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摘要：在企业竞争日益加剧的时代，应用软件在工程项目管理中的作用越来越明显，如何配置有限的资源，充分挖掘和利用人力资源，更好的控制生产和施工过程，是当今项目工程管理的重点问题。现阶段很多大型项目通过使用软件应用来实现工程项目管理的优化，并且取得了不错的效果。因此，通过介绍基本的项目管理软件，并提出将项目管理软件综合应用到工程項目管理中的对策，以期促进工程项目管理的效益。
关键词：工程项目管理；软件；运用
中图分类号：E271文献标识码： A
软件应用作为企业在新时代中的重要生存武器已经被人们广泛认可 ，但是各个企业在应用过程中仍有许多问题 ，而且各个企业在不同领域的发展也是差距很大 ，所以普及软件知识对于各个企业的工程项目管理十分重要。在实际的工作中，将一个工程项目的管理看作是一个复杂的系统工程一点都不过分。尤其是在大型的工程项目中，工程量就更大，这个工程系统就更为庞大。在系统工程中，项目管理质量的高低主要取决于采用管理技术的高低。而与工程项目管理有关的管理技术主要有进度管理、质量管理、造价管理以及目标管理等。纵观这些技术，都是以手工为基础的，应用在项目管理中取得的效果并不是很理想。而结合IT技术的项目管理软件P6可以大大简化管理流程，获得意想不到的效果。因此对工程项目管理的软件综合应用进行探讨是非常有必要的。
1工程项目管理的内容和功能
1.1工程项目管理的内容
一个完整的工程项目管理过程主要包括五个环节，预测、决策、计划、实施并控制、控制反馈等环节。具体来说，工程项目管理的主要内容可以细分为以下过程。战略制定、综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理等等。
1.2工程项目管理软件的功能
工程项目管理软件由各类不同的功能模块构成，一般有信息输入模块、数据分析模块、数据存储模块、信息实时查询模块、图形图像处理模块、报表输出模块等等。通过这些模块来实现工程项目进度控制、人力资源配置、资金合理调配、项目成本控制以及项目分析、项目风险识别和控制等诸多功能。工程项目进度控制是基于进度计划，在项目实施当中，预测出干扰项目的因素，并且对这些因素进行跟踪监控，一旦预测或者发现偏差即时采取相应的控制措施加以调整，使实际结果达到预期目标或者减少与预期目标的偏差。项目管理软件的核心功能是进度计划，软件通过合理的计划网络，将计划进度与实际进度进行对比，识别当前状态并分析进度不一致的原因，及时调整影响因素的各种参数，以对资源进行重新调整。对于人力资源配置功能，工程项目管理软件在提高人员管理水平方面有有显著效果，通过项目的资金、计划、进度以及质量等方面来对人力资源做出合理的规划，组成合理的项目组织结构。此外项目管理软件在收集充分的信息时，能自动建立起智能化判断的知识库，以对项目成本进行分析，实现项目资金合理高效调配。
2工程项目软件在推广过程中遇到的问题
虽然工程项目软件的作用已经显而易见，但是在真正运用和推广过程中还是有很多问题的。首先，工程项目管理软件的普及度还远远不够，企业管理层的意识还不够高，很多中小型企业还是没有意识到软件的重要性。而且落实到实际中时，一些企业还是没有积极的态度，不愿承担过高的软件费用。某些企业虽然使用了管理软件，但是大多不是主动运用软件，而是属无奈之举，也就是说各部门的决策者没有主动自觉的行为。而且部分软件的价格对于一些中小企业确实是难以承担。由于在技术、管理、经济效益等方面的差距，不同企业在软件使用的深度和范围方面都大不一样，中小企业在资金、企业水平、硬件设施和人才运用方面都不能与高水平企业相提并论，所以一般不能拥有一个完整的项目管理软件系统，也因此不能像大型企业一样在这方面得心应手。而在一些大型企业和超大型企业中，管理层不能将软件与实际操作良好结合，某些企业空有完善的软件管理系统却不能将其作用发挥出来，造成企业资源的严重浪费，这种现象在很多大型企业里面比较常见，一方面是企业的管理制度不够完善，另一方面是能充分地使用这些软件的员工不够。
