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  恩施市被确定为湖北省教育信息化区域试点单位后,教育信息化取得了跨越式发展,基本建成了覆盖全市各教育单位的教育城域网和覆盖校园的校园宽带网,实现了网络的高速互联互通。随着教育信息化试点工程的深入推进,学校、家庭和教育行政部门对信息化管理和信息化服务提出了进一步的需求。
  2015年教育部转发《教育部 文化部 国家新闻出版广电总局关于加强新时期中小学图书馆建设与应用工作的意见》(以下简称“三部委文件”),明确提出中小学图书馆将纳入国家图书馆体系,中小学图书馆将成为所在区域的信息资源中心,要求中小学不断提高信息化水平,逐步实现管理信息化和服务形式网络化。为贯彻落实“三部委文件”,进一步探索“利用信息技术扩大优质教育资源覆盖面有效机制”,从2015年开始,恩施市着力建设“恩施市数字图书馆”,为全市中小学图书馆(室)带来了全新的管理与资源存储方式、便捷的资源查询检索、阅读手段和新颖的应用服务模式。
  特色与创新
  馆藏图书与数字图书统一管理。2015年,恩施市通过公开招标,在全市139所中小学建立了基于互联网或城域网的中小学图书编目、流通借阅、检索查询、统计分析、数据备份、数据恢复等功能的、集馆藏图书与数字图书为一体的数字化图书管理平台。教育局统一管理平台,由馆藏图书管理、电子期刊、电子图书(原文原貌)、馆藏图书查询、碎片阅读五个模块组成。平台采用单界面免登陆阅读,为教师、学生的应用带来了方便。
  仓储化管理,降低了操作难度。系统采用图书分类排架与“架位号”相结合的管理方式,实际上就是仓储化管理,降低了操作难度。考虑到工作实际,图书不必严格按《中国图书馆分类法》标准类别摆放,只需按图书上已标识的分类号归类,在22大类下,按“架、层、位”排架,不再进行下一级类目的细分,书标、条码上不再是分类号和流水号(财产号),而是直接显示由三组数字组成的“架位号”,如001、02、003三组数字,001代表架号,02代表层号,003代表位置号。通过“架位号”能直接知晓书籍在书架上的准确位置。过去需要专业专职图书馆管理人员做的工作,现在非专业专职人员也可胜任,极大地缓解了中小学图书馆大多缺乏专职图书馆管理员的矛盾。
  借阅管理与阅读分析一键搞定。恩施市中小学数字图书馆,服务于全市10万中小学生、80多万社会公众,集139所中小学纸质图书网络化统一管理,拥有2000种电子期刊、30万册电子图书,并能与恩施州、市公共图书馆互通,依托互联网、移动通讯网等网络通道,能用计算机、手机、智能移动终端、数字电视等各种终端,快捷访问。
  中小学师生及社会公众无论是在学校(单位)还是在家里均能方便、快捷地使用恩施市中小学数字图书馆中的资源。通过管理平台,教育系统管理者能够准确掌握全市各中小学纸质图书种类、数量、图书达标和师生借阅情况,同时还能了解各类图书在中小学生图书借阅中所占比例,管理数据一目了然。通过安放在各学校的图书借阅机,师生可在线阅读或将喜爱的电子图书、电子杂志直接下载到移动终端离线阅读,也可以多个学生共同阅读同一本电子图书,图书借阅机同时具备本校馆藏图书检索、借阅预约、恩施市所有联网学校的图书在线查询功能。
  数字图书与纸质图无缝调用。“馆藏图书查询”模块提供的查询端口可以快速查找到所需要的纸质图书,以及在全市中小学图书室和恩施州、市公共图书馆的存放和借阅状态。通过查询端口查找一本纸质书,平台会显示该书在市内哪些学校有分布,能优先向查询者关联所查图书的电子版。同时,也可以查阅到该书在州、市公共图书馆里是否有馆藏,是否已借出。实现了纸质图书与电子图书的跨平台对接和中小学图书室与公共图书馆书目数据的跨界共享,使师生能轻松查询图书馆藏信息、在线阅读与纸质图书对应的电子图书,极大地方便了图书馆(室)管理人员和师生的应用,也为未来恩施市学校实现图书馆际互借、学校与公共图书馆实现资源共享奠定了基础。
