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灰太狼出任羊村教育资源库库长，立命喜羊羊将近年来该村的教育资源做份报表交上，时间限在一日。“要是做不好，”灰太狼冷冷地道，“就取消本年度公费去青青大草原吃草的机会！”初生羊犊不怕狼，何况老村长也早说过：一切扎势派都是纸灰狼！一个屡战屡败的角色也敢在羊村称雄？不过，真要PK，还得看做真狼才行。
仔细研究，喜羊羊发现，所有资源其实都存放在“D:\教学资源”位置，而且是依次按“部门→提供者”的层次存放的，如“D:\教学资源\艺术组\美羊羊\中国古典音乐特点.ppt”。而灰太狼的要求呢，也就是要喜羊羊列出每个资源的名称、大小、类别、提供者以及提供者所在部门。两相对照，喜羊羊心里一下子有了底：这样的存放方式正适宜于按灰太狼的要求批量生成统计表！莫说一日，就是一个小时也要不了。手中有粮，心里不慌，方案已悄然在喜羊羊心中形成。
下面在Windows 7+Microsoft Office 2010环境中实现，其它环境类似。
批处理勇当先锋，一步获取资源列表。
考虑到灰太狼的要求，为方便操作，喜羊羊决计将每个资源的路径、名称（含扩展名）信息全部提取出来，生成TXT文件。说真的，这是很费力费时的活，但喜羊羊近来学了一点批处理知识，便也就释然了：批处理做这样的活真正是手到擒来。
进入D盘，打开记事本，输入以下内容：
cd D:\教学资源
for /r %%c in (*.*) do echo %%~fc>>D:\list.txt
命令解释：进入“D:\教学资源”目录，提取该目录以及子目录下所有文件路径、名称以及扩展名，将提取内容保存到D盘的list.txt文件中。其中“/r”表示包含子目录，参数“f”表示输出完整路径名，“z”表示显示文件大小，这些都绝对不可缺少。
保存该文件为bat文件，双击，片刻间，D盘中自动生成list.txt，里面正是喜羊羊所要的文件列表。
记事本也有一手，批量替换事半功倍。
打开list.txt，可以看到，每行一个资源信息，而资源的大小排在最前边，且和后面内容有一个半角空格，如“2211525 D:\教学资源\艺术组\美羊羊\中国古典音乐特点.ppt”，毫无疑问，其中的空格和“D:\教学资源”都是最后不要的，那就改改。
复制“D:\教学资源”和前边的空格，依次点“编辑→替换”，运用全部替换命令将复制内容全部清除，现在，内容变成了“2211525\艺术组\美羊羊\中国古典音乐特点.ppt”，初步符合了要求，但是，文件类型怎么办？
其实，由于资源的目的性很强，而且大多都是同事们原创的，因此，资源数量虽多，但格式很有限，以PPT文件和Word文件居多，剩下的，基本上都属于动画文件（SWF）、图片文件（JPG、GIF）和视频文件，而根据要求，PPT文件被定义为“课件”类型，Word文件被定义为“资料”类型，SWF文件被定义为“动画”类型，JPG和GIF被定义为“图片”类型，剩下的自然都是“视频”类型了。特点突出，喜羊羊决计再次运用全部替换命令实现文件类型的添加。依次点“编辑→替换”，将“.ppt”全部替换为“\课件”，将“.doc”全部替换为“资料”，依次类推。很快，一个令人满意的列表文件就出现在了喜羊羊面前。效果如下：
116788\艺术组\美羊羊\中国古典音乐特点\课件
119808\历史\美羊羊\古代中国的君主专制中央集权制度\资料
103936\历史\懒洋洋\故宫\视频
Excel初试牛刀，数据导入大有讲究。
喜羊羊新建一个名为“资源统计”的Excel文件，打开后定位到A1单元中，依次执行“数据→自文本”，选中“list.txt”文件并点“导入”，打开导入框。
勾选“分割符号”项，进入“下一步”。
勾选“其他”，同时在后面方框中输入“\”，继续点“下一步”，遵从默认设置完成数据导入。
要注意的是，数据导入的这一步至关重要，它决定着能否将“\”前后的内容自动对应到不同的列中，千万不能马虎。
Excel大显身手，数据统计尽善尽美。
现在，A、B、C、D、E列分别为资源大小、部门、提供者、资源名称、资源类型，可以打印了吧？且慢，既然是资源统计，没有编号怎么能成？再说了，资源大小列中也没有显示数据类型啊，是MB还是GB？其实都不是。For命令自动统计的资源大小单位实际上是Byte（字节），而1MB=1024KB，1KB=1024B！怪不得数字那么大，看来，得转换成MB看起来才方便。
剪贴A列内容到K列，让它远离打印中心，同时用填充手柄的序列填充功能在A列填充数字，作为编号。现在，剩下的就是B转MB同时添加MB单位，这要用到函数了。定位到F1单元格，在地址栏输入公式：
=CONCATENATE(ROUND(K1/1024/1024,2),"MB")
