管理能够起到实质性的促进作用。
  2、新时代企业行政管理方式创新
  2.1管理模式体系化创新
  新时代企业经营业务中的产品(实物产品、技术产品、服务产品)生产制造产业链,已经基本建成。企业生产要素的关联程度越来越高。因此,在企业行政管理方式创新过程中,首先应该针对管理模式进行体系化创新。具体而言,一方面,应该运用全要素分析法,针对产业链条诸环节,制作生产要素清单、管理要素清单。然后,从生产要素清单出发,设置行政管理指标。再从管理要素清单出发,建立以部分为“独立单位”的“生产要素-管理指标”体系。这样,就可以构建一个以行政管理总系统、部分子系统构成的管理体系。另一方面,应该将创建的行政管理体系,通过行政管理体制进行具体的落实,主要通过建立行政管理制度牵引、各项机制并行的一体化运作模式加以实现。
  2.2管理制度健全化创新
  行政管理制度、行政管理机制,属于行政管理体制中的两大组成部分。由于在制度牵引、机制并行的一体化管理模式下,管理制度起着规范、引领、牵引的实质性作用。因而,应该注重对管理制度的健全化设置。例如,行政管理制度主要由各项具体的规范条例构成,此时,就可以利用管理模式创新过程中,已经设置好的各项指标,从反方向对规范条例进行查缺补漏式的检查。然后,删除冗余条例,添加与实际的企业行政管理内容趋于一致的新条例等。
  2.3管理机制指标化创新
  行政管理机制与行政管理制度不同,指标化路径下,虽然能够对行政管理制度进行查缺补漏式的复核、检查、修改、完善。但是,在行政管理机制方面,则需要将其直接应用到评价机制、监督机制、激励机制之中。从操作方面看,一是对现有的行政管理指标进行核对,并结合现阶段的产品生产链条诸环节构成要素进行补充、调整、删除、添加。二是在完成评价指标、监督指标完善后,需要针对每日的行政管理工作,制作模板化的指标评价表、指标监督表、指标激励表。如此,可以使行政管理机制真正落实到具体的行政管理工作之中。三是在以上三项机制应用的同时,应该引入权责机制、协同机制,确保行政管理岗位的职能与责任的对等性,以引约束行政管理人员的工作行为,并利用协同机制合理的发挥行政管理功能及作用。
  2.4管理方式专业化创新
  新时代企业行政管理方式,正在向着专业化方向发展。在此条件下,为了达到专业化管理目标。一方面,应该从行政管理工作流程的角度,重新优化工作流程,提高工作的有序性、程序化。另一方面,则应该从行政管理人力资源优化配置的角度出发,开展一系列的专业培训,利用知识结构优化、行政管理业务技能拓展训练等,真正实现管理方式在落实层面的专业性。
  结束语
  总之,在社会发展过程中,企业已经成为社会组的主体部分,对社会再生产起着举足轻重的推动作用。通过以上初步分析可以看出,新时代企业行政管理工作也获得了相应的变化。虽然在当前的部分企业行政管理中仍然存在一些问题需要解决,但是,从当前的行政管理方式创新经验看,系统性管理与配套性管理相结合已经成为了基本的管理思路。同时,在构建行政管理体系的过程中,也透过行政管理体制中的制度规范条例与管理机制指标化转型,较好的带动了行政管理的技术化发展。因此在新时代,企业既应该吸收新思维,积极转变对行政管理的认知,也应该从行政管理理念更新、管理建设等多个方面,促进企业行政管理向着救专业化方向完善。
  参考文献
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  (长安大学兴华学院 陕西 西安 710077)
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