本刊讯2011年4月21日和22日，北京市档案局就《北京档案年鉴》编纂工作分别召开了区县和部分市直单位及市档案局（馆）相关工作人员动员培训会，会议就相关工作进行了安排和部署，市档案局（馆）副局（馆）长马素萍先后出席会议并讲话。
　　市档案局（馆）史志办负责人分别在上述会议上就《北京档案年鉴》編纂工作进展情况、整体要求、组撰稿工作等作了说明和部署，并以实例分析的方式，讲解了年鉴稿件撰写的形式、内容和应注意的问题等。
　　马素萍副局（馆）长在讲话中对编纂《北京档案年鉴》工作提出三点要求：一是要充分认识编纂《北京档案年鉴》的重要性。从档案事业发展和档案志编修工作的角度，强调了编纂《北京档案年鉴》的重要意义。二是要确保年鉴的编纂质量。要增强大局意识和责任意识，确保编纂内容真实准确、编写规范及稿件的按时报送。三是要切实加强对年鉴工作的领导。要将《北京档案年鉴》编纂工作列入有关领导职责范围和档案工作计划，要将责任落实到人，给予必要的时间保障，并保持撰稿人员的稳定。要齐心协力，密切配合，为编出一部高质量、高水平的档案年鉴而共同努力。