公式解释：将K列值连除两次1024，转换成MB，然后用ROUND函数将结果保留两位小数；继之，再用CONCATENATE函数在上述结果后添加单位“MB”。
回车后，以MB为单位的资源大小值就出现在了F1列，接下来，运用填充手柄功能得到其余各列的资源大小值。
经过这四大步的操作，一份完美的资源统计表就展现在了喜羊羊面前，经过简单的美化，打印表就被送到了灰太狼的办公桌上。看看时间，还不到10分钟！
“怎么，这么快？”看罢报表，灰太狼又惊又气：所惊者，喜羊羊速度如此之快，真是小看了；所气者，到手的羊又没了。一计不成，灰太狼岂肯甘心！眼珠子一转，又生一计：“怎么没有资源的总大小？哼哼，以为本库长就那么好对付吗？回去，继续统计，本库长要看到每个部门提供的资源的总件数和总大小！下班前拿不出结果，嘿嘿……”
赶走喜羊羊，灰太狼长出一口气，端起茶杯，打算喝杯茶压压惊，可三杯茶尚未下肚，就见喜羊羊又来了：又一份统计表被送到眼前。天呀，今天究竟怎么了，出师如此不利，灰太狼狼火攻心，晕了过去。
那么，喜羊羊是如何那么快统计出结果的呢？
其实，很简单，这完全要归功于Excel的强大函数。统计所有资源的总大小，最为简单，一个Sum函数片刻就能解决。真正有点难度的，是统计各部门的资源数量和大小，不过呢，要是熟悉SUMIF和COUNTIF两个函数，也就是很简单的事了。
准备。打开资源统计Excel文件，为方便打印，喜羊羊决计将统计结果放在Sheet2表中。在A1中输入“部门”，以下各列依次输入部门名称，B1中输入“资源数量”，C1中输入“资源”总量。好了，接下来就该函数出马做统计了。
统计各部门资源总数量。所用函数为COUNTIF。定位到B2单元格中，在地址栏输入公式:
=COUNTIF(Sheet1!B1:Sheet1!B1988,"历史")，回车，得到历史部门的资源数量。依次类推，通过修改条件值得到其余部门的资源数量。
统计各部门资源总大小，所用函数为SUMIF，由于SUMIF仅支持纯数字的求和，因此，我们还得用原来的Byte单位的值统计，然后再转换为MB单位。
定位到C2单元格中，输入公式:
=CONCATENATE(ROUND(SUMIF(Sheet1!B1:Sheet1!B1988,"历史",Sheet1!K1:Sheet1!K1988)/1024/1024,2),"MB")，回车，得到历史组资源总大小，填充公式，通过修改条件值，得到其余部门的资源总大小。
不几分钟，一份部门资源的统计报表就诞生了，简单美化后，喜羊羊乐滋滋地拿着去气灰太狼了。
仔细研究，喜羊羊发现，所有资源其实都存放在“D:\教学资源”位置，而且是依次按“部门→提供者”的层次存放的，如“D:\教学资源\艺术组\美羊羊\中国古典音乐特点.ppt”。而灰太狼的要求呢，也就是要喜羊羊列出每个资源的名称、大小、类别、提供者以及提供者所在部门。两相对照，喜羊羊心里一下子有了底：这样的存放方式正适宜于按灰太狼的要求批量生成统计表！莫说一日，就是一个小时也要不了。手中有粮，心里不慌，方案已悄然在喜羊羊心中形成。
下面在Windows 7+Microsoft Office 2010环境中实现，其它环境类似。
批处理勇当先锋，一步获取资源列表。
考虑到灰太狼的要求，为方便操作，喜羊羊决计将每个资源的路径、名称（含扩展名）信息全部提取出来，生成TXT文件。说真的，这是很费力费时的活，但喜羊羊近来学了一点批处理知识，便也就释然了：批处理做这样的活真正是手到擒来。
进入D盘，打开记事本，输入以下内容：
cd D:\教学资源
for /r %%c in (*.*) do echo %%~fc>>D:\list.txt
命令解释：进入“D:\教学资源”目录，提取该目录以及子目录下所有文件路径、名称以及扩展名，将提取内容保存到D盘的list.txt文件中。其中“/r”表示包含子目录，参数“f”表示输出完整路径名，“z”表示显示文件大小，这些都绝对不可缺少。
保存该文件为bat文件，双击，片刻间，D盘中自动生成list.txt，里面正是喜羊羊所要的文件列表。
记事本也有一手，批量替换事半功倍。
打开list.txt，可以看到，每行一个资源信息，而资源的大小排在最前边，且和后面内容有一个半角空格，如“2211525 D:\教学资源\艺术组\美羊羊\中国古典音乐特点.ppt”，毫无疑问，其中的空格和“D:\教学资源”都是最后不要的，那就改改。
复制“D:\教学资源”和前边的空格，依次点“编辑→替换”，运用全部替换命令将复制内容全部清除，现在，内容变成了“2211525\艺术组\美羊羊\中国古典音乐特点.ppt”，初步符合了要求，但是，文件类型怎么办？