3针对以上问题的解决办法
对于中小型企业来说，不能承担过高的软件费用并不代表这些企业不能拥有一套整体的软件管理系统，软件管理系统对于一个企业来讲是实现高效率办公的最重要的手段，是企业实施科学的管理的重要的途径和体现。决策者可以只在某些重要部门运用高端的软件系统，而那些普通的部门可以通过人才培训来解决，一方面可以减少企业经营管理的成本，另一方面长此以来员工的素质和技术也会得到进步，企业经过稳步的发展终会建立一套完善的软件管理系统。
而对于大型或超大型企业来说，拥有一套完整的软件管理体系已经不是问题，但是管理层要做到把这些软件系统的作用发挥到极致。要将软件与员工的操作完美结合，员工要熟练掌握软件的工作原理和整个部门的工作流程，做到人机合一。管理层要将每个部门联系在一起，杜绝各个部门管理中的不科学、随意性大等现象，将项目管理与软件相互融合，最终做到先进的管理理念与企业的具体情况完美结合。
4工程项目管理中常用的软件
4.1 计划的编制
在P6软件中，对于各种工程项目的管理，进度计划的编制是采用编制不同 内容的多级计划。多级计划是编制一个计划，在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成从粗到细的、按照项目渐进明细特征的层层细化的计划，计划的层次远远 超过传统意义上的多级计划。而这一计划对不同级别的使用者来说反映不同的重 点，对于高层领导，多级计划是看见较高级别的问题，从宏观的角度看是否存在工期的滞后、费用超出的问题，而对于计划工程师来说，看见的是比较微观的问题，即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题，应该如何去调整计划。
项目进度计划编制及审查将工程分为四级进度计划进行控制与管理，各级计 划相互依存。二、三、四级进度计划工序间与工作分解结构编码( WBS )对应，需要注意的是各级进度计划相互独立，之间不要有网络关系，高级进度计划是低级进度计划的汇总，低级进度计划要符合高级进度计划的里程碑日。
4.2 计划的维护与更新
在计划编制完成后,需要对计划进行评估、分析和调整,如果存在着不能满足 合同或管理要求时,就需要对计划进行调整,以确保计划能满足实际要求。
（1）时间调整。查看最新的项目完成时间是否符合项目的必须完成日期，调整关键路径上的作业的总浮时中存在的负值。
（2）资源调整。核查是否存在资源用量超出限量的现象。另外,要根据资源直方图核查资源的使用是否做到尽量均衡。根据检查情况对资源进行平衡,资源平衡需要与时间进度安排一起进行,以达到时间进度安排与资源使用均能满足要求。
（3）建立目标计划。调整后的施工计划,经过相关的审批程序批准后,将该 计划作为整个工程施工的目标计划进行保存。当保存完成目标计划后将进行目标计划的分配以便于查询对比分析。
（4）目标计划的维护。只要计划进行了调整,就需要重新进行目标计划的维 护工作,维护的操作方法与前面叙述的方法相同。因为目标计划可以保存一定的数量所以只需在计划调整完成后进行目标计划的维护即可。
（5）计划的更新。施工三级计划需要按月进行数据的更新和反馈，施工四级计划需要按周进行数据更新。更新主要包括:进度、费用、工程量等情况的更新及汇总数据,最后还需要对计划进行总体更新,以便计算出作业状态等内容。
（6）汇总。完成总体更新后,将所有的数据进行汇总,从而达到PV模块与PM模块的同步以及在PV模块中反映出汇总数据情况。
5结论
软件在工程项目管理中的应用目前正处于重要阶段，是机遇也是挑战，企业管理者应认识到软件在工程项目管理中的巨大作用，企业管理者要具备长远的眼光，将工程管理软件普及到每一个部门，各个层次的决策者要相互沟通合作，深入长远的将软件作为工程项目管理的核心。拥有了扎实的软件基础企业才会在残酷的竞争中占据不败之地。
参考文献：