  电子期刊实时更新。恩施市中小学电子期刊阅览室,择优从上万种期刊中选择了贴近中小学师生教学和学习的2000种期刊,是一个为中小学师生量身定制的全文期刊阅览室,每种期刊既可以阅读最新一期的文章,也可以筛选阅读往期文章。既有适合老师阅览的教育教学专业期刊,又有适合中小学生课外阅读的刊物。电子期刊阅览室不仅提供可编辑的CAJ阅读版本,实现电子笔记标注,文字、图片的复制粘贴等二次编辑功能,在阅读的同时可以有效提高知识的二次转化使用提高阅读和学习的效率。
  成果与影响
  促进资源建设、激活资源应用。传统的中小学图书馆文献资源建设多以图书和杂志等纸质资源为主,纸质图书管理需要相应的馆舍条件。实现计算机管理的图书馆增加了以硬盘、光盘为载体的多媒体资源,丰富了馆藏资源。互联网的出现使图书馆的资源不一定要保藏在本地,它可以在云端或托管在异地,完全颠覆了传统的资源保藏方式。图书馆的资源建設不再局限于馆舍空间。
  推动中小学信息化管理。互联网的发展使图书馆管理信息化变得更加容易,使得中小学图书馆管理趋于简单化、智能化,中小学图书馆没有专职管理人员也可轻松管理好。各级管理部门通过互联网就可以全面动态掌握所有学校图书馆藏与使用情况。
  改变图书室的服务方式。传统图书馆的服务以图书馆为中心,是一种被动等待读者的服务方式,图书馆的工作多以借书还书为主。网络环境下,中小学图书馆向教师、学生提供的已不仅仅是本校的资源,还包括通过图书馆之间联机检索的文献信息及各种多媒体数据库。中小学图书馆依托信息化管理实现了在线预约、移动检索、网络咨询。网络服务改变了图书馆被动服务方式,强化了图书馆员与师生之间的互动,新的服务方式不受时空的限制,师生随时可获得服务。未来中小学图书馆将与公共图书馆、高校图书馆及社会其它图书馆实现联网,师生不再仅局限在本校图书馆借还图书资料,图书馆也将更多地为提供服务。
  快速提升学生阅读能力。中小学数字图书馆为中小学生课外阅读提供的便利,促进了中小学生获取信息、处理信息的能力,以及阅读能力的快速提高,从而推动了教学质量的提高。
  促进形成阅读场,增强校园正能量。数字图书馆可以通过网络访问,只要用户携带了能链接网络的终端机,就可以不受时间限制随时登录数字图书馆,获取自己感兴趣的资源,让学生的阅读学习由课堂延伸到了全天,师生的学习时空环境不再受到限制。安放到各中小学的终端借阅机,首创24小时数字图书借阅服务,它不是一台机器,也不是一个数据库,而是一套智慧型的24小时数字图书自助借阅系统。移动阅读作为数字阅读的深化应用阅读形式,克服了需要电脑、网络以及固定位置才能进行的限制,形成了家校阅读生态圈,促进形成阅读场,促进探讨交流,增强校园正能量。
  扩大了优质资源覆盖面。恩施市中小学数字图书馆的建设,实现了全市数字图书资源共享,实现了各学校图书室与州、市公共图书馆、电子图书、电子期刊的无缝调用,扩大了优质资源覆盖面,缩小了学校间图书资源差距,推动了教育均衡发展。
  降低了图书馆(室)建设成本。数字图书价格实惠,只需投入少量的资金,就可以购买到大量优质图书的长期使用权。同时,采用数字图书制作技术,将各学校新增的纸质图书和学生借阅率高的纸质图书,制作成数字图书,通过教育城域网在区域内共享,发挥了优质图书的效益,为学校节约了图书室建设成本。
  (作者单位:恩施市教育局)
  (责任编辑 鄢志勇)
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