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企业知识资产不仅需要创造，同样也需要保护。本文分析了常用的文档、操作系统、口令、物理隔离等加密手段的局限，提出了基于企业利益的文档安全管理目标，即实时透明加密、多种介质兼容、集中远程控制、操作程序限制、身份权限验证、动态授权管理六个方面；探讨了文档安全管理系统的工作原理和系统组成及其在企业中的应用策略，即采用数据库管理文档的方式、RBAC与DAC结合的动态授权机制以及自动透明加密技术策略等等。