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摘 要：本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务；加强领导，制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重；认真学习，积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关键环节；刻苦钻研，开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件；爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基础。。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。
关键词：企业档案；信息化建设
引 言：供电企业档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，大力推进供电企业档案信息化建设，逐步实现档案资源共享的新体系，是贯彻落实科学发展观的重大决策，也是推动国网公司档案事业持续发展的战略举措。
一、明确供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务
供电企业档案信息化建设是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学发展观，不断加快档案信息化建设步伐，扎实推进档案信息资源共享，为供电企业档案开发利用提供优质的服务。在档案信息化建设工作中，国网公司始终以网络建设为基础，以资源建设为核心，以开发利用为目标，扎实推进档案数字化、管理标准化、服务网络化、办公自动化，为档案科学发展、构建和谐社会提供优质高效的服务。
供电企业档案信息化建设的最终目标是在国网公司档案信息管理平台上，基本实现档案管理现代化和办公自动化，实现档案信息资源共享，实现档案查询、预约借阅、浏览申请等业务。目前，基层县市供电公司文书档案电子文件按规定要求整理、归档，科技档案目录数字化。完善了档案数字化管理，开发利用档案信息资源，实现了供电企业档案信息资源共享的目标，为企业生产、营销、后勤工作提供了快捷、优质的服务。
档案信息化建设工作，不仅促进了供电企业档案基础设施建设，也提高了档案业务工作质量，提升了档案查全率和查准率，同时，更新了档案提供利用的手段和方法。有力地推动了供电企业档案信息化全面发展。
二、认真扎实做好供电企业档案信息化建设工作
为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强信息资源开发利用的若干意见》和国家档案局《关于加强信息资源开发工作的意见》文件精神，为加大信息资源开发利用工作的力度，2009年，国网公司对档案信息化建设工作提出了总体部署和实施要求，大力开发档案资源，实现信息资源共享。在协同办公系统，设置了档案管理、国家电网档案馆信息系统、国家电网信息管理平台，大力开发档案资源实现信息全系统共享。在国家电网信息管理平台，为各归档单位提供电子档案存放和借阅服务。
在国家电网信息管理平台上，如何做好档案电子文件的归档、整理工作，做好借阅服务，促进档案信息资源全系统共享。交流一下自己的体会：
（一）、加强领导，制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重
为加快档案信息化建设步伐，努力构建档案信息资源共享体系，扎实推进档案信息化科学、建康、快速发展。供电部门必须加强领导，制定措施，下发文件，成立档案信息化建设领导组，建立单位档案信息化管理组织网络图，将档案信息化建设工作纳入到全年工作计划中，加强对档案工作的具体领导，明确分管领导及有关人员的责任，使电子档案的整理、归档管理经常化、制度化、规范化、科学化。
（二）、认真学习，积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关键环节
档案管理人员要发扬爱岗敬业、求真务实、开拓创新、无私奉献的优良作风，以档案信息开发利用为中心，突出档案工作利用服务的主题，增强服务意识，认真负责，积极工作，为供电企业提供更有效地服务。熟悉供电企业档案分类方案和划分电子文件的保管期限，掌握文书档案电子文件整理、归档及预约借阅查询服务的方法，在国家电网信息管理平台上，熟悉设置添加科技档案目录的程序，更好地发挥档案信息资源的服务作用。
（三）、刻苦钻研，开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件
2009年9月，国家电网信息管理平台建成开通，并投入使用，通过培训学习，我掌握了文书档案电子文件的整理方法，利用网上协同办公档案管理信息管理平台，把接入的电子文件认真进行编辑、整理、归档。为供电企业员工提供档案查询和现行电子文件利用服务，全面提升了全系统档案管理工作的服务水平，极大地方便了员工对档案资源的获取，提供了工作效率，受到公司领导和员工的一致好评。
