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随着我国高等院校的快速发展,高等院校的规模和层次都在发生深刻的变化,因此对高等院校秘书岗位的要求越来越高。秘书工作效率的高低,直接影响部门与学校各项工作的进程与效果、和谐与发展。文章以厦门理工学院秘书岗位为例,分析秘书岗位工作现状,对存在问题的原因进行剖析,提出了提高秘书工作效率,塑造高效能秘书队伍的若干建议。