[1]丁莉 项目管理软件在制造企业中的管理应用--建立以“网络计划技术”为核心的项目管理系统（上）[J].项目管理技术，2003（3）
[2]王澍 荆永强 工程管理中如何运用项目管理软件[J].安装，2011（5）
关键词：工程项目管理；软件；运用
中图分类号：E271文献标识码： A
软件应用作为企业在新时代中的重要生存武器已经被人们广泛认可 ，但是各个企业在应用过程中仍有许多问题 ，而且各个企业在不同领域的发展也是差距很大 ，所以普及软件知识对于各个企业的工程项目管理十分重要。在实际的工作中，将一个工程项目的管理看作是一个复杂的系统工程一点都不过分。尤其是在大型的工程项目中，工程量就更大，这个工程系统就更为庞大。在系统工程中，项目管理质量的高低主要取决于采用管理技术的高低。而与工程项目管理有关的管理技术主要有进度管理、质量管理、造价管理以及目标管理等。纵观这些技术，都是以手工为基础的，应用在项目管理中取得的效果并不是很理想。而结合IT技术的项目管理软件P6可以大大简化管理流程，获得意想不到的效果。因此对工程项目管理的软件综合应用进行探讨是非常有必要的。
1工程项目管理的内容和功能
1.1工程项目管理的内容
一个完整的工程项目管理过程主要包括五个环节，预测、决策、计划、实施并控制、控制反馈等环节。具体来说，工程项目管理的主要内容可以细分为以下过程。战略制定、综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、人员管理、沟通管理、风险管理、采购管理等等。
1.2工程项目管理软件的功能
工程项目管理软件由各类不同的功能模块构成，一般有信息输入模块、数据分析模块、数据存储模块、信息实时查询模块、图形图像处理模块、报表输出模块等等。通过这些模块来实现工程项目进度控制、人力资源配置、资金合理调配、项目成本控制以及项目分析、项目风险识别和控制等诸多功能。工程项目进度控制是基于进度计划，在项目实施当中，预测出干扰项目的因素，并且对这些因素进行跟踪监控，一旦预测或者发现偏差即时采取相应的控制措施加以调整，使实际结果达到预期目标或者减少与预期目标的偏差。项目管理软件的核心功能是进度计划，软件通过合理的计划网络，将计划进度与实际进度进行对比，识别当前状态并分析进度不一致的原因，及时调整影响因素的各种参数，以对资源进行重新调整。对于人力资源配置功能，工程项目管理软件在提高人员管理水平方面有有显著效果，通过项目的资金、计划、进度以及质量等方面来对人力资源做出合理的规划，组成合理的项目组织结构。此外项目管理软件在收集充分的信息时，能自动建立起智能化判断的知识库，以对项目成本进行分析，实现项目资金合理高效调配。
2工程项目软件在推广过程中遇到的问题
虽然工程项目软件的作用已经显而易见，但是在真正运用和推广过程中还是有很多问题的。首先，工程项目管理软件的普及度还远远不够，企业管理层的意识还不够高，很多中小型企业还是没有意识到软件的重要性。而且落实到实际中时，一些企业还是没有积极的态度，不愿承担过高的软件费用。某些企业虽然使用了管理软件，但是大多不是主动运用软件，而是属无奈之举，也就是说各部门的决策者没有主动自觉的行为。而且部分软件的价格对于一些中小企业确实是难以承担。由于在技术、管理、经济效益等方面的差距，不同企业在软件使用的深度和范围方面都大不一样，中小企业在资金、企业水平、硬件设施和人才运用方面都不能与高水平企业相提并论，所以一般不能拥有一个完整的项目管理软件系统，也因此不能像大型企业一样在这方面得心应手。而在一些大型企业和超大型企业中，管理层不能将软件与实际操作良好结合，某些企业空有完善的软件管理系统却不能将其作用发挥出来，造成企业资源的严重浪费，这种现象在很多大型企业里面比较常见，一方面是企业的管理制度不够完善，另一方面是能充分地使用这些软件的员工不够。
3针对以上问题的解决办法
