电子成绩单在中职班主任工作中的应用

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  摘 要:在信息化高速发展的今天,传统成绩单已难以满足家校沟通的需求。本人尝试运用电子成绩单对学生学习、生活等各方面进行动态的整体评价,帮助学生及其家长及时、准确、全面地了解学生在校的综合情况,明显提高了成绩单的评价激励作用。
  关键词:电子成绩单 班主任工作 学生管理
  成绩单,即成绩报告单,是指记录学生在校学业成绩的书面通知单,在学期或学业考核结束时,主要由班主任汇总制作,以学校名义投递,便于家长及学生了解在校的各方面情况。随着时代的发展和电子成绩单的使用,其内容由原先单一的课程分数,逐渐增加了期末考核评优、在校整体表现、班主任评价、家长回执模块,还实现了简单的家校互动,尤其实行学分制以后,成绩单上还增加了学分模块。如今国内各中职院校在班主任管理工作中,电子成绩单的应用已悄然兴起。
  一、电子成绩单应用背景
  1.家校合作的需求
  学生的成长是家庭、学校、社会共同作用的结果。家庭教育与学校密切配合,家长与班主任通过成绩单进行交流和沟通,不仅可以全方位、立体地了解到子女的成长信息,而且有助于亲子关系的融洽发展,能为子女的学习创造良好条件,保护子女的身心健康。再则通过成绩单,学生能了解到阶段性成长目标的达成情况,得知他人对自己的要求与期待,从而向着更高的目标努力奋斗,实现螺旋形的成长发展。对于班主任而言,成绩单是班级授课制这一教学组织形式下,对班级的学生进行有效教育管理的工具。通过数据丰富、立体呈现的成绩单,班主任可以清晰明了地洞察到班集体成员的发展情况,从而做出针对性的评价,提高管理效率。
  2.传统成绩单的缺陷
  传统成绩单主要有纸质书写、电子打印和校讯通短信平台等形式,为教师广为采用。但其一方面只能单一地反馈给家长一个学习成绩,无法做到对学生进行客观整体的评价,家长获得的信息资料也过于片面,家长和班主任无法做到及时有效的交流与沟通。另一方面文字短信内容有限、数据单一,学生成绩存档有瑕疵。总之,利用传统成绩单来体现学生在校情况,评价重心仍过于关注结果,忽视学生在各个时期的进步状况和努力程度,没有形成真正意义上的形成性评价,不能很好地发挥成绩单促进其发展的功能,从而导致家校联系的方式仍为“单向”,无法实现真正意义上的“双向”“即时”互动。
  3.信息化技术的广泛应用
  以笔者所带班级为例,学生家长都接受过全日制高中教育,部分家长还具有本科及以上教育学历,能够熟练使用办公软件、电子邮件以及经常使用如QQ、微信等即时通讯工具,以上都为电子成绩单的信息化传递提供了平台和技术应用保证。
  二、电子成绩单在班主任管理工作中的应用
  1.电子成绩单的制作要素及五大管理模块
  带初步防伪电子成绩单效果,如图1:
  图1 防伪电子成绩单
  (1)学习成绩管理模块。在成绩模块中包含各门课程的性质、学分、成绩,数据呈现丰富多彩,清晰明了,并且有对比。学习成绩的细微变化往往是学生学习态度的反映,透过这一变化,班主任及家长能够及时发现学生突然的退步或者转好的良机并及时对学生进行相应的帮助或表扬,有针对性地帮助学生端正学习态度、明确学习目的、提高学习的自觉性,做到有的放矢。
  (2)德育和评优管理模块。从教人做人的教育理念出发来看,中职学校的生源对象思想道德状况从总体上看是好的,但也存在日常行为不规范现状。我们在平时的教学活动中安排专门的德育实践课堂,并制定考核标准进行评分,能及时地发现学生的优点和不足,及时表扬或改正。学期末进行综合考评,让家长可以直观地看到明确学生德育方面的变化,并且有助于纠正多数家庭教育中重智轻德的现状。
  (3)班主任评价管理模块。教育心理学中的“期望效应”表明,教师对学生的看法、期望会贯穿于言行之中,影响到学生的学习积极性。因此,作为中职学校,成绩单的完整性是在于重视高层次认知能力的考察,而不是重知识轻能力或片面追求分数。现在侧重形成性评价,考试和考察相结合,评分与评语相结合,学生自评、寝室互评、班团干部参评和班主任评价相结合。班主任只有发现学生的优点和特长,评价才不会偏颇,评价的激励功能才能得到更好的发挥,因为优点就是学生发展的生长点。
  (4)家校互动管理模块。家庭是学生成长与发展环境的重要组成部分,因而与家长保持密切的联系是班主任管理工作的重要环节之一,利用电子成绩单上的回执就可以及时有效地实施家校双向联动。
  (5)防伪模块。使用校名底纹、电子公章及警告用语,杜绝了Excel和Word等可编辑文档数据易被修改的可能性,有助于家长在数据真实的前提下对学生的成长做出正确的判断。
  2.前期准备
  组建新班级时,班主任利用QQ等IM工具将家长及学生加为好友,创建班级家长QQ群及学生QQ群,实现班主任与家长及学生“点对点”和“点对面”的联系,并将其作为常态的联系平台。
  3.电子成绩单的使用方式
  班主任可以将成绩单的发送以三种方式来实施。
  (1)阶段性测验后,利用QQ好友“点对点”的联系特点,班主任可有针对性地选择与个别家长进行交流和沟通,介绍学生在校的学习、生活、纪律、文体活动等各方面的情况,同时向家长提出建议和执行办法。
  (2)期中、期末考试后,利用文件传输功能进行电子成绩单的分发,瞬间即可投递成功,不仅成功率和效率极高,而且避免了QQ群因“点对面”联系造成的学生成绩单明文呈现公之于众,既保护了学生隐私,又维护了班主任文明传播者的身份,同时家长也可以向班主任反馈学生在家的情况,反馈成绩单回执。
  (3)标兵示范效应。利用QQ群“点对面”的联系特点,建立光荣墙,上传班级前三名学生的电子成绩单,树立先锋模范作用,塑造浓郁的学习氛围与风气,帮助家长为学生创造良好的家庭学习条件,共同做好教学工作。
  三、电子成绩单使用成效与改进的方向
  笔者自三年前开始利用电子成绩单对学生各方面进行动态的整体评价,初步掌握信息技术并应用于班主任管理,深深地感受到它带来的巨大好处:学生评价内容全面,数据呈现丰富、立体,保存时间长,既可以分阶段显示,也可以累积显示学生的成长记录曲线,从而预先察觉学生的点滴成长,助推学生进步,充分发挥其正面的激励作用;方便交流与分享,利用即时通讯等信息化平台,家校沟通即时、双向,为学生的转变赢得了先机;使用了初步的防伪技术手段,保障了数据的真实性和有效性,有助于家长对学生的成长做出正确的判断。但是此法仍存在不足之处,成绩单的模块比较单一,还可进一步丰富,以求能对学生作出全方位的评价,此外,本着尊重学生个性化发展的需要,可考虑针对学生特点开发个性化电子成绩单。
  参考文献:
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  (作者单位:海宁卫生学校)
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