其实，由于资源的目的性很强，而且大多都是同事们原创的，因此，资源数量虽多，但格式很有限，以PPT文件和Word文件居多，剩下的，基本上都属于动画文件（SWF）、图片文件（JPG、GIF）和视频文件，而根据要求，PPT文件被定义为“课件”类型，Word文件被定义为“资料”类型，SWF文件被定义为“动画”类型，JPG和GIF被定义为“图片”类型，剩下的自然都是“视频”类型了。特点突出，喜羊羊决计再次运用全部替换命令实现文件类型的添加。依次点“编辑→替换”，将“.ppt”全部替换为“\课件”，将“.doc”全部替换为“资料”，依次类推。很快，一个令人满意的列表文件就出现在了喜羊羊面前。效果如下：
116788\艺术组\美羊羊\中国古典音乐特点\课件
119808\历史\美羊羊\古代中国的君主专制中央集权制度\资料
103936\历史\懒洋洋\故宫\视频
Excel初试牛刀，数据导入大有讲究。
喜羊羊新建一个名为“资源统计”的Excel文件，打开后定位到A1单元中，依次执行“数据→自文本”，选中“list.txt”文件并点“导入”，打开导入框。
勾选“分割符号”项，进入“下一步”。
勾选“其他”，同时在后面方框中输入“\”，继续点“下一步”，遵从默认设置完成数据导入。
要注意的是，数据导入的这一步至关重要，它决定着能否将“\”前后的内容自动对应到不同的列中，千万不能马虎。
Excel大显身手，数据统计尽善尽美。
现在，A、B、C、D、E列分别为资源大小、部门、提供者、资源名称、资源类型，可以打印了吧？且慢，既然是资源统计，没有编号怎么能成？再说了，资源大小列中也没有显示数据类型啊，是MB还是GB？其实都不是。For命令自动统计的资源大小单位实际上是Byte（字节），而1MB=1024KB，1KB=1024B！怪不得数字那么大，看来，得转换成MB看起来才方便。
剪贴A列内容到K列，让它远离打印中心，同时用填充手柄的序列填充功能在A列填充数字，作为编号。现在，剩下的就是B转MB同时添加MB单位，这要用到函数了。定位到F1单元格，在地址栏输入公式：
=CONCATENATE(ROUND(K1/1024/1024,2),"MB")
公式解释：将K列值连除两次1024，转换成MB，然后用ROUND函数将结果保留两位小数；继之，再用CONCATENATE函数在上述结果后添加单位“MB”。
回车后，以MB为单位的资源大小值就出现在了F1列，接下来，运用填充手柄功能得到其余各列的资源大小值。
经过这四大步的操作，一份完美的资源统计表就展现在了喜羊羊面前，经过简单的美化，打印表就被送到了灰太狼的办公桌上。看看时间，还不到10分钟！
“怎么，这么快？”看罢报表，灰太狼又惊又气：所惊者，喜羊羊速度如此之快，真是小看了；所气者，到手的羊又没了。一计不成，灰太狼岂肯甘心！眼珠子一转，又生一计：“怎么没有资源的总大小？哼哼，以为本库长就那么好对付吗？回去，继续统计，本库长要看到每个部门提供的资源的总件数和总大小！下班前拿不出结果，嘿嘿……”
赶走喜羊羊，灰太狼长出一口气，端起茶杯，打算喝杯茶压压惊，可三杯茶尚未下肚，就见喜羊羊又来了：又一份统计表被送到眼前。天呀，今天究竟怎么了，出师如此不利，灰太狼狼火攻心，晕了过去。
那么，喜羊羊是如何那么快统计出结果的呢？
其实，很简单，这完全要归功于Excel的强大函数。统计所有资源的总大小，最为简单，一个Sum函数片刻就能解决。真正有点难度的，是统计各部门的资源数量和大小，不过呢，要是熟悉SUMIF和COUNTIF两个函数，也就是很简单的事了。
准备。打开资源统计Excel文件，为方便打印，喜羊羊决计将统计结果放在Sheet2表中。在A1中输入“部门”，以下各列依次输入部门名称，B1中输入“资源数量”，C1中输入“资源”总量。好了，接下来就该函数出马做统计了。
统计各部门资源总数量。所用函数为COUNTIF。定位到B2单元格中，在地址栏输入公式:
=COUNTIF(Sheet1!B1:Sheet1!B1988,"历史")，回车，得到历史部门的资源数量。依次类推，通过修改条件值得到其余部门的资源数量。
统计各部门资源总大小，所用函数为SUMIF，由于SUMIF仅支持纯数字的求和，因此，我们还得用原来的Byte单位的值统计，然后再转换为MB单位。
定位到C2单元格中，输入公式:
=CONCATENATE(ROUND(SUMIF(Sheet1!B1:Sheet1!B1988,"历史",Sheet1!K1:Sheet1!K1988)/1024/1024,2),"MB")，回车，得到历史组资源总大小，填充公式，通过修改条件值，得到其余部门的资源总大小。
不几分钟，一份部门资源的统计报表就诞生了，简单美化后，喜羊羊乐滋滋地拿着去气灰太狼了。