对于中小型企业来说，不能承担过高的软件费用并不代表这些企业不能拥有一套整体的软件管理系统，软件管理系统对于一个企业来讲是实现高效率办公的最重要的手段，是企业实施科学的管理的重要的途径和体现。决策者可以只在某些重要部门运用高端的软件系统，而那些普通的部门可以通过人才培训来解决，一方面可以减少企业经营管理的成本，另一方面长此以来员工的素质和技术也会得到进步，企业经过稳步的发展终会建立一套完善的软件管理系统。
而对于大型或超大型企业来说，拥有一套完整的软件管理体系已经不是问题，但是管理层要做到把这些软件系统的作用发挥到极致。要将软件与员工的操作完美结合，员工要熟练掌握软件的工作原理和整个部门的工作流程，做到人机合一。管理层要将每个部门联系在一起，杜绝各个部门管理中的不科学、随意性大等现象，将项目管理与软件相互融合，最终做到先进的管理理念与企业的具体情况完美结合。
4工程项目管理中常用的软件
4.1 计划的编制
在P6软件中，对于各种工程项目的管理，进度计划的编制是采用编制不同 内容的多级计划。多级计划是编制一个计划，在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成从粗到细的、按照项目渐进明细特征的层层细化的计划，计划的层次远远 超过传统意义上的多级计划。而这一计划对不同级别的使用者来说反映不同的重 点，对于高层领导，多级计划是看见较高级别的问题，从宏观的角度看是否存在工期的滞后、费用超出的问题，而对于计划工程师来说，看见的是比较微观的问题，即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题，应该如何去调整计划。
项目进度计划编制及审查将工程分为四级进度计划进行控制与管理，各级计 划相互依存。二、三、四级进度计划工序间与工作分解结构编码( WBS )对应，需要注意的是各级进度计划相互独立，之间不要有网络关系，高级进度计划是低级进度计划的汇总，低级进度计划要符合高级进度计划的里程碑日。
4.2 计划的维护与更新
在计划编制完成后,需要对计划进行评估、分析和调整,如果存在着不能满足 合同或管理要求时,就需要对计划进行调整,以确保计划能满足实际要求。
（1）时间调整。查看最新的项目完成时间是否符合项目的必须完成日期，调整关键路径上的作业的总浮时中存在的负值。
（2）资源调整。核查是否存在资源用量超出限量的现象。另外,要根据资源直方图核查资源的使用是否做到尽量均衡。根据检查情况对资源进行平衡,资源平衡需要与时间进度安排一起进行,以达到时间进度安排与资源使用均能满足要求。
（3）建立目标计划。调整后的施工计划,经过相关的审批程序批准后,将该 计划作为整个工程施工的目标计划进行保存。当保存完成目标计划后将进行目标计划的分配以便于查询对比分析。
（4）目标计划的维护。只要计划进行了调整,就需要重新进行目标计划的维 护工作,维护的操作方法与前面叙述的方法相同。因为目标计划可以保存一定的数量所以只需在计划调整完成后进行目标计划的维护即可。
（5）计划的更新。施工三级计划需要按月进行数据的更新和反馈，施工四级计划需要按周进行数据更新。更新主要包括:进度、费用、工程量等情况的更新及汇总数据,最后还需要对计划进行总体更新,以便计算出作业状态等内容。
（6）汇总。完成总体更新后,将所有的数据进行汇总,从而达到PV模块与PM模块的同步以及在PV模块中反映出汇总数据情况。
5结论
软件在工程项目管理中的应用目前正处于重要阶段，是机遇也是挑战，企业管理者应认识到软件在工程项目管理中的巨大作用，企业管理者要具备长远的眼光，将工程管理软件普及到每一个部门，各个层次的决策者要相互沟通合作，深入长远的将软件作为工程项目管理的核心。拥有了扎实的软件基础企业才会在残酷的竞争中占据不败之地。
参考文献：
[1]丁莉 项目管理软件在制造企业中的管理应用--建立以“网络计划技术”为核心的项目管理系统（上）[J].项目管理技术，2003（3）
[2]王澍 荆永强 工程管理中如何运用项目管理软件[J].安装，2011（5）