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摘 要：做好档案编研工作，是开发职业院校档案资源，提升职业院校档案资源利用效率的有效途径。本文在对职业院校档案编研工作意义进行具体分析的基础上，就如何做好职业院校档案编研工作提出了一些对策，以供参考。
关键词：职业院校；档案编研
《档案法》规定：“各级各类档案馆（室）应当配备研究人员，加强对档案的研究整理、有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行”。《高校档案管理办法》中也明文指出：“高校档案部门应积极开展档案编研工作”。由此可见，做好档案编研工作，是职业院校档案部门义不容辞的责任。近年来，职业院校档案部门服务意识不断提高，档案资源的收集、管理、开发工作也取得了较大的进步，总的来说，为职业院校办学、科研、管理等工作发挥了重要的作用。但档案编研作为一种系统性、专业性较强的档案资源开发工作，仍然是职业院校档案管理部门工作的薄弱环节，充分认识档案编研的重要价值，并积极探索做好档案编研工作方法，是职业院校档案工作者当前的重要任务。
1 职业院校档案编研工作的作用分析
1.1 优化管理，提高效率
职业院校档案部门根据各级领导及业务部门的工作需求，按照要求或门类将档案汇编成系统性的资料，在这过程中需要对各类档案进行深入研究，整理和修改，将最准确、最可靠的档案保留下来。通过这些编研成果，可以极大提高调阅人员的工作效率，并且能使所需资料查找更加完整和准确。职业院校档案部门可以通过档案编研工作创新自己的服务方式，将过去那种被动的借阅方式改变革新，积极主动的地为职业院校加强管理，提高工作效率提供更多帮助。
1.2 推广先进，介绍经验
职业院校里保存着数以万计的具有保存价值的原始记录，这些能过再现历史真实面貌的原始文献能为职业院校和个人提供成功经验和失败教训。档案编研工作能过将这些档案中具有价值的、有推广意义的资料进行汇编并加以推广传播，这样不仅能够使人们了解档案中的历史，更从从中获得经验，为他人所用。档案编研工作，可以使“沉睡”的档案信息变成了“流动”的档案信息。“死”档案变成了“活”档案，“陈”档案变成了“新”档案。档案编研成果不仅可以沟通职业院校档案信息内外交流，也能帮助学校先进办学理念和成功经验得到发扬和推广。
1.3 服务决策，提供信息
职业院校档案汇编工作能够在高层决策中起到极大的辅助作用，能够为职业院校的发展提供强有力的理论依据。随着时代的发展，职业院校档案部门的服务不应该局限在收发档案，提供资料等简单服务，要改变人们把职业院校档案部门工作看作是资料库，图纸库的模糊认识。职业院校的档案部门要充分理由其优势资源，进行综合分析，深层挖掘档案信息，撰写调研报告，提出具体措施，而不是满足于编辑汇编，整理资料库这些初级工作。
1.4 强化保障，提高水平
档案管理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。档案编研工作可以在档案管理庞大的工作量下来检验鉴定出档案归档是否完整准确，组卷是否规范合理，检索工具是否齐全，保管条件是否安全，档案晋级是否达标。若发现问题可以得到及时的改正、补充，从而使文献资料的归档率、完整率整体提高。职业院校通过档案编研工作，可以使档案管理工作进行自我检查并加以改正，为加强职业院校档案管理的基础工作，促进职业院校档案管理水平的提高提供最快信息。
2 职业院校档案编研工作策略
要做好职业院校档案编研工作应从以下几方面入手：
2.1 强化档案编研队伍建设
档案编研人员良好的政治素质和业务素质是做好高职院校档案编研工作的前提和保障。因此，档案编研人员需要自觉加强理论修养，改进思想作风，不但要尽职尽责，确保档案安全，更要积极创新档案编研的思路、模式和方法。职业院校档案编研工作对从业者的理论知识基础、专业技能、职业素质要求较高，档案编研人员只有接受系统的理论、技能培训才能真正做好该项工作，对此，职业院校档案部门应有计划地开展档案编研知识与技能培训教育活动，逐步提升全体档案人员做好编研工作的意识，同时有计划地引进高素质、创新性档案编研人才，对编研队伍注入新的活力。