文书档案电子文件编辑、整理、归档的方法如下：在运城供电公司網页上，点击用户登录，进入国家电网山西省电力公司山西门户系统，填写用户名、密码，点击协同办公系统后，直接点击档案管理，进入国家电网档案馆信息系统，在左侧办公快车道下整编中心中，点击收集整编，进入到国家电网档案信息管理平台，在左侧全宗选择下，运城永济供电公司管理视图中，点击文书档案，2013年，在右侧所有的整理文件展现出来，然后，按序号进行整理文件，在操作栏下，点第一个按钮，对文件进行编辑，进行卡片编辑页面，认真填写分类号、主题词、保管期限、主管部门、归档份数、页数（打开下面挂接电子文件就知道多少页）、密级及归档时间，填完后，点击保存。用相同的方法，对下一个电子文件进行编辑，所有文件都整理完后，进入待整理卷，把分类号和保管期限相同的文件组成一卷，在左侧框内打上对号，点击组案卷，选择盒子的厚度后点确定，进入案卷卡片编辑，认真填写案卷题名、主题词、检查人及归档日期，填完后，点确定。用相同的方法，对下一个分类号和保管期限相同的文件进行组案卷。组案卷完后。进入已整理案卷，把档号相同的，在左侧框内打对号，点归档，整个编辑、整理、归档就顺利完成。然后进入数据管理里面进行借阅查询。
（四）、爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基础
档案管理人员要爱岗敬业，积极参加山西省电力公司举办的电网改造升级工程档案数字化管理培训，掌握登录“国家电网信息管理平台”，开展工程档案整理输入的技巧和方法。第一、先添加标准的工程名称，从业务设置到全宗配置及工程项目，进行编辑，选择科档分类表0-9大类第二版，并选择项目类型；然后点档案业务，年度项目管理及相应项目类型，添加标准的工程名称。第二、在“待整理卷”录入案卷题名。第三、录入卷内目录。第四、打印目录。第五、编制全引目录。如：整理10千伏及以下配电网工程档案，点击整编中心中的年度项目管理，点击科技档案中的工程档案，10千伏及以下配电网线路，在项目栏中点击添加，进入卡片录入。填写目录代号如：000001，项目名称，建设单位，开工时间，竣工时间，填完后点击添加。然后在左上角点击返回，点击整编中心中的收集整理，在运城永济供电公司管理视图中点10千伏及以下配电网线路工程000001，点击待整理卷，再点添加，进入卡片录入，正确填写分类号、保管期限、案卷题名、立卷单位、卷盒规格、归档日期、检查人、密级，填完后点击添加，在操作栏下，点击卷内文件按钮，在卷内文件内进行卡片录入，填上文件题名、责任者、编制单位、成文日期、归档日期、文本页数、图纸张数、页号，点页数，最后点添加，所有的卷内文件添加完后，对这个卷进行编目，点序号下的□和编目就可进入到已整理卷，在□内打对号，点归档。整个编辑、整理、归档就顺利完成。然后打印自动生成的案卷目录、全引目录封面、卷内目录、2厘米（或×厘米）卷盒脊背、工程档案移交签字表及移交目录。建立科技档案目录管理后，根据科技档案管理软件的特点，将网改工程形成的原始材料扫描到计算机中，然后插入到相应的科技档案目录管理中，与其对应的纸质档案一起归档，保证科技电子档案材料插入准确、完整、齐全，这样在网上就可以方便检索利用。
（作者单位：国网永济市供电公司）
关键词：企业档案；信息化建设
引 言：供电企业档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，大力推进供电企业档案信息化建设，逐步实现档案资源共享的新体系，是贯彻落实科学发展观的重大决策，也是推动国网公司档案事业持续发展的战略举措。
一、明确供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务
供电企业档案信息化建设是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学发展观，不断加快档案信息化建设步伐，扎实推进档案信息资源共享，为供电企业档案开发利用提供优质的服务。在档案信息化建设工作中，国网公司始终以网络建设为基础，以资源建设为核心，以开发利用为目标，扎实推进档案数字化、管理标准化、服务网络化、办公自动化，为档案科学发展、构建和谐社会提供优质高效的服务。
供电企业档案信息化建设的最终目标是在国网公司档案信息管理平台上，基本实现档案管理现代化和办公自动化，实现档案信息资源共享，实现档案查询、预约借阅、浏览申请等业务。目前，基层县市供电公司文书档案电子文件按规定要求整理、归档，科技档案目录数字化。完善了档案数字化管理，开发利用档案信息资源，实现了供电企业档案信息资源共享的目标，为企业生产、营销、后勤工作提供了快捷、优质的服务。
档案信息化建设工作，不仅促进了供电企业档案基础设施建设，也提高了档案业务工作质量，提升了档案查全率和查准率，同时，更新了档案提供利用的手段和方法。有力地推动了供电企业档案信息化全面发展。
二、认真扎实做好供电企业档案信息化建设工作
为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强信息资源开发利用的若干意见》和国家档案局《关于加强信息资源开发工作的意见》文件精神，为加大信息资源开发利用工作的力度，2009年，国网公司对档案信息化建设工作提出了总体部署和实施要求，大力开发档案资源，实现信息资源共享。在协同办公系统，设置了档案管理、国家电网档案馆信息系统、国家电网信息管理平台，大力开发档案资源实现信息全系统共享。在国家电网信息管理平台，为各归档单位提供电子档案存放和借阅服务。
