Windows 8商务应用

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  简写为打字提速
  跟传统的键盘比起来,在平板上打字实在是太不方便了,不过可以借助一些工具来为打字提速。我在平常的工作中经常会输入一些重复性的词句,比如经常要输入自己的邮件地址等,要是能用像“EML”之类的几个简单字母代替邮箱地址,输入明显会快很多。Breevy Text Expander正是这样的工具,它通过将常用词句变成缩写的方式,为平板打字提速,只要输入很短的单词,就会自动变成预先设置好的一长串的句子或短语。它甚至能将整篇长文缩写成几个字母,这就要看我们的实际需要而进行设置了。
  看看谁邮箱在线
  对办公一族来说,电子邮箱是必备的工具,不过电子邮箱没有即时性,我们没办法看出对方当前是否正在使用邮箱。Check Free/Busy则解决了这一问题,它可以查看电子邮箱的可用性状态,也就是它能检测出你邮箱的联系人中,哪些人离线,哪些人正在线。我个人觉得,这在需要通过电子邮箱安排电话会议时相当实用。不过需要注意的是,必须使用微软的Outlook邮箱,并连接到Exchange服务器,所以这一般只适用于公司办公中。
  管理好通讯录和日程
  EssentialPIM Pro是一个非常强大的个人信息管理软件,我最喜欢的是它的通讯录管理及日程安排,重要的人和重要的事都安排得井井有条,不用担心被遗漏。其实它还有其他一些实用功能,如笔记、密码管理、云服务、数据同步、在线邮箱服务等,都是极其实用。另外,它不仅可用于桌面,还可以放在USB闪存盘中随身携带,很是方便。
  网站分析跟踪
  作为一个业余的网站小站长,为了监测网站性能,Google Analytics Live成为我得力的助手,通过它,我可以看到各个时间段的详细的网站流量统计,比如今天、昨天、最近一周等,并且是图表的表现形式,非常直观。我尤其喜欢它的一个功能,是可以比较不同的网站,这样能让我找到自己的差距所在。
  加班计算器
  HoursTracker是一个类似考勤表的软件,特别适合独立承包商或小时工。HoursTracker可以帮我记录和跟踪工作安排,统计工作时间及加班费等,并导出为文本或CSV格式的文件。这款软件既不限工作类型,也不限制时间,具有非常好的扩展性。个人感觉它比较好的特点是,软件启动后,不用管它,可以直接去忙其他的事,运行其他的应用,它会在后台运行,忠实地进行记录。
  随时随地访问云
  JustCloud实际就是一个移动端的网盘,操作极其简单,选择文件上传,需要的时候随时随地浏览下载。除了方便外,我个人比较看中的是它的兼容性,兼容Windows、MAC、Linux等几乎所有的系统,这样在朋友之间,不管大家使用的是什么设备,都能很方便地共享文件资料。
  安全密码和隐私信息
  我使用LockIt,是因为自己的密码太多,需要一个工具统一管理。PC端密码管理的软件不少,移动端,LockIt则是一个不错的选择,它能保存的密码类型很全面,如网页密码、软件密码、邮箱密码等等。一旦在LockIt中存储密码及私人信息后,它会同步到你所有的Windows 8电脑中。它还有一个不错的功能,就是把你以前在其他密码管理软件,如1Password、LastPass、KeePass、eWallet等软件中的数据,导入到LockIt中,从而免去重新输入的麻烦。
  基于云端的任务提醒
  我喜欢OneNote,是因为可以很方便地做笔记写便签,并且能保存到云服务器中,这样我在任何时候任何时间都可以浏览查阅这些记录,再不用担心忘了。另外因为这是微软出品的,感觉比较放心。其实使用习惯后,会发现它有很多特色功能,比如可以直接用手写记笔记,可以用摄像头拍照插入到笔记中,还可以方便地搜索等等。
  超强PDF阅读器
  我最喜欢做的一件事,是上下班的时候通过平板电脑看电子书,而大部分电子书是PDF格式,所以PDF阅读器对我来说很重要。这款PDF Touch,不但可以阅读浏览PDF,而且还能像真的图书一样在上面进行注释、做笔记,支持直接手写,当然用鼠标或键盘同样也能完成。注释的内容还能够保存,并可以在其他应用程序中查看。
  不要错过重要的日子
  工作越来越多,生活节奏越来越快,有些事我经常记不住,比如好友的生日、朋友的约会等,大大影响友情。Save the Date则是一个很不错的提醒软件,总是很细心地提醒我不要错过一些重要的日子。我选择它,是因为它简洁又实用,不需要太过复杂的操作。另外,对特殊的日子,可以定制特别的风格,更容易记住。
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