2.2 拓宽素材搜集渠道
职业院校现有档案资源是档案编研工作的重要素材和基础，缺乏档案资源，将无法顺利开展档案编研工作。但目前，职业院校办学规模、招生规模不断扩大，其科研、教学、管理工作日趋复杂，而档案资源的储量往往相对偏少，仅仅利用现有资源开展档案编研工作，是无法满足职业院校对档案编研成果的需求的。因此，要确保档案编研的质量，就应不断拓宽素材搜集渠道，在开展档案编研工作的同时，将从互联网、国内外知名院校资料库、纸质文献资料中搜集到的高质量素材纳入学校档案资料库，并通过对比、筛选、分析等途径截取其中符合主题的部分纳入档案编研体系，最终形成系统性更强、更具深度的档案编研成果。
2.3 建章立制，强化激励
为保障职业院校档案编研工作秩序，使档案人员在编研工作中有章可循，有法可依，应结合国家档案工作方针政策和法律法规，不断完善档案编研工作制度，使职业院校档案编研工作走上制度化、规范化、标准化的道路。除此之外，为激励档案人员积极参与编研工作，应对在编研工作中表现突出的个人和小组给予奖励，由其是对在改善教学管理、提升教育质量、提高学生素质等各方面发挥重要作用的职业院校档案编研成果，应该列为参加职业院校科学成果的评奖范围。
3 总结
综上所述，做好档案编研工作对于促进职业院校办学与管理水平的提升和促进职业院校档案管理与服务工作的发展均有着重要的意义。鉴于此，职业院校档案部门应从强化队伍建设、拓宽素材收集渠道、完善制度和强化激励等方面入手，不断优化档案编研工作。■
参考文献
[1] 高鹏.职业院校档案管理工作的现状与改进对策[J].教育与职业.2010（8）：179-181.
[2] 卫奕.论档案编研与社会记忆的构建[J].档案学通讯.2008（6）：45-47.
[3] 董文英.职业院校学生学习档案管理工作的思考[J].中小企业管理与科技.2013（21）：50-51.
[4] 游游霞.信息化技术在职业院校人事档案管理中的困境和应对措施[J].卷宗.2014（1）：36-37.
[5] 王海玲.职业院校系级教学档案管理的问题及对策[J].湖北广播电视大学学报.2007（9）：21-22.
关键词：职业院校；档案编研
《档案法》规定：“各级各类档案馆（室）应当配备研究人员，加强对档案的研究整理、有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行”。《高校档案管理办法》中也明文指出：“高校档案部门应积极开展档案编研工作”。由此可见，做好档案编研工作，是职业院校档案部门义不容辞的责任。近年来，职业院校档案部门服务意识不断提高，档案资源的收集、管理、开发工作也取得了较大的进步，总的来说，为职业院校办学、科研、管理等工作发挥了重要的作用。但档案编研作为一种系统性、专业性较强的档案资源开发工作，仍然是职业院校档案管理部门工作的薄弱环节，充分认识档案编研的重要价值，并积极探索做好档案编研工作方法，是职业院校档案工作者当前的重要任务。
1 职业院校档案编研工作的作用分析
1.1 优化管理，提高效率
职业院校档案部门根据各级领导及业务部门的工作需求，按照要求或门类将档案汇编成系统性的资料，在这过程中需要对各类档案进行深入研究，整理和修改，将最准确、最可靠的档案保留下来。通过这些编研成果，可以极大提高调阅人员的工作效率，并且能使所需资料查找更加完整和准确。职业院校档案部门可以通过档案编研工作创新自己的服务方式，将过去那种被动的借阅方式改变革新，积极主动的地为职业院校加强管理，提高工作效率提供更多帮助。
1.2 推广先进，介绍经验
职业院校里保存着数以万计的具有保存价值的原始记录，这些能过再现历史真实面貌的原始文献能为职业院校和个人提供成功经验和失败教训。档案编研工作能过将这些档案中具有价值的、有推广意义的资料进行汇编并加以推广传播，这样不仅能够使人们了解档案中的历史，更从从中获得经验，为他人所用。档案编研工作，可以使“沉睡”的档案信息变成了“流动”的档案信息。“死”档案变成了“活”档案，“陈”档案变成了“新”档案。档案编研成果不仅可以沟通职业院校档案信息内外交流，也能帮助学校先进办学理念和成功经验得到发扬和推广。