在国家电网信息管理平台上，如何做好档案电子文件的归档、整理工作，做好借阅服务，促进档案信息资源全系统共享。交流一下自己的体会：
（一）、加强领导，制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重
为加快档案信息化建设步伐，努力构建档案信息资源共享体系，扎实推进档案信息化科学、建康、快速发展。供电部门必须加强领导，制定措施，下发文件，成立档案信息化建设领导组，建立单位档案信息化管理组织网络图，将档案信息化建设工作纳入到全年工作计划中，加强对档案工作的具体领导，明确分管领导及有关人员的责任，使电子档案的整理、归档管理经常化、制度化、规范化、科学化。
（二）、认真学习，积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关键环节
档案管理人员要发扬爱岗敬业、求真务实、开拓创新、无私奉献的优良作风，以档案信息开发利用为中心，突出档案工作利用服务的主题，增强服务意识，认真负责，积极工作，为供电企业提供更有效地服务。熟悉供电企业档案分类方案和划分电子文件的保管期限，掌握文书档案电子文件整理、归档及预约借阅查询服务的方法，在国家电网信息管理平台上，熟悉设置添加科技档案目录的程序，更好地发挥档案信息资源的服务作用。
（三）、刻苦钻研，开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件
2009年9月，国家电网信息管理平台建成开通，并投入使用，通过培训学习，我掌握了文书档案电子文件的整理方法，利用网上协同办公档案管理信息管理平台，把接入的电子文件认真进行编辑、整理、归档。为供电企业员工提供档案查询和现行电子文件利用服务，全面提升了全系统档案管理工作的服务水平，极大地方便了员工对档案资源的获取，提供了工作效率，受到公司领导和员工的一致好评。
文书档案电子文件编辑、整理、归档的方法如下：在运城供电公司網页上，点击用户登录，进入国家电网山西省电力公司山西门户系统，填写用户名、密码，点击协同办公系统后，直接点击档案管理，进入国家电网档案馆信息系统，在左侧办公快车道下整编中心中，点击收集整编，进入到国家电网档案信息管理平台，在左侧全宗选择下，运城永济供电公司管理视图中，点击文书档案，2013年，在右侧所有的整理文件展现出来，然后，按序号进行整理文件，在操作栏下，点第一个按钮，对文件进行编辑，进行卡片编辑页面，认真填写分类号、主题词、保管期限、主管部门、归档份数、页数（打开下面挂接电子文件就知道多少页）、密级及归档时间，填完后，点击保存。用相同的方法，对下一个电子文件进行编辑，所有文件都整理完后，进入待整理卷，把分类号和保管期限相同的文件组成一卷，在左侧框内打上对号，点击组案卷，选择盒子的厚度后点确定，进入案卷卡片编辑，认真填写案卷题名、主题词、检查人及归档日期，填完后，点确定。用相同的方法，对下一个分类号和保管期限相同的文件进行组案卷。组案卷完后。进入已整理案卷，把档号相同的，在左侧框内打对号，点归档，整个编辑、整理、归档就顺利完成。然后进入数据管理里面进行借阅查询。
（四）、爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基础
档案管理人员要爱岗敬业，积极参加山西省电力公司举办的电网改造升级工程档案数字化管理培训，掌握登录“国家电网信息管理平台”，开展工程档案整理输入的技巧和方法。第一、先添加标准的工程名称，从业务设置到全宗配置及工程项目，进行编辑，选择科档分类表0-9大类第二版，并选择项目类型；然后点档案业务，年度项目管理及相应项目类型，添加标准的工程名称。第二、在“待整理卷”录入案卷题名。第三、录入卷内目录。第四、打印目录。第五、编制全引目录。如：整理10千伏及以下配电网工程档案，点击整编中心中的年度项目管理，点击科技档案中的工程档案，10千伏及以下配电网线路，在项目栏中点击添加，进入卡片录入。填写目录代号如：000001，项目名称，建设单位，开工时间，竣工时间，填完后点击添加。然后在左上角点击返回，点击整编中心中的收集整理，在运城永济供电公司管理视图中点10千伏及以下配电网线路工程000001，点击待整理卷，再点添加，进入卡片录入，正确填写分类号、保管期限、案卷题名、立卷单位、卷盒规格、归档日期、检查人、密级，填完后点击添加，在操作栏下，点击卷内文件按钮，在卷内文件内进行卡片录入，填上文件题名、责任者、编制单位、成文日期、归档日期、文本页数、图纸张数、页号，点页数，最后点添加，所有的卷内文件添加完后，对这个卷进行编目，点序号下的□和编目就可进入到已整理卷，在□内打对号，点归档。整个编辑、整理、归档就顺利完成。然后打印自动生成的案卷目录、全引目录封面、卷内目录、2厘米（或×厘米）卷盒脊背、工程档案移交签字表及移交目录。建立科技档案目录管理后，根据科技档案管理软件的特点，将网改工程形成的原始材料扫描到计算机中，然后插入到相应的科技档案目录管理中，与其对应的纸质档案一起归档，保证科技电子档案材料插入准确、完整、齐全，这样在网上就可以方便检索利用。
（作者单位：国网永济市供电公司）