1.3 服务决策，提供信息
职业院校档案汇编工作能够在高层决策中起到极大的辅助作用，能够为职业院校的发展提供强有力的理论依据。随着时代的发展，职业院校档案部门的服务不应该局限在收发档案，提供资料等简单服务，要改变人们把职业院校档案部门工作看作是资料库，图纸库的模糊认识。职业院校的档案部门要充分理由其优势资源，进行综合分析，深层挖掘档案信息，撰写调研报告，提出具体措施，而不是满足于编辑汇编，整理资料库这些初级工作。
1.4 强化保障，提高水平
档案管理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。档案编研工作可以在档案管理庞大的工作量下来检验鉴定出档案归档是否完整准确，组卷是否规范合理，检索工具是否齐全，保管条件是否安全，档案晋级是否达标。若发现问题可以得到及时的改正、补充，从而使文献资料的归档率、完整率整体提高。职业院校通过档案编研工作，可以使档案管理工作进行自我检查并加以改正，为加强职业院校档案管理的基础工作，促进职业院校档案管理水平的提高提供最快信息。
2 职业院校档案编研工作策略
要做好职业院校档案编研工作应从以下几方面入手：
2.1 强化档案编研队伍建设
档案编研人员良好的政治素质和业务素质是做好高职院校档案编研工作的前提和保障。因此，档案编研人员需要自觉加强理论修养，改进思想作风，不但要尽职尽责，确保档案安全，更要积极创新档案编研的思路、模式和方法。职业院校档案编研工作对从业者的理论知识基础、专业技能、职业素质要求较高，档案编研人员只有接受系统的理论、技能培训才能真正做好该项工作，对此，职业院校档案部门应有计划地开展档案编研知识与技能培训教育活动，逐步提升全体档案人员做好编研工作的意识，同时有计划地引进高素质、创新性档案编研人才，对编研队伍注入新的活力。
2.2 拓宽素材搜集渠道
职业院校现有档案资源是档案编研工作的重要素材和基础，缺乏档案资源，将无法顺利开展档案编研工作。但目前，职业院校办学规模、招生规模不断扩大，其科研、教学、管理工作日趋复杂，而档案资源的储量往往相对偏少，仅仅利用现有资源开展档案编研工作，是无法满足职业院校对档案编研成果的需求的。因此，要确保档案编研的质量，就应不断拓宽素材搜集渠道，在开展档案编研工作的同时，将从互联网、国内外知名院校资料库、纸质文献资料中搜集到的高质量素材纳入学校档案资料库，并通过对比、筛选、分析等途径截取其中符合主题的部分纳入档案编研体系，最终形成系统性更强、更具深度的档案编研成果。
2.3 建章立制，强化激励
为保障职业院校档案编研工作秩序，使档案人员在编研工作中有章可循，有法可依，应结合国家档案工作方针政策和法律法规，不断完善档案编研工作制度，使职业院校档案编研工作走上制度化、规范化、标准化的道路。除此之外，为激励档案人员积极参与编研工作，应对在编研工作中表现突出的个人和小组给予奖励，由其是对在改善教学管理、提升教育质量、提高学生素质等各方面发挥重要作用的职业院校档案编研成果，应该列为参加职业院校科学成果的评奖范围。
3 总结
综上所述，做好档案编研工作对于促进职业院校办学与管理水平的提升和促进职业院校档案管理与服务工作的发展均有着重要的意义。鉴于此，职业院校档案部门应从强化队伍建设、拓宽素材收集渠道、完善制度和强化激励等方面入手，不断优化档案编研工作。■
参考文献
[1] 高鹏.职业院校档案管理工作的现状与改进对策[J].教育与职业.2010（8）：179-181.
[2] 卫奕.论档案编研与社会记忆的构建[J].档案学通讯.2008（6）：45-47.
[3] 董文英.职业院校学生学习档案管理工作的思考[J].中小企业管理与科技.2013（21）：50-51.
[4] 游游霞.信息化技术在职业院校人事档案管理中的困境和应对措施[J].卷宗.2014（1）：36-37.
[5] 王海玲.职业院校系级教学档案管理的问题及对策[J].湖北广播电视大学学报.2007（9